Jak třídit podle více sloupců nebo kritérií v aplikaci Outlook?
Třídění e-mailů, schůzek, kontaktů nebo úkolů je docela snadné kliknutím na jedno z hlaviček sloupců v Outlooku. Ale můžete třídit podle dvou nebo více sloupců současně? A co když seřadíte podle více kritérií, která se v zobrazení složky nezobrazí jako sloupce? V tomto článku vám ukážu dvě metody řazení podle více sloupců nebo kritérií v aplikaci Outlook.
Řazení podle více sloupců pomocí klávesových zkratek
Řazení podle více sloupců nebo kritérií s konfigurací nastavení zobrazení
- Vylepšete svou e-mailovou produktivitu s technologií AI, která vám umožní rychle odpovídat na e-maily, navrhovat nové, překládat zprávy a efektivněji.
- Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
- Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
- Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
- Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...
Řazení podle více sloupců pomocí klávesových zkratek
E-maily, schůzky, kontakty nebo úkoly můžeme rychle řadit do několika sloupců pomocí klávesových zkratek takto:
Krok 1: Otevřete složku, kde budete řadit podle více sloupců, a vypněte podokno čtení kliknutím na Podokno pro čtení > pryč na Zobrazit v aplikaci Outlook 2010 a 2013.
Pozor: V aplikaci Outlook 2007 musíte kliknout na ikonu Zobrazit > Podokno pro čtení > pryč.
Krok 2: Držení směna klíč, postupně klikněte na záhlaví sloupců, podle kterých se seřadíte.
Pozor: V Outlooku můžete zadat maximálně čtyři třídicí páky.
Řazení podle více sloupců nebo kritérií s konfigurací nastavení zobrazení
První metoda nemůže třídit podle kritérií, která se v zobrazení složky nezobrazují jako sloupce, a také vám nemůže jasně ukázat řadicí páky. Chcete-li vyřešit oba problémy, můžete e-maily, schůzky, kontakty nebo úkoly řadit podle více kritérií pomocí konfigurace nastavení zobrazení aktuální složky v aplikaci Outlook.
Krok 1: Otevřete složku, kde budete řadit podle více kritérií.
Krok 2: Klepněte na tlačítko Nastavení zobrazení Tlačítko na Zobrazit v aplikaci Outlook 2010 a 2013.
Pozor: V aplikaci Outlook 2007 musíte kliknout na ikonu Zobrazit > Aktuální pohled > Přizpůsobit aktuální pohled.
Krok 3: V nadcházejícím dialogovém okně Pokročilé nastavení zobrazení / Přizpůsobit zobrazení klikněte na Typ .
Krok 4: Nyní v dialogovém okně Řazení zadejte kritéria řazení v Řadit položky podle a Pak boxy postupně.
Například vyžaduje třídění e-mailů podle Důležitost, Příloha, Od postupně, můžete:
(1) Klikněte na Řadit položky podle a zadejte Význam z rozevíracího seznamu;
(2) Klikněte na první Pak a zadejte Připevnění z rozevíracího seznamu;
(3) Klikněte na druhý Pak By a zadejte od z rozbalovacího seznamu.
(4) Klikněte na OK .
Krok 5: Klepněte na tlačítko OK tlačítko v dialogovém okně Rozšířené nastavení zobrazení / Přizpůsobit zobrazení.
Poté jsou všechny položky v úvodní složce seřazeny podle zadaných kritérií ve správné prioritě řazení.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!
Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!
???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Připomenout e-maily / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
