Přizpůsobit aktuální zobrazení - třídit e-maily
Po otevření složky Doručená pošta uvidíte, že e-maily jsou automaticky seskupeny a seřazeny podle data přijetí v seznamu zpráv. V některých případech můžete e-maily třídit podle jednoho nebo více kritérií. V tomto výukovém programu vám ukážeme řešení řazení e-mailů v seznamu zpráv.
- Rychlé třídění e-mailů podle příkazů uspořádání
- Rychlé třídění e-mailů kliknutím na záhlaví sloupce
- Řazení e-mailů konfigurací nastavení zobrazení
Poznámka: Tento kurz je představen na základě účtu Exchange v desktopovém programu Microsoft Outlook 2019 ve Windows 10. A může se výrazně nebo mírně lišit v závislosti na typech e-mailových účtů (Exchange, IMAP nebo POP), verzích prostředí Microsoft Outlook a Windows. .
Rychlé třídění e-mailů podle příkazů uspořádání
E-maily můžete rychle třídit kliknutím na příkazy v Uspořádání pole v Pohled na pásu karet.
1. Chcete například seřadit e-maily podle odesílatele, musíte kliknout na ikonu Moře ikona v pravém dolním rohu Uspořádání rámeček na Pohled a klepněte na tlačítko Zobrazit ve skupinách zakázat.
2. Pak klikněte na tlačítko od v Uspořádání pole seřadit e-maily podle odesílatele a kliknout Zpětné řazení převrátit aktuální pořadí řazení podle potřeby.
Tipy: Můžete také kliknout na šipku v horní části seznamu zpráv a poté zadejte kritéria řazení v Řadit dle v rozevíracím seznamu seřadíte e-maily v seznamu zpráv. A klikněte Od A do Z or Z do A v rozevírací seznam nebo v horní části seznamu zpráv zrušíte pořadí řazení.
Rychlé třídění e-mailů kliknutím na záhlaví sloupce
Pokud se sloupce v zobrazení zobrazují, můžete kliknout na záhlaví určitého sloupce a snadno tak snadno třídit všechny e-maily podle polí.
Tip:
(1) Pokud je složka Doručená pošta v kompaktním zobrazení, můžete kliknout Pohled > Podokno pro čtení > pryč or Spodní část pro zobrazení všech sloupců.
(2) Pokud je rozhraní aplikace Outlook příliš úzké, aby se zobrazily všechny sloupce, sloupce zmizí.
Řazení e-mailů konfigurací nastavení zobrazení
Podle potřeby můžete nakonfigurovat nastavení zobrazení a třídit e-maily podle jednoho nebo více kritérií.
1. Po otevření složky Doručená pošta klikněte prosím Pohled > Nastavení zobrazení.
2. V dialogovém okně Upřesnit nastavení zobrazení klikněte na ikonu Typ .
3. Ve vyskakovacím dialogu Řazení v Řadit položky podle V rozevíracím seznamu vyberte kritéria primárního řazení a podle potřeby zkontrolujte správné pořadí řazení.
Tip:
(1) Pokud potřebujete přidat sekundární kritéria řazení, přejděte k prvnímu Pak části, vyberte sekundární kritéria řazení a pořadí řazení. Stejně tak třetí a čtvrté kritérium řazení.
(2) Pokud nemůžete z rozevíracího seznamu zjistit správná kritéria řazení, můžete změnit kategorii pole z Vyberte dostupná pole z rozevírací seznam a poté zadejte kritéria řazení.
4, Klepněte na tlačítko OK postupně uložte nastavení zobrazení.
Nyní jsou všechny e-maily seřazeny podle zadaných kritérií řazení v seznamu zpráv.
Poznámky
1. Můžete kliknout Datum v Uspořádání pole v Pohled na pásu karet k vymazání přizpůsobeného řazení a obnovení původního řazení.
2. Kliknutím na ikonu můžete vymazat všechna přizpůsobená nastavení zobrazení z aktuálního zobrazení Pohled > Resetovat zobrazení.
Další články ...
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.