Jak zobrazit nebo zobrazit e-mailové zprávy pomocí konverzací v aplikaci Outlook?
Outlook nabízí funkci nazvanou „Zobrazit jako konverzace“, která seskupuje vaše e-maily podle předmětu, což usnadňuje sledování vlákna souvisejících zpráv. Toto organizované zobrazení může výrazně zlepšit vaši schopnost sledovat diskuse a udržovat uklizenou doručenou poštu. V tomto tutoriálu vám ukážeme, jak povolit a používat tuto funkci k zobrazení zpráv jako konverzací.
Zobrazit nebo zobrazit e-mailové zprávy podle konverzací v aplikaci Outlook
- Vylepšete svou e-mailovou produktivitu s technologií AI, která vám umožní rychle odpovídat na e-maily, navrhovat nové, překládat zprávy a efektivněji.
- Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
- Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
- Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
- Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...
Zobrazit nebo zobrazit e-mailové zprávy podle konverzací v aplikaci Outlook
1. Vaše e-mailové zprávy jsou obvykle uvedeny jednotlivě.
2. Přejít na Zobrazit a zkontrolujte Zobrazit jako konverzace pro aktivaci funkce konverzací. Viz snímek obrazovky:
3. Po povolení se zobrazí dialogové okno s dotazem, zda chcete zapnout zobrazení konverzace pro všechny poštovní schránky nebo pouze pro aktuální složku. Proveďte svůj výběr na základě vašich preferencí.
4. S aktivovanou funkcí budou vaše e-maily nyní seskupeny podle předmětu. Poklepáním na e-mail jej otevřete.
5. Chcete-li zobrazit podrobné položky v rámci konverzace, klikněte na malou ikonu 
před zprávou rozbalíte a zobrazíte všechny související e-maily.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!
Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!
???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Připomenout e-maily / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
