Jak zjistit přílohy podle velikosti zprávy v Outlooku?

Autor: Kelly Naposledy změněno: 2014-03-21

Přílohy ve zprávách zvětší velikost vaší poštovní schránky a zvětší vaši schránku. Je nutné zúžit vaši poštovní schránku včas a udržovat ji v přiměřené velikosti. A nejjednodušší způsob, jak zmenšit svou poštovní schránku, je hledat a přesouvat / mazat velké přílohy. Zde vám ukážeme dva složité způsoby, jak rychle zjistit přílohy podle velikosti v aplikaci Microsoft Outlook.

Vyhledejte přílohy podle velikosti pomocí vyhledávací složky v části S přílohou

Vyhledejte přílohy podle velikosti pomocí vlastní složky pro vyhledávání

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou

Čtěte více...Stáhnout ...

Kutools pro Outlook – Vylepšete Outlook se 100+ pokročilými funkcemi pro vynikající efektivitu

Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...

Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si komplexní 60denní bezplatnou zkušební verzi a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

Čtěte více...Stáhnout ...

Vyhledejte přílohy podle velikosti pomocí vyhledávací složky v části S přílohou

Tato metoda vám pomůže vytvořit vyhledávací složku a seskupit všechny zprávy s přílohami do vyhledávací složky S přílohou. V této složce hledání můžete snadno zjistit přílohy podle velikosti, když jsou zprávy uspořádány podle velikosti.

Krok 1: Otevřete dialogové okno Nová složka hledání:

V aplikaci Outlook 2010 a 2013 klikněte na ikonu Nová vyhledávací složka na Desky Karta.
V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Soubor > Nový > Hledání složky.

Krok 2: V dialogovém okně Nová složka hledání

Vyberte a zvýrazněte ikonu Mail s přílohami v Vyberte složku pro vyhledávání: krabice;
Vyberte e-mailový účet v Hledat poštu v: box.
Klepněte na tlačítko OK .

Krok 3: V navigačním podokně vyberte a otevřete nově vytvořenou složku S přílohou.

Krok 4: Zavřete podokno čtení:

V aplikaci Outlook 2010 a 2013 klikněte na ikonu Podokno pro čtení > pryč v Nákres skupina na Pohled Karta.
V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Pohled > Podokno pro čtení > pryč.

Krok 5: Řazení těchto zpráv podle velikosti:

V aplikaci Outlook 2010 a 2013 klikněte na ikonu Velikost v Uspořádání rámeček na Pohled Karta.
V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Pohled > Řadit dle > Velikost.

Doposud byly všechny zprávy s přílohou seskupeny do složky S přílohou složku a seřazeno podle velikosti. Nyní v tomto zobrazení můžete snadno zjistit přílohy podle velikosti zpráv.

Vyhledejte přílohy podle velikosti pomocí vlastní složky pro vyhledávání

Kromě seskupování zpráv s přílohami do S přílohou složky a změnou zobrazení složky můžete také vytvořit vlastní složku pro hledání a seskupit zprávy, které jsou s přílohami v určených velikostech.

Krok 1: Otevřete dialogové okno Nová složka hledání:

V aplikaci Outlook 2010 a 2013 klikněte na ikonu Nová vyhledávací složka na Desky Karta.
V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Soubor > Nový > Hledání složky.

Krok 2: V dialogovém okně Nová složka hledání

Vyberte a zvýrazněte ikonu Vytvořte vlastní vyhledávací složku v Vyberte složku pro hledání: krabice;
Klepněte na tlačítko Vybrat tlačítko v Přizpůsobit složku hledání: sekce.

Krok 3: V dialogovém okně Složka vlastního vyhledávání:

Zadejte název nové přizpůsobitelné složky do složky Jméno: krabice;
Klepněte na tlačítko Kritéria .

Krok 4: Nyní se dostanete do dialogového okna Kritéria pro hledání složky, přejděte na Více možností karta a:

Zkontrolovat Pouze položky s: možnost a ponechat Jedna nebo více příloh v následujícím poli;
Klepněte na tlačítko Velikost (kilobajty) a vyberte jednu položku z rozevíracího seznamu a do následujících polí zadejte číslo velikosti podle svých potřeb.

Například potřebujete zjistit zprávy s přílohou a velikostí mezi 200 kB a 400 kB. Nejprve prosím klikněte na Velikost (kilobajty) a vyberte mezi v rozevíracím seznamu a poté zadejte 200 a 400 v následujících polích.

Krok 5: Klikněte na vše OK tlačítka v každém dialogovém okně.

Poté zjistíte, že všechny zprávy s přílohami, jejichž velikost je v zadaném rozsahu, jsou seskupeny do složky přizpůsobeného vyhledávání.

V našem případě jsou všechny zprávy s přílohami, jejichž velikost se pohybuje mezi 200 kB a 400 kB, seskupeny do složky vlastního vyhledávání Najděte přílohy podle velikosti najednou.