Jak zjistit opakované schůzky v Outlooku?

Autor: Kelly Naposledy změněno: 2014-03-21

Ve vaší aplikaci Microsoft Outlook již dlouhou dobu mohlo být mnoho denních / týdenních / měsíčních opakovaných schůzek. Tyto opakující se schůzky vás mohou včas upozornit. Některé opakované schůzky však již nejsou potřeba a některá opakovaná schůzky bude možná nutné změnit. Je docela nutné včas zjistit, zkontrolovat a vyčistit opakující se schůzky. Tento článek shrnuje některé triky, jak zjistit opakované schůzky v aplikaci Microsoft Outlook.

Zjistěte opakující se schůzky pomocí vyhledávacích nástrojů

Zjistěte opakující se schůzky pomocí seskupení

Zjistěte opakující se schůzky pomocí třídění podle opakování

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou

Čtěte více...Stáhnout ...

Kutools pro Outlook – Vylepšete Outlook se 100+ pokročilými funkcemi pro vynikající efektivitu

Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...

Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si komplexní 60denní bezplatnou zkušební verzi a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

Čtěte více...Stáhnout ...

Zjistěte opakující se schůzky pomocí vyhledávacích nástrojů

Hledejte opakující se schůzky v Outlooku 2010 a 2013

První trik je o hledání opakujících se schůzek pomocí funkce Outlooku Nástroje pro vyhledávání v aplikaci Outlook 2010 a 2013.

Krok 1: V zobrazení Kalendář otevřete kalendář kliknutím na název kalendáře pod Moje kalendáře v navigačním podokně.

Krok 2: Umístěte kurzor do vyhledávacího pole nad kalendářem a aktivujte Nástroje pro vyhledávání.

Krok 3: Klepněte na tlačítko Moře > Opakující se v Vylepšit skupina na Vyhledávání Karta.

Krok 4: Nad kalendářem klikněte na nově přidané Opakující se a vyberte Ano.

Poté budou všechny opakované schůzky okamžitě filtrovány ve vybraném kalendáři.

Prohledávejte opakované schůzky v aplikaci Outlook 2007

Existují určité rozdíly, se kterými lze hledat opakované schůzky Nástroje pro vyhledávání v aplikaci Microsoft Outlook 2007.

Krok 1: V zobrazení Kalendář otevřete kalendář kliknutím na název kalendáře pod Moje kalendáře v navigačním podokně.

Krok 2: Klepněte na tlačítko název-přílohy-dokumentu-4 tlačítko vpravo od vyhledávacího pole rozbalte Tvůrce dotazů.

název-přílohy-dokumentu-3

Krok 3: Klepněte na tlačítko Přidat kritéria > Opakující se.

doc-find-jmenování-opakující-1

Krok 4: Klikněte na nově přidané Opakující se pole a vyberte Ano.

Zjistěte opakující se schůzky pomocí třídění podle opakování

Kromě přímého vyhledávání opakujících se schůzek můžete schůzky nejprve seřadit podle opakování a poté můžete získat opakované schůzky na první pohled.

Krok 1: V zobrazení Kalendář otevřete kalendář kliknutím na název kalendáře pod Můj kalendář v navigačním podokně.

Krok 2: Zobrazit položky kalendáře v zobrazení seznamu:

V aplikaci Outlook 2010 a 2013 klikněte na ikonu Změnit pohled > Seznam na Pohled karta;
V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Pohled > Aktuální pohled > Všechny schůzky.

Krok 3: V záhlaví seznamu schůzek klikněte na Vzor opakování.

Poté zjistíte opakující se schůzky nahoře / na konci seznamu.

Zjistěte opakující se schůzky pomocí seskupení

Poslední metoda automaticky seskupí všechny opakované schůzky a všechny opakující se schůzky můžete získat kdykoli.

Krok 1: V zobrazení Kalendář otevřete kalendář kliknutím na název kalendáře pod Moje kalendáře v navigačním podokně.

Krok 2: Zobrazit položky kalendáře v zobrazení seznamu:

V aplikaci Outlook 2010 a 2013 klikněte na ikonu Změnit pohled > Seznam na Pohled karta;
V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Pohled > Aktuální pohled > Všechny schůzky.

Krok 3: Otevřete dialogové okno Rozšířené nastavení zobrazení: Seznam:

V aplikaci Outlook 2010 a 2013 klikněte na ikonu Nastavení zobrazení na Pohled Karta.
V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Pohled > Aktuální pohled > Přizpůsobit aktuální pohled.

Krok 4: V novém nadcházejícím dialogovém okně klikněte na ikonu Skupina vytvořená .

Krok 5: V dialogovém okně Seskupit podle vyberte Opakující se v Seskupit položky podle box.

Poznámka: Zrušte zaškrtnutí políčka Automaticky seskupit podle dohody volba. Pokud je tato možnost zaškrtnutá, Seskupit položky podle pole bude šedé.

Krok 6: Klikněte na vše OK tlačítka v každém dialogovém okně.

Pak uvidíte, že všechny schůzky jsou seskupeny podle opakování. A všechny opakující se schůzky jsou seskupeny do složky Opakující se: Ano skupina. Podívejte se na následující snímek obrazovky: