Jak zjistit opakované schůzky v Outlooku?
Ve vaší aplikaci Microsoft Outlook již dlouhou dobu mohlo být mnoho denních / týdenních / měsíčních opakovaných schůzek. Tyto opakující se schůzky vás mohou včas upozornit. Některé opakované schůzky však již nejsou potřeba a některá opakovaná schůzky bude možná nutné změnit. Je docela nutné včas zjistit, zkontrolovat a vyčistit opakující se schůzky. Tento článek shrnuje některé triky, jak zjistit opakované schůzky v aplikaci Microsoft Outlook.
Zjistěte opakující se schůzky pomocí vyhledávacích nástrojů
Zjistěte opakující se schůzky pomocí seskupení
Zjistěte opakující se schůzky pomocí třídění podle opakování
- Vylepšete svou e-mailovou produktivitu s technologií AI, která vám umožní rychle odpovídat na e-maily, navrhovat nové, překládat zprávy a efektivněji.
- Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
- Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
- Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
- Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...
Zjistěte opakující se schůzky pomocí vyhledávacích nástrojů
Hledejte opakující se schůzky v Outlooku 2010 a 2013
První trik je o hledání opakujících se schůzek pomocí funkce Outlooku Nástroje pro vyhledávání v aplikaci Outlook 2010 a 2013.
Krok 1: V zobrazení Kalendář otevřete kalendář kliknutím na název kalendáře pod Moje kalendáře v navigačním podokně.
Krok 2: Umístěte kurzor do vyhledávacího pole nad kalendářem a aktivujte Nástroje pro vyhledávání.
Krok 3: Klepněte na tlačítko Moře > Opakující se v Vylepšit skupina na Hledat Karta.
Krok 4: Nad kalendářem klikněte na nově přidané Opakující se a vyberte Ano.
Poté budou všechny opakované schůzky okamžitě filtrovány ve vybraném kalendáři.
Zjistěte opakující se schůzky pomocí třídění podle opakování
Kromě přímého vyhledávání opakujících se schůzek můžete schůzky nejprve seřadit podle opakování a poté můžete získat opakované schůzky na první pohled.
Krok 1: V zobrazení Kalendář otevřete kalendář kliknutím na název kalendáře pod Můj kalendář v navigačním podokně.
Krok 2: Zobrazit položky kalendáře v zobrazení seznamu:
- V aplikaci Outlook 2010 a 2013 klikněte na ikonu Změnit pohled > Seznam na Zobrazit karta;
- V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Zobrazit > Aktuální pohled > Všechny schůzky.
Krok 3: V záhlaví seznamu schůzek klikněte na Vzor opakování.
Poté zjistíte opakující se schůzky nahoře / na konci seznamu.
Zjistěte opakující se schůzky pomocí seskupení
Poslední metoda automaticky seskupí všechny opakované schůzky a všechny opakující se schůzky můžete získat kdykoli.
Krok 1: V zobrazení Kalendář otevřete kalendář kliknutím na název kalendáře pod Moje kalendáře v navigačním podokně.
Krok 2: Zobrazit položky kalendáře v zobrazení seznamu:
- V aplikaci Outlook 2010 a 2013 klikněte na ikonu Změnit pohled > Seznam na Zobrazit karta;
- V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Zobrazit > Aktuální pohled > Všechny schůzky.
Krok 3: Otevřete dialogové okno Rozšířené nastavení zobrazení: Seznam:
- V aplikaci Outlook 2010 a 2013 klikněte na ikonu Nastavení zobrazení na Zobrazit Karta.
- V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Zobrazit > Aktuální pohled > Přizpůsobit aktuální pohled.
Krok 4: V novém nadcházejícím dialogovém okně klikněte na ikonu Skupina vytvořená .
Krok 5: V dialogovém okně Seskupit podle vyberte Opakující se v Seskupit položky podle box.
Poznámka: Zrušte zaškrtnutí políčka Automaticky seskupit podle dohody volba. Pokud je tato možnost zaškrtnutá, Seskupit položky podle pole bude šedé.
Krok 6: Klikněte na vše OK tlačítka v každém dialogovém okně.
Pak uvidíte, že všechny schůzky jsou seskupeny podle opakování. A všechny opakující se schůzky jsou seskupeny do složky Opakující se: Ano skupina. Podívejte se na následující snímek obrazovky:
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!
Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!
???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Připomenout e-maily / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
