Přejít k hlavnímu obsahu

Přizpůsobit aktuální zobrazení - třídit e-maily

Autor: Kelly Naposledy změněno: 2020-01-13

Po otevření složky Doručená pošta uvidíte, že e-maily jsou automaticky seskupeny a seřazeny podle data přijetí v seznamu zpráv. V některých případech můžete e-maily třídit podle jednoho nebo více kritérií. V tomto výukovém programu vám ukážeme řešení řazení e-mailů v seznamu zpráv.

Poznámka: Tento kurz je představen na základě účtu Exchange v desktopovém programu Microsoft Outlook 2019 ve Windows 10. A může se výrazně nebo mírně lišit v závislosti na typech e-mailových účtů (Exchange, IMAP nebo POP), verzích prostředí Microsoft Outlook a Windows. .


Rychlé třídění e-mailů podle příkazů uspořádání

E-maily můžete rychle třídit kliknutím na příkazy v Uspořádání pole v Pohled na pásu karet.

1. Chcete například seřadit e-maily podle odesílatele, musíte kliknout na ikonu Moře ikona  v pravém dolním rohu Uspořádání rámeček na Pohled a klepněte na tlačítko Zobrazit ve skupinách zakázat.

2. Pak klikněte na tlačítko od v Uspořádání pole seřadit e-maily podle odesílatele a kliknout Zpětné řazení převrátit aktuální pořadí řazení podle potřeby.

Tipy: Můžete také kliknout na šipku  v horní části seznamu zpráv a poté zadejte kritéria řazení v Řadit dle v rozevíracím seznamu seřadíte e-maily v seznamu zpráv. A klikněte Od A do Z or Z do A v  rozevírací seznam nebo  v horní části seznamu zpráv zrušíte pořadí řazení.


Rychlé třídění e-mailů kliknutím na záhlaví sloupce

Pokud se sloupce v zobrazení zobrazují, můžete kliknout na záhlaví určitého sloupce a snadno tak snadno třídit všechny e-maily podle polí.

Tip:
(1) Pokud je složka Doručená pošta v kompaktním zobrazení, můžete kliknout Pohled > Podokno pro čtení > pryč or Spodní část pro zobrazení všech sloupců.
(2) Pokud je rozhraní aplikace Outlook příliš úzké, aby se zobrazily všechny sloupce, sloupce zmizí.


Řazení e-mailů konfigurací nastavení zobrazení

Podle potřeby můžete nakonfigurovat nastavení zobrazení a třídit e-maily podle jednoho nebo více kritérií.

1. Po otevření složky Doručená pošta klikněte prosím Pohled > Nastavení zobrazení.

2. V dialogovém okně Upřesnit nastavení zobrazení klikněte na ikonu Typ .

3. Ve vyskakovacím dialogu Řazení v Řadit položky podle V rozevíracím seznamu vyberte kritéria primárního řazení a podle potřeby zkontrolujte správné pořadí řazení.

Tip:
(1) Pokud potřebujete přidat sekundární kritéria řazení, přejděte k prvnímu Pak části, vyberte sekundární kritéria řazení a pořadí řazení. Stejně tak třetí a čtvrté kritérium řazení.
(2) Pokud nemůžete z rozevíracího seznamu zjistit správná kritéria řazení, můžete změnit kategorii pole z Vyberte dostupná pole z rozevírací seznam a poté zadejte kritéria řazení.

4, Klepněte na tlačítko OK postupně uložte nastavení zobrazení.

Nyní jsou všechny e-maily seřazeny podle zadaných kritérií řazení v seznamu zpráv.


Poznámky

1. Můžete kliknout Datum v Uspořádání pole v Pohled na pásu karet k vymazání přizpůsobeného řazení a obnovení původního řazení.

2. Kliknutím na ikonu můžete vymazat všechna přizpůsobená nastavení zobrazení z aktuálního zobrazení Pohled > Resetovat zobrazení.


Další články ...


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations