Jak přidat rozevírací seznam do šablony e-mailu a použít jej v aplikaci Outlook?
Když k vytváření nových zpráv nebo odpovídání na zprávy používáme šablonu e-mailu, možná budeme muset v každém e-mailu změnit několik proměnných. V tomto případě bude velkou pomocí a ušetří spoustu času vložení rozevíracího seznamu do šablony e-mailu, abyste si mohli vybrat mezi více proměnnými. V tomto tutoriálu představíme snadný způsob, jak přidat rozevírací seznam do šablony e-mailu a použít jej.
- Vytvořte text pomocí rozevíracího seznamu ve Wordu
- Uložte text s rozevíracím seznamem jako šablonu e-mailu v aplikaci Outlook a použijte jej tradičním způsobem
Přidejte rozevírací seznam do šablony e-mailu a použijte jej tradičním způsobem
Vytvořte text pomocí rozevíracího seznamu ve Wordu
1. Chcete-li zobrazit Vývojka ve Wordu přejděte na soubory > možnosti > Přizpůsobit pás karet. Pod Přizpůsobte pásku a pod Hlavní záložkyVyberte Vývojka zaškrtávací políčko. Viz screenshot:
2. Otevřete nový prázdný dokument a zadejte text použitý pro šablonu e-mailu.
3. Vyberte obsah, kam chcete vložit rozevírací nabídku. A v Řízení skupina na Vývojka Tab, klikněte Rozbalovací seznam Řízení obsahu.
4. Nyní je ovládací prvek přidán, klikněte Nemovitosti v Řízení skupina.
5. V Vlastnosti řízení obsahu okno, klepněte na tlačítko Vyberte položku v Vlastnosti rozevíracího seznamu a poté klikněte na Odstranit tlačítko pro jeho odstranění.
6. Klepněte na tlačítko přidat tlačítko a tlačítko Přidat možnost objeví se dialogové okno. Zadejte předdefinovanou hodnotu, která se zobrazí v rozevíracím seznamu.
7. Opakujte krok 6, dokud nebudou přidány všechny hodnoty. Poté klikněte na OK tlačítko pro uložení změn. Nyní je text s rozevíracím seznamem úspěšně vytvořen ve Wordu.
 |
>>> |  |
Uložte text s rozevíracím seznamem jako šablonu e-mailu v aplikaci Outlook a použijte jej tradičním způsobem
1. V Outlooku přejděte na Nový Tab, klikněte Nový Email v Nový skupina. Zkopírujte text ve Wordu a vložte jej do těla e-mailu. Ujistěte se, že seznam v aplikaci Outlook funguje dobře.
2. A pak musíte zprávu uložit jako an e-mailová šablona. Přejděte na stránku Soubor a klepněte na tlačítko Uložit jako .
3. Ujistěte se, že jste vybrali Šablona aplikace Outlook možnost v Uložit jako typ box. A zadejte název šablony do Název souboru box.
√ Poznámka: Chcete-li uložit šablony e-mailů beze změny, musíte ponechat výchozí cílovou složku. Protože jakmile změníte výchozí cílovou cestu, Outlook je nenajde. Výchozí cílová složka, kam se ukládají e-mailové šablony, je:
C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
4. Klepněte na tlačítko Uložit tlačítko pro uložení textu s rozevíracím seznamem jako šablonu e-mailu.
5. Chcete-li použít uloženou šablonu e-mailu v nové zprávě, přejděte na Domů klepněte na kartu Novinky > Další položky > Zvolte formulář.
6. V Zvolte formulář okno, vyberte Šablony uživatelů v systému souborů z rozbalovací nabídky v Koukni do box. Zobrazí se všechny uložené šablony e-mailů. Vyberte ten, který chcete, a klikněte na něj Otevřená .
7. Poté se vytvoří nová zpráva pomocí vybrané šablony zprávy. V těle zprávy můžete kliknout na rozevírací seznam a vybrat požadovanou položku.
Vytvořte a používejte e-mailovou šablonu s rozevíracím seznamem pomocí úžasného nástroje
Zde doporučuji užitečnou funkci - Automatický text of Kutools pro aplikaci Outlook. Pomocí této funkce můžete snadno uložit obsah těla (včetně rozevíracího seznamu) šablony jako soubor automatické zadávání textu a použijte tento záznam jen několika kliknutími v budoucnu! Kliknutím stáhnete Kutools pro aplikaci Outlook teď!
Po instalaci Kutools pro aplikaci Outlook, postupujte následovně:
1. V Outlooku přejděte na Nový Tab, klikněte Nový Email v Nový skupina. Zkopírujte text s rozevíracím seznamem ve Wordu a vložte jej do Outlooku. Ujistěte se, že seznam v aplikaci Outlook funguje dobře. Ve stejné době, Panel Kutools se zobrazí na pravé straně stránky.
√ Tipy: Pokud se panel Kutools nezobrazí, musíte kliknout Kutools > Chléb otevřít.
2. Vyberte text a klepněte na tlačítko ➕ v Automatický text sekce.
3. Ve vyskakovacím okně Nový automatický text dialogovém okně zadejte název této šablony e-mailu do Příjmení box. A vyberte kategorii z Kategorie rozbalovací seznam. Výchozí kategorie je obecně. Můžete kliknout na ikonu Nová kategorie tlačítko pro vytvoření více kategorií. Klikněte na přidat .
4. Šablona e-mailu byla úspěšně uložena jako automatické zadávání textu a uvedené pod Automatický text záložka Panel Kutools.
5. Stačí kliknout na uloženou šablonu Panel Kutools, pak bude text s rozevíracím seznamem vložen do těla e-mailu. Prostě jeden klik. Je to tak jednoduché!
Související články
Jak přidat rozevírací seznam s vlastním souborem v okně úloh aplikace Outlook?
Možná znáte vlastní pole textu / vzorce / čísla v Outlooku, ale víte, jak přidat vlastní rozevírací seznam? Tento článek vás provede přidáním rozevíracího seznamu v okně úlohy.
Jak upravit existující e-mailovou šablonu v aplikaci Outlook?
Za normálních okolností je snadné použít šablonu e-mailu v aplikaci Outlook, ale víte, jak upravit tuto existující šablonu? Tento článek představí řešení úpravy stávající šablony e-mailu v Outlooku.
Jak změnit výchozí šablonu e-mailu v aplikaci Outlook?
Vytváření a používání e-mailových šablon v Outlooku je snadné. Zdá se však nemožné nastavit vlastní šablonu e-mailu jako výchozí. Ale v tomto článku představím trik, jak změnit výchozí šablonu e-mailu v aplikaci Outlook.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.
