Přejít k hlavnímu obsahu

Jak zjistit přílohy podle velikosti zprávy v Outlooku?

Přílohy ve zprávách zvětší velikost vaší poštovní schránky a zvětší vaši schránku. Je nutné zúžit vaši poštovní schránku včas a udržovat ji v přiměřené velikosti. A nejjednodušší způsob, jak zmenšit svou poštovní schránku, je hledat a přesouvat / mazat velké přílohy. Zde vám ukážeme dva složité způsoby, jak rychle zjistit přílohy podle velikosti v aplikaci Microsoft Outlook.

Vyhledejte přílohy podle velikosti pomocí vyhledávací složky v části S přílohou

Vyhledejte přílohy podle velikosti pomocí vlastní složky pro vyhledávání

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou
Kutools pro Outlook – Vylepšete Outlook se 100+ pokročilými funkcemi pro vynikající efektivitu
Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si komplexní 60denní bezplatnou zkušební verzi a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

šipka modrá pravá bublinaVyhledejte přílohy podle velikosti pomocí vyhledávací složky v části S přílohou

Tato metoda vám pomůže vytvořit vyhledávací složku a seskupit všechny zprávy s přílohami do vyhledávací složky S přílohou. V této složce hledání můžete snadno zjistit přílohy podle velikosti, když jsou zprávy uspořádány podle velikosti.

Krok 1: Otevřete dialogové okno Nová složka hledání:

  1. V aplikaci Outlook 2010 a 2013 klikněte na ikonu Nová vyhledávací složka na Desky Karta.
  2. V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Soubor > Nový > Hledání složky.

Krok 2: V dialogovém okně Nová složka hledání

  1. Vyberte a zvýrazněte ikonu Mail s přílohami v Vyberte složku pro vyhledávání: krabice;
  2. Vyberte e-mailový účet v Hledat poštu v: box.
  3. Klepněte na tlačítko OK .

Krok 3: V navigačním podokně vyberte a otevřete nově vytvořenou složku S přílohou.

Krok 4: Zavřete podokno čtení:

  1. V aplikaci Outlook 2010 a 2013 klikněte na ikonu Podokno pro čtení > pryč v Nákres skupina na Pohled Karta.
  2. V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Pohled > Podokno pro čtení > pryč.

Krok 5: Řazení těchto zpráv podle velikosti:

  1. V aplikaci Outlook 2010 a 2013 klikněte na ikonu Velikost v Uspořádání rámeček na Pohled Karta.
  2. V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Pohled > Řadit dle > Velikost.

Doposud byly všechny zprávy s přílohou seskupeny do složky S přílohou složku a seřazeno podle velikosti. Nyní v tomto zobrazení můžete snadno zjistit přílohy podle velikosti zpráv.


šipka modrá pravá bublinaVyhledejte přílohy podle velikosti pomocí vlastní složky pro vyhledávání

Kromě seskupování zpráv s přílohami do S přílohou složky a změnou zobrazení složky můžete také vytvořit vlastní složku pro hledání a seskupit zprávy, které jsou s přílohami v určených velikostech.

Krok 1: Otevřete dialogové okno Nová složka hledání:

  1. V aplikaci Outlook 2010 a 2013 klikněte na ikonu Nová vyhledávací složka na Desky Karta.
  2. V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Soubor > Nový > Hledání složky.

Krok 2: V dialogovém okně Nová složka hledání

  1. Vyberte a zvýrazněte ikonu Vytvořte vlastní vyhledávací složku v Vyberte složku pro hledání: krabice;
  2. Klepněte na tlačítko Vybrat tlačítko v Přizpůsobit složku hledání: sekce.

Krok 3: V dialogovém okně Složka vlastního vyhledávání:

  1. Zadejte název nové přizpůsobitelné složky do složky Jméno: krabice;
  2. Klepněte na tlačítko Kritéria .

Krok 4: Nyní se dostanete do dialogového okna Kritéria pro hledání složky, přejděte na Více možností karta a:

  1. Zkontrolovat Pouze položky s: možnost a ponechat Jedna nebo více příloh v následujícím poli;
  2. Klepněte na tlačítko Velikost (kilobajty) a vyberte jednu položku z rozevíracího seznamu a do následujících polí zadejte číslo velikosti podle svých potřeb.

0

Například potřebujete zjistit zprávy s přílohou a velikostí mezi 200 kB a 400 kB. Nejprve prosím klikněte na Velikost (kilobajty) a vyberte mezi v rozevíracím seznamu a poté zadejte 200 a 400 v následujících polích.

Krok 5: Klikněte na vše OK tlačítka v každém dialogovém okně.

Poté zjistíte, že všechny zprávy s přílohami, jejichž velikost je v zadaném rozsahu, jsou seskupeny do složky přizpůsobeného vyhledávání.

V našem případě jsou všechny zprávy s přílohami, jejichž velikost se pohybuje mezi 200 kB a 400 kB, seskupeny do složky vlastního vyhledávání Najděte přílohy podle velikosti najednou.


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations