Přejít k hlavnímu obsahu

Jak zjistit, kdo je pozván na schůzku v Outlooku

Jako organizátor schůzky v aplikaci Outlook po pozvání lidí na schůzku možná budete muset zkontrolovat seznam účastníků schůzky, pokud jste náhodou nezmeškali někoho, kdo by měl být pozván, nebo jste přidali někoho, kdo pozvání být nemá. Vždy je také důležité získat odpovědi na vaše pozvánky a zkontrolovat, kdo vaši schůzku přijal nebo odmítl. Chcete-li zjistit, kdo je pozván na schůzku a kdo vaši schůzku přijal, čtěte dále a zjistěte, jak na to.


Zkontrolujte, kdo je pozván na schůzku v Outlooku 2021 a novějších verzích

Pokud používáte Outlook 2021 nebo Outlook 365, pro přístup k seznamu účastníků schůzky můžete postupovat takto:

  1. v Kalendář vyhledejte schůzku, u které chcete zkontrolovat její stav účastníka, a poté na ni poklepejte.
    Tip: Chcete-li snadno zobrazit všechny své schůzky a události, můžete kliknout Změnit pohled pod záložkou Pohled, Poté vyberte Seznam v rozevírací nabídce.
  2. Ve vyskakovacím okně Setkání okno, přejděte na Sledování tab. Nyní můžete vidět účast na schůzce a seznam odpovědí, jak je uvedeno níže.

Tip: Pokud potřebujete přidat nebo odebrat účastníky ze schůzky v aplikaci Outlook, postupujte podle těchto pokynů: Jak přidat a odebrat účastníky schůzky (povinné / volitelné / zdroje) v aplikaci Outlook.


Zkontrolujte, kdo je pozván na schůzku v Outlooku 2019 a starších verzích

Pro uživatele Outlooku 2019 a starších verzí, chcete-li zkontrolovat účastníky, které jste pozvali na schůzku, postupujte následovně:

  1. v Kalendář vyhledejte schůzku, u které chcete zkontrolovat její stav účastníka, a poté na ni poklepejte.
    Tip: Chcete-li snadno zobrazit všechny své schůzky a události, můžete kliknout Změnit pohled pod záložkou Pohled, Poté vyberte Seznam v rozevírací nabídce.
  2. Ve vyskakovacím okně Setkání okno, pod Setkání záložka, najít Sledování v show skupina. Zde máte přístup k účasti na schůzce a seznamu odpovědí, jak je znázorněno níže.

Tip: Pokud potřebujete přidat nebo odebrat účastníky ze schůzky v aplikaci Outlook, postupujte podle těchto pokynů: Jak přidat a odebrat účastníky schůzky (povinné / volitelné / zdroje) v aplikaci Outlook.


Zkontrolujte a vytiskněte schůzku s podrobnostmi o účasti a odpovědích ve všech verzích aplikace Outlook

S Kutools pro aplikaci Outlook, je kontrola stavu schůzky snadná, bez ohledu na verzi aplikace Outlook. Své Pokročilý tisk Tato funkce umožňuje snadný přístup a kontrolu podrobností o docházce a odpovědích a také pohodlný tisk těchto informací přímo z aplikace Outlook.

Kutools pro aplikaci Outlook: Doplňte Outlook s více než 100 nástroji, které musíte mít. Zkušební jízda ZDARMA po dobu 60 dnů, bez závazků!   Čtěte více...   Stáhnout nyní!

Po stažení a instalace Kutools pro Outlook, pro kontrolu a tisk stavu schůzky postupujte takto:

  1. v Kalendář zobrazení, vyhledejte schůzku, kterou chcete zkontrolovat a vytisknout její stav, a poklepejte na ni.
  2. V otevřeném okně schůzky přejděte na Kutools Záložka a zvolte Pokročilý tisk.

  3. v Pokročilý tisk v okně, které se objeví, zaškrtněte políčko vedle Sledovací seznam zobrazit podrobnosti o účasti a odpovědích. Poté můžete kliknout Tisk pokud chcete informace vytisknout.
    Tip: Pokud chcete pouze zkontrolovat informace bez tisku, můžete okno jednoduše zavřít kliknutím na Zrušit .

  4. Poznámky:

    • Můžete kliknout na tlačítko Náhled tlačítko pro přístup Náhled před tiskem, kde můžete zkontrolovat formátování, obsah a upravit nastavení stránky.
    • Chcete získat přístup k Pokročilý tisk užitečnost? Stažení Kutools pro aplikaci Outlook Nyní! Kromě toho se Kutools může pochlubit nesčetným množstvím více než 100 dalších funkcí a nabízí 60denní bezplatnou zkušební verzi. Nečekejte a vyzkoušejte to ještě dnes!

Související články

Jak přidat a odebrat účastníky schůzky (povinné/volitelné/zdroje) v aplikaci Outlook?

Při vytváření nové schůzky je snadné přidat účastníky. Někdy budete možná muset aktualizovat stávající schůzku a přidat další účastníky. V nové žádosti o schůzku nebo aktualizaci existující schůzky vám tento článek poskytne pokyny, jak pohodlně přidávat a odebírat povinné, volitelné nebo prostřední účastníky schůzky.

Jak zrušit schůzku pro jednoho/určité účastníky v aplikaci Outlook?

Za normálních okolností můžeme pozvání na schůzku pro všechny účastníky snadno zrušit kliknutím na tlačítko Zrušit schůzku na kartě Schůzka. Co když zrušíte pozvánku na schůzku pouze pro jednoho účastníka? V některých případech může být nutné zrušit pozvání na schůzku pro jednoho nebo určité účastníky, jak se situace změní. Zde vám ukážu způsob, jak zrušit schůzku pro jednoho/určité účastníky v Outlooku.

Jak automaticky přijmout žádost o schůzku od konkrétní osoby v aplikaci Outlook?

Když obdržíte pozvánku na schůzku v Outlooku, musíte ručně přijmout žádost o schůzku a odeslat odpověď odesílateli. Existuje nějaký snadný způsob, jak to automaticky přijmout od konkrétní osoby v Outlooku? Metoda v tomto článku vám udělá laskavost.

Jak automaticky přeposílat pozvánky na schůzky konkrétní osobě v aplikaci Outlook?

V aplikaci Outlook můžete předat pozvánku na schůzku konkrétní osobě přímo pomocí funkce Předat ručně. Někdy však možná budete muset předat pozvánky na schůzku konkrétní osobě automaticky, když schůzku přijmete. V tomto článku budu hovořit o tom, jak automaticky předat pozvání na schůzku osobě co nejrychleji.


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (3)
Rated 3.5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
Previously when I clicked into an appointment I could see the Agenda and the invitees. With 365 I now need another click further in to Scheduling Assistant or Tracking to see the attendees. Can we no longer get to see the attendees on the initial screen?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,

Do you mean you want to see invitees of the meeting you created on the initial screen? If yes, you can still see those invitees in the Required and Optional box on the initial screen.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/meeting_invitees.png

However, if you want to see who accepted or declined the meeting, you will have to go to Tracking.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello!!

this is good and helped me to find a solution.

Thanks

Kawash Sadat
Rated 3.5 out of 5
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations