Přejít k hlavnímu obsahu

Jak přidat rozevírací seznam do šablony e-mailu a použít jej v aplikaci Outlook?

Když k vytváření nových zpráv nebo odpovídání na zprávy používáme šablonu e-mailu, možná budeme muset v každém e-mailu změnit několik proměnných. V tomto případě bude velkou pomocí a ušetří spoustu času vložení rozevíracího seznamu do šablony e-mailu, abyste si mohli vybrat mezi více proměnnými. V tomto tutoriálu představíme snadný způsob, jak přidat rozevírací seznam do šablony e-mailu a použít jej.


Přidejte rozevírací seznam do šablony e-mailu a použijte jej tradičním způsobem

Vytvořte text pomocí rozevíracího seznamu ve Wordu

1. Chcete-li zobrazit Vývojka ve Wordu přejděte na soubory > možnosti > Přizpůsobit pás karet. Pod Přizpůsobte pásku a pod Hlavní záložkyVyberte Vývojka zaškrtávací políčko. Viz screenshot:

2. Otevřete nový prázdný dokument a zadejte text použitý pro šablonu e-mailu.

3. Vyberte obsah, kam chcete vložit rozevírací nabídku. A v Řízení skupina na Vývojka Tab, klikněte Rozbalovací seznam Řízení obsahu.

4. Nyní je ovládací prvek přidán, klikněte Nemovitosti v Řízení skupina.

5. V Vlastnosti řízení obsahu okno, klepněte na tlačítko Vyberte položku v Vlastnosti rozevíracího seznamu a poté klikněte na Odstranit tlačítko pro jeho odstranění.

6. Klepněte na tlačítko přidat tlačítko a tlačítko Přidat možnost objeví se dialogové okno. Zadejte předdefinovanou hodnotu, která se zobrazí v rozevíracím seznamu.

7. Opakujte krok 6, dokud nebudou přidány všechny hodnoty. Poté klikněte na OK tlačítko pro uložení změn. Nyní je text s rozevíracím seznamem úspěšně vytvořen ve Wordu.

>>>
Uložte text s rozevíracím seznamem jako šablonu e-mailu v aplikaci Outlook a použijte jej tradičním způsobem

1. V Outlooku přejděte na Nový Tab, klikněte Nový Email v Nový skupina. Zkopírujte text ve Wordu a vložte jej do těla e-mailu. Ujistěte se, že seznam v aplikaci Outlook funguje dobře.

2. A pak musíte zprávu uložit jako an e-mailová šablona. Přejděte na stránku Soubor a klepněte na tlačítko Uložit jako .

3. Ujistěte se, že jste vybrali Šablona aplikace Outlook možnost v Uložit jako typ box. A zadejte název šablony do Název souboru box.

√ Poznámka: Chcete-li uložit šablony e-mailů beze změny, musíte ponechat výchozí cílovou složku. Protože jakmile změníte výchozí cílovou cestu, Outlook je nenajde. Výchozí cílová složka, kam se ukládají e-mailové šablony, je:
C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

4. Klepněte na tlačítko Uložit tlačítko pro uložení textu s rozevíracím seznamem jako šablonu e-mailu.

5. Chcete-li použít uloženou šablonu e-mailu v nové zprávě, přejděte na Domů klepněte na kartu Novinky > Další položky > Zvolte formulář.

6. V Zvolte formulář okno, vyberte Šablony uživatelů v systému souborů z rozbalovací nabídky v Koukni do box. Zobrazí se všechny uložené šablony e-mailů. Vyberte ten, který chcete, a klikněte na něj Otevřená .

7. Poté se vytvoří nová zpráva pomocí vybrané šablony zprávy. V těle zprávy můžete kliknout na rozevírací seznam a vybrat požadovanou položku.


Vytvořte a používejte e-mailovou šablonu s rozevíracím seznamem pomocí úžasného nástroje

Zde doporučuji užitečnou funkci - Automatický text of Kutools pro aplikaci Outlook. Pomocí této funkce můžete snadno uložit obsah těla (včetně rozevíracího seznamu) šablony jako soubor automatické zadávání textu a použijte tento záznam jen několika kliknutími v budoucnu! Kliknutím stáhnete Kutools pro aplikaci Outlook teď!

Po instalaci Kutools pro aplikaci Outlook, postupujte následovně:

1. V Outlooku přejděte na Nový Tab, klikněte Nový Email v Nový skupina. Zkopírujte text s rozevíracím seznamem ve Wordu a vložte jej do Outlooku. Ujistěte se, že seznam v aplikaci Outlook funguje dobře. Ve stejné době, Panel Kutools se zobrazí na pravé straně stránky.

√ Tipy: Pokud se panel Kutools nezobrazí, musíte kliknout Kutools > Chléb otevřít.

2. Vyberte text a klepněte na tlačítko ➕ v Automatický text sekce.

3. Ve vyskakovacím okně Nový automatický text dialogovém okně zadejte název této šablony e-mailu do Příjmení box. A vyberte kategorii z Kategorie rozbalovací seznam. Výchozí kategorie je obecně. Můžete kliknout na ikonu Nová kategorie tlačítko pro vytvoření více kategorií. Klikněte na přidat .

4. Šablona e-mailu byla úspěšně uložena jako automatické zadávání textu a uvedené pod Automatický text záložka Panel Kutools.

5. Stačí kliknout na uloženou šablonu Panel Kutools, pak bude text s rozevíracím seznamem vložen do těla e-mailu. Prostě jeden klik. Je to tak jednoduché!


Související články

Jak přidat rozevírací seznam s vlastním souborem v okně úloh aplikace Outlook?
Možná znáte vlastní pole textu / vzorce / čísla v Outlooku, ale víte, jak přidat vlastní rozevírací seznam? Tento článek vás provede přidáním rozevíracího seznamu v okně úlohy.

Jak upravit existující e-mailovou šablonu v aplikaci Outlook?
Za normálních okolností je snadné použít šablonu e-mailu v aplikaci Outlook, ale víte, jak upravit tuto existující šablonu? Tento článek představí řešení úpravy stávající šablony e-mailu v Outlooku.

Jak změnit výchozí šablonu e-mailu v aplikaci Outlook?
Vytváření a používání e-mailových šablon v Outlooku je snadné. Zdá se však nemožné nastavit vlastní šablonu e-mailu jako výchozí. Ale v tomto článku představím trik, jak změnit výchozí šablonu e-mailu v aplikaci Outlook.


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Bonjour,

J'ai utilisé votre méthode qui marche très bien, mais depuis une semaine maintenant quand j'essaie d'ouvrir le template à partir du dossier ou ils sont stockés, il me met le message "The attempted operation failed. an object could not be found" dans outlook uniquement si outlook est déjà ouvert. En effet si j'ouvre le template avec outlook fermé il me l'ouvre bien. J'ai fait les tests et il s'agit visiblement de la liste déroulante qui pose problème. Je l'ai supprimée de mes mails et le mail s'ouvre sans problème.
Avez vous une idée?

Merci
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Xavier,
Sorry for the late reply. I tried to open the drop-down template from the folder where it is stored. No matter whether Outlook is open or not, the template can be opened with no error. And it is the first time I receive this kind of feedback. So I think it may not be the drop-down template, which is a .oft file, that causes the error.

Then I googled "The attempted operation failed. an object could not be found in Outlook". This answer may solve your problem. https://www.systoolsgroup.com/updates/fix-operation-failed-object-not-found-outlook-error/#:~:text=An%20object%20could%20not%20be%20found%20in%20Outlook%202016%2F2013,the%20PST%20file%20for%20errors. Hope this may help. And if it still not working, please don't hesitate to contact us. Have a nice day.
Sincerely,
Mandy
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi mandy,

Thks for your response. I retried this morning and the problem is always there. I made a new template by following the steps above and always the same message. All users in my dept have the same problem, we work on office365.
The problem is really with the drop down list as if I save the template without the dropdown list it open the mail without message.

Thks

Kr
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Xavier,

Thanks for your feedback. So I guess the drop-down list template is the problem. I am using Outlook 365, too, with an Exchange account. And sorry that I can't find an answer to why this error happens. I searched on google and found no case for the error caused by the drop-down list template. (T__T)

Therefore, I highly recommend you use the second method in our article. With the Auto Text feature of Kutools for Outlook, you can easily save the drop-down list template as an auto text entry and use this entry with just a few clicks in the future!

You can download the Kutools for Outlook add-in for a 60-day free trial. It supports Office (or Outlook) 2010 - 2021 (and later versions) and Office 365. You can download it here: https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-outlook.html. Please have a try.

Best wishes,
Mandy
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations