Jak přejmenovat a upravit položky Quick Parts v aplikaci Outlook?

Po vytvoření několika položek Quick Parts v Outlooku se můžete dostat do situací, kdy budete muset položky přejmenovat. Nebo jste překlepli obsah v záznamech, takže je musíte opravit. Nebo jsou některé informace zastaralé, takže je musíte aktualizovat. Přirozeně zde přichází otázka. Jak bychom měli přejmenovat a upravit existující položky Quick Parts? Tento tutoriál vám ukáže způsoby, jak tento trik provést.

Poznámka: Zde trvá Microsoft Outlook 365 například kroky a popisy mohou mít určité rozdíly v jiných verzích aplikace Outlook.

Přejmenujte položky Rychlé díly

Upravte položky Rychlé díly

Přejmenujte položky Rychlé díly

Na změňte název záznamu Quick Parts, postupujte následovně.

1. V Outlooku přejděte na Domů klepněte na kartu Nový Email pro otevření stránky pro psaní nové zprávy.

2. Umístěte kurzor do těla e-mailu a klikněte Vložit > Rychlé díly. Můžete vidět seznam položek Quick Parts.

3. Umístěte kurzor na položku, kterou chcete přejmenovat, a klepněte pravým tlačítkem myši na vstupu. Pak klikněte Upravit vlastnosti v nabídce pravého tlačítka myši.

4. Upravit stavební blok vyskočí. Zadejte nové jméno pro vstup do Příjmení box. Zde měním název"Odpovědět Noti"To"Oznámení o odpovědi".

5. Klepněte na tlačítko OK knoflík. A Výstražná zpráva aplikace Microsoft Outlook se objeví s dotazem, zda chcete předefinovat položku stavebního bloku. Klikněte Ano.

Nyní je název této položky úspěšně změněn. Můžete to zkontrolovat v seznamu položek Quick Parts.

Poznámka: Měj na paměti ne pro uložení položek Quick Parts Formát prostého textu protože nemáme přístup k možnosti Upravit vlastnosti. Podívejte se na níže uvedený snímek obrazovky. Uložte si prosím záznamy o rychlých součástech HTML or Formát RTF pro budoucí úpravy.

Upravte položky Rychlé díly

Když potřebujeme opravit or aktualizovat obsah položek Quick Parts, i když my nelze přímo měnit obsah, můžeme vložit záznam do těla e-mailu, znovu upravit obsah a uložit aktualizovaný obsah do Galerie rychlých dílů pod stejným názvem. Pak bude původní záznam přepsán tím novým.

Zde chceme aktualizovat obsah položky Rychlé díly s názvem „Kutools pro aplikaci Outlook". V tomto záznamu musíme změnit bezplatné zkušební období z 30 dny do 60 dní. Postupujte prosím následovně.

1. V Outlooku přejděte na Home kartu, klikněte Nový Email pro otevření stránky pro psaní nové zprávy.

2. Umístěte kurzor do těla e-mailu a klikněte Vložit > Rychlé díly. Klikněte na položku, jejíž obsah má být aktualizován.

3. Obsah záznamu je nyní vložen do těla e-mailu. Znovu upravit obsah podle potřeby. V tomto případě je bezplatné zkušební období aktualizováno na 60 dnů.

4. Vyberte upravený obsah a poté klepněte Rychlé díly > Uložit výběr do Galerie rychlých dílů.

5. Upravit stavební blok vyskočí. Ujistěte se, že jméno, které zadáte do Příjmení pole je stejné jako název staré položky. Zde zadávám jméno"Kutools pro aplikaci Outlook“. Klikněte na OK .

6. Výstražná zpráva aplikace Microsoft Outlook se objeví s dotazem, zda chcete předefinovat položku stavebního bloku. Klikněte Ano.

Nyní je obsah tohoto záznamu úspěšně změněn. Můžete to zkontrolovat v seznamu položek Quick Parts.

Související články

Jak přidat rychlé části na pás karet aplikace Outlook?
Existuje způsob, jak zobrazit rychlé části na kartě Zpráva? Odpověď je ano. V tomto tutoriálu vám ukážeme způsob, jak přidat rychlé části do pásu karet aplikace Outlook.

Jak přidat rychlé části na panel nástrojů Rychlý přístup a použít jej v aplikaci Outlook?
Přidání rychlých dílů na panel nástrojů Rychlý přístup vám může pomoci dosáhnout vašeho cíle. V tomto tutoriálu budeme hovořit o metodě přidání rychlých dílů na panel nástrojů Rychlý přístup a jeho použití.

Jak upravit nebo odstranit více rychlých částí a automatického textu v aplikaci Outlook?
Jak bychom je tedy měli rychle upravit nebo smazat? Tento tutoriál vám ukáže způsoby, jak tuto práci provést.