Jak vytvořit úkol v Outlooku?
Když odcházíme z tak rychlého světa, většina z nás je plně zaměstnána a vede si seznam věcí, které má dělat - na papíře, v tabulce nebo kombinací papíru a elektronických metod. Microsoft Outlook poskytuje centrální umístění pro výpis všech úkolů / nápadů, takže můžete kombinovat různé seznamy do jednoho a pak můžete dělat věci efektivně. Následující článek vám ukáže, jak vytvořit úkol.
- Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
- Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
- Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
- Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...
Vytvořte úkol v Outlooku
1. Spusťte svůj Outlook.
2. V Outlooku 2013 a 2010 se ujistěte, že jste v Úkoly a klikněte na tlačítko Domů > Nový úkol.
Tip: Klávesová zkratka: stiskněte Ctrl + Shift + K. otevřete okno úprav úlohy.
Poznámka: V aplikaci Outlook 2007 klikněte na Soubor > Nový > Úkol.
3. Otevře se okno pro úpravu nové úlohy. V tomto okně můžete:
Odpověď: Do pole zadejte název úkolu Předmět sloupec.
B: Vyberte si svůj datum zahájení a datum splatnosti.
C: Popište úkol postavení.
D: Priority úkol.
E: Zkontrolujte Připomínka políčko, abyste dostali upozornění ze systému.
F: K vytvoření úkolu můžete také použít nástroje úkolu na pásu karet.
Poznámka: Když pracujete s datem, můžete zadat datum přímo do pole nebo kliknout na vyberte datum.
4. Po dokončení plnění úkolu uložte úkol kliknutím na tlačítko Uložit a zavřít a zavřete okno.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.