Přejít k hlavnímu obsahu

Jak seskupit e-mailové zprávy podle zadaných kategorií barev v aplikaci Outlook?

Někdy označíte e-mailové zprávy zadanými barevnými kategoriemi a pak můžete tyto e-mailové zprávy snadno ovládat nebo je zjistit nebo pro jiné účely. Když se hromada e-mailových zpráv hromadí ve složce pošty, je těžké na první pohled zjistit e-mailové zprávy označené zadanými barevnými kategoriemi. Ve skutečnosti existuje několik triků, jak rychle seskupit e-mailové zprávy podle zadaných kategorií barev v aplikaci Microsoft Outlook.

Seskupte e-mailové zprávy podle kategorií pomocí složky Hledat

Seskupujte e-mailové zprávy podle kategorií se měnícím se vzorem uspořádání

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou
Kutools pro Outlook – Vylepšete Outlook se 100+ pokročilými funkcemi pro vynikající efektivitu
Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si komplexní 60denní bezplatnou zkušební verzi a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

šipka modrá pravá bublinaSeskupte e-mailové zprávy podle kategorií pomocí složky Hledat

Tato metoda vám pomůže vytvořit vyhledávací složku založenou na zadaných kategoriích barev a poté se všechny zprávy označené zadanými kategoriemi barev automaticky seskupí do této složky hledání.

Krok 1: Vyberte a otevřete poštovní složku v navigačním podokně, kde budete e-mailové zprávy seskupovat podle kategorií.

Krok 2: Otevřete dialogové okno Nová složka hledání:

  • V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Soubor > Nový > Hledání složky;
  • V aplikaci Outlook 2010 a 2013 klikněte na ikonu Nová vyhledávací složka Tlačítko na Desky Karta.

Krok 3: V dialogovém okně Nová složka hledání vyberte a zvýrazněte Zařazená pošta v Vyberte složku pro hledání: box.

Pokud potřebujete seskupit všechny e-mailové zprávy do libovolných barevných kategorií, stačí kliknout na ikonu OK dokončete nastavení.

Pokud potřebujete seskupit e-mailové zprávy se specifikovanými barevnými kategoriemi, pokračujte následujícími kroky:

Krok 4: Klepněte na tlačítko Vybrat v dialogovém okně Nová složka hledání.

Krok 5: V dialogovém okně Barevné kategorie zkontrolujte barevné kategorie podle vlastních potřeb. V našem případě zkontrolujeme zelenou kategorii.

Krok 6: Klikněte na vše OK tlačítka v každém dialogovém okně.

Pak uvidíte, že je v navigačním podokně vytvořena a přidána nová vyhledávací složka a název složky je založen na zadaných kategoriích. Všechny zprávy se zadanými barevnými kategoriemi jsou automaticky seskupeny do této složky hledání.


šipka modrá pravá bublinaSeskupujte e-mailové zprávy podle kategorií se měnícím se vzorem uspořádání

V některých případech možná budete muset e-mailové zprávy seskupit podle barevných kategorií pouze jednou. Proto představíme další způsob, jak rychle seskupit e-mailové zprávy podle barevných kategorií pro vaše dočasné potřeby.

Krok 1: Vyberte a otevřete poštovní složku v navigačním podokně, ve kterém budete e-mailové zprávy seskupovat podle kategorií.

Krok 2: Změňte vzor uspořádání ve vybrané složce pošty:

  • V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Pohled > Řadit dle > Kategorie;
  • V aplikaci Outlook 2010 a 2013 klikněte na ikonu Kategorie v Uspořádání skupina na Pohled Karta.

Pak uvidíte, že všechny e-mailové zprávy s libovolnými barevnými kategoriemi jsou seřazeny a seskupeny na konci seznamu e-mailů, viz následující snímek obrazovky:

Poznámka: Pokud změníte vzor uspořádání nebo seřadíte zprávy podle jiných kritérií, nebudou zprávy také seskupeny podle barevných kategorií.


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations