Jak přejmenovat a upravit položky Quick Parts v aplikaci Outlook?
Po vytvoření několika položek Quick Parts v Outlooku se můžete dostat do situací, kdy budete muset položky přejmenovat. Nebo jste překlepli obsah v záznamech, takže je musíte opravit. Nebo jsou některé informace zastaralé, takže je musíte aktualizovat. Přirozeně zde přichází otázka. Jak bychom měli přejmenovat a upravit existující položky Quick Parts? Tento tutoriál vám ukáže způsoby, jak tento trik provést.
Poznámka: Zde trvá Microsoft Outlook 365 například kroky a popisy mohou mít určité rozdíly v jiných verzích aplikace Outlook.
Přejmenujte položky Rychlé díly
Na změňte název záznamu Quick Parts, postupujte následovně.
1. V Outlooku přejděte na Domů klepněte na kartu Nový Email pro otevření stránky pro psaní nové zprávy.
2. Umístěte kurzor do těla e-mailu a klikněte Vložit > Rychlé díly. Můžete vidět seznam položek Quick Parts.
3. Umístěte kurzor na položku, kterou chcete přejmenovat, a klepněte pravým tlačítkem myši na vstupu. Pak klikněte Upravit vlastnosti v nabídce pravého tlačítka myši.
4. Upravit stavební blok vyskočí. Zadejte nové jméno pro vstup do Jméno box. Zde měním název"Odpovědět Noti"To"Oznámení o odpovědi".
5. Klepněte na tlačítko OK knoflík. A Výstražná zpráva aplikace Microsoft Outlook se objeví s dotazem, zda chcete předefinovat položku stavebního bloku. Klikněte Ano.
Nyní je název této položky úspěšně změněn. Můžete to zkontrolovat v seznamu položek Quick Parts.
Poznámka: Zapamatovat ne pro uložení položek Quick Parts Formát prostého textu protože nemáme přístup k možnosti Upravit vlastnosti. Podívejte se na níže uvedený snímek obrazovky. Uložte si prosím záznamy o rychlých součástech HTML or Formát RTF pro budoucí úpravy.
AI Mail Assistant v aplikaci Outlook: Chytřejší odpovědi, jasnější komunikace (kouzlo na jedno kliknutí!) UVOLNIT
Zjednodušte své každodenní úkoly Outlooku pomocí AI Mail Assistant od Kutools pro Outlook. Tento výkonný nástroj se učí z vašich minulých e-mailů, aby nabídl inteligentní a přesné odpovědi, optimalizoval obsah vašich e-mailů a pomohl vám bez námahy navrhovat a upravovat zprávy.
Tato funkce podporuje:
- Chytré odpovědi: Získejte odpovědi vytvořené z vašich minulých konverzací – přizpůsobené, přesné a připravené k použití.
- Vylepšený obsah: Automaticky upravte text e-mailu tak, aby byl srozumitelný a účinný.
- Skládání bez námahy: Stačí zadat klíčová slova a nechat AI, aby se postarala o zbytek, s několika styly psaní.
- Inteligentní rozšíření: Rozšiřte své myšlenky pomocí kontextových návrhů.
- Shrnutí: Získejte okamžitě stručné přehledy dlouhých e-mailů.
- Globální dosah: Snadno překládejte své e-maily do jakéhokoli jazyka.
Tato funkce podporuje:
- Chytré e-mailové odpovědi
- Optimalizovaný obsah
- Koncepty založené na klíčových slovech
- Inteligentní rozšíření obsahu
- Emailová sumarizace
- Vícejazyčný překlad
Nejlepší ze všeho je, že tato funkce je zcela uvolnit navždy! Nečekej —stáhněte si AI Mail Assistant nyní a užívejte si!
Upravte položky Rychlé díly
Když potřebujeme opravit or aktualizovat obsah položek Quick Parts, i když my nelze přímo měnit obsah, můžeme vložit záznam do těla e-mailu, znovu upravit obsah a uložit aktualizovaný obsah do Galerie rychlých dílů pod stejným názvem. Pak bude původní záznam přepsán tím novým.
Zde chceme aktualizovat obsah položky Rychlé díly s názvem „Kutools pro aplikaci Outlook". V tomto záznamu musíme změnit bezplatné zkušební období z 30 dny do 60 dní. Postupujte prosím následovně.
1. V Outlooku přejděte na Home kartu, klikněte Nový Email pro otevření stránky pro psaní nové zprávy.
2. Umístěte kurzor do těla e-mailu a klikněte Vložit > Rychlé díly. Klikněte na položku, jejíž obsah má být aktualizován.
3. Obsah záznamu je nyní vložen do těla e-mailu. Znovu upravit obsah podle potřeby. V tomto případě je bezplatné zkušební období aktualizováno na 60 dnů.
4. Vyberte upravený obsah a poté klepněte Rychlé díly > Uložit výběr do Galerie rychlých dílů.
5. Upravit stavební blok vyskočí. Ujistěte se, že jméno, které zadáte do Jméno pole je stejné jako název staré položky. Zde zadávám jméno"Kutools pro aplikaci Outlook“. Klikněte na OK .
6. Výstražná zpráva aplikace Microsoft Outlook se objeví s dotazem, zda chcete předefinovat položku stavebního bloku. Klikněte Ano.
Nyní je obsah tohoto záznamu úspěšně změněn. Můžete to zkontrolovat v seznamu položek Quick Parts.
Související články
Jak přidat rychlé části na pás karet aplikace Outlook?
Existuje způsob, jak zobrazit rychlé části na kartě Zpráva? Odpověď je ano. V tomto tutoriálu vám ukážeme způsob, jak přidat rychlé části do pásu karet aplikace Outlook.
Jak přidat rychlé části na panel nástrojů Rychlý přístup a použít jej v aplikaci Outlook?
Přidání rychlých dílů na panel nástrojů Rychlý přístup vám může pomoci dosáhnout vašeho cíle. V tomto tutoriálu budeme hovořit o metodě přidání rychlých dílů na panel nástrojů Rychlý přístup a jeho použití.
Jak upravit nebo odstranit více rychlých částí a automatického textu v aplikaci Outlook?
Jak bychom je tedy měli rychle upravit nebo smazat? Tento tutoriál vám ukáže způsoby, jak tuto práci provést.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!
Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!
???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Připomenout e-maily / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
