Přejít k hlavnímu obsahu

Jak zjistit opakované schůzky v Outlooku?

Ve vaší aplikaci Microsoft Outlook již dlouhou dobu mohlo být mnoho denních / týdenních / měsíčních opakovaných schůzek. Tyto opakující se schůzky vás mohou včas upozornit. Některé opakované schůzky však již nejsou potřeba a některá opakovaná schůzky bude možná nutné změnit. Je docela nutné včas zjistit, zkontrolovat a vyčistit opakující se schůzky. Tento článek shrnuje některé triky, jak zjistit opakované schůzky v aplikaci Microsoft Outlook.

Zjistěte opakující se schůzky pomocí vyhledávacích nástrojů

Zjistěte opakující se schůzky pomocí seskupení

Zjistěte opakující se schůzky pomocí třídění podle opakování

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou
Kutools pro Outlook – Vylepšete Outlook se 100+ pokročilými funkcemi pro vynikající efektivitu
Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si komplexní 60denní bezplatnou zkušební verzi a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

šipka modrá pravá bublinaZjistěte opakující se schůzky pomocí vyhledávacích nástrojů

Hledejte opakující se schůzky v Outlooku 2010 a 2013

První trik je o hledání opakujících se schůzek pomocí funkce Outlooku Nástroje pro vyhledávání v aplikaci Outlook 2010 a 2013.

Krok 1: V zobrazení Kalendář otevřete kalendář kliknutím na název kalendáře pod Moje kalendáře v navigačním podokně.

Krok 2: Umístěte kurzor do vyhledávacího pole nad kalendářem a aktivujte Nástroje pro vyhledávání.

Krok 3: Klepněte na tlačítko Moře > Opakující se v Vylepšit skupina na Vyhledávání Karta.

Krok 4: Nad kalendářem klikněte na nově přidané Opakující se a vyberte Ano.

Poté budou všechny opakované schůzky okamžitě filtrovány ve vybraném kalendáři.

Prohledávejte opakované schůzky v aplikaci Outlook 2007

Existují určité rozdíly, se kterými lze hledat opakované schůzky Nástroje pro vyhledávání v aplikaci Microsoft Outlook 2007.

Krok 1: V zobrazení Kalendář otevřete kalendář kliknutím na název kalendáře pod Moje kalendáře v navigačním podokně.

Krok 2: Klepněte na tlačítko název-přílohy-dokumentu-4 tlačítko vpravo od vyhledávacího pole rozbalte Tvůrce dotazů.

název-přílohy-dokumentu-3

Krok 3: Klepněte na tlačítko Přidat kritéria > Opakující se.

doc-find-jmenování-opakující-1

Krok 4: Klikněte na nově přidané Opakující se pole a vyberte Ano.


šipka modrá pravá bublinaZjistěte opakující se schůzky pomocí třídění podle opakování

Kromě přímého vyhledávání opakujících se schůzek můžete schůzky nejprve seřadit podle opakování a poté můžete získat opakované schůzky na první pohled.

Krok 1: V zobrazení Kalendář otevřete kalendář kliknutím na název kalendáře pod Můj kalendář v navigačním podokně.

Krok 2: Zobrazit položky kalendáře v zobrazení seznamu:

  • V aplikaci Outlook 2010 a 2013 klikněte na ikonu Změnit pohled > Seznam na Pohled karta;
  • V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Pohled > Aktuální pohled > Všechny schůzky.

Krok 3: V záhlaví seznamu schůzek klikněte na Vzor opakování.

Poté zjistíte opakující se schůzky nahoře / na konci seznamu.


šipka modrá pravá bublinaZjistěte opakující se schůzky pomocí seskupení

Poslední metoda automaticky seskupí všechny opakované schůzky a všechny opakující se schůzky můžete získat kdykoli.

Krok 1: V zobrazení Kalendář otevřete kalendář kliknutím na název kalendáře pod Moje kalendáře v navigačním podokně.

Krok 2: Zobrazit položky kalendáře v zobrazení seznamu:

  • V aplikaci Outlook 2010 a 2013 klikněte na ikonu Změnit pohled > Seznam na Pohled karta;
  • V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Pohled > Aktuální pohled > Všechny schůzky.

Krok 3: Otevřete dialogové okno Rozšířené nastavení zobrazení: Seznam:

  • V aplikaci Outlook 2010 a 2013 klikněte na ikonu Nastavení zobrazení na Pohled Karta.
  • V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Pohled > Aktuální pohled > Přizpůsobit aktuální pohled.

Krok 4: V novém nadcházejícím dialogovém okně klikněte na ikonu Skupina vytvořená .

Krok 5: V dialogovém okně Seskupit podle vyberte Opakující se v Seskupit položky podle box.

Poznámka: Zrušte zaškrtnutí políčka Automaticky seskupit podle dohody volba. Pokud je tato možnost zaškrtnutá, Seskupit položky podle pole bude šedé.

Krok 6: Klikněte na vše OK tlačítka v každém dialogovém okně.

Pak uvidíte, že všechny schůzky jsou seskupeny podle opakování. A všechny opakující se schůzky jsou seskupeny do složky Opakující se: Ano skupina. Podívejte se na následující snímek obrazovky:


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations