Jak seskupit e-mailové zprávy podle zadaných kategorií barev v aplikaci Outlook?

Někdy označíte e-mailové zprávy zadanými barevnými kategoriemi a pak můžete tyto e-mailové zprávy snadno ovládat nebo je zjistit nebo pro jiné účely. Když se hromada e-mailových zpráv hromadí ve složce pošty, je těžké na první pohled zjistit e-mailové zprávy označené zadanými barevnými kategoriemi. Ve skutečnosti existuje několik triků, jak rychle seskupit e-mailové zprávy podle zadaných kategorií barev v aplikaci Microsoft Outlook.

Seskupte e-mailové zprávy podle kategorií pomocí složky Hledat

Seskupujte e-mailové zprávy podle kategorií se měnícím se vzorem uspořádání

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou

Čtěte více...Stáhnout ...

Kutools pro Outlook – Vylepšete Outlook se 100+ pokročilými funkcemi pro vynikající efektivitu

Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...

Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si komplexní 60denní bezplatnou zkušební verzi a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

Čtěte více...Stáhnout ...

Seskupte e-mailové zprávy podle kategorií pomocí složky Hledat

Tato metoda vám pomůže vytvořit vyhledávací složku založenou na zadaných kategoriích barev a poté se všechny zprávy označené zadanými kategoriemi barev automaticky seskupí do této složky hledání.

Krok 1: Vyberte a otevřete poštovní složku v navigačním podokně, kde budete e-mailové zprávy seskupovat podle kategorií.

Krok 2: Otevřete dialogové okno Nová složka hledání:

V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Soubor > Nový > Hledání složky;
V aplikaci Outlook 2010 a 2013 klikněte na ikonu Nová vyhledávací složka Tlačítko na Desky Karta.

Krok 3: V dialogovém okně Nová složka hledání vyberte a zvýrazněte Zařazená pošta v Vyberte složku pro hledání: box.

Pokud potřebujete seskupit všechny e-mailové zprávy do libovolných barevných kategorií, stačí kliknout na ikonu OK dokončete nastavení.

Pokud potřebujete seskupit e-mailové zprávy se specifikovanými barevnými kategoriemi, pokračujte následujícími kroky:

Krok 4: Klepněte na tlačítko Vybrat v dialogovém okně Nová složka hledání.

Krok 5: V dialogovém okně Barevné kategorie zkontrolujte barevné kategorie podle vlastních potřeb. V našem případě zkontrolujeme zelenou kategorii.

Krok 6: Klikněte na vše OK tlačítka v každém dialogovém okně.

Pak uvidíte, že je v navigačním podokně vytvořena a přidána nová vyhledávací složka a název složky je založen na zadaných kategoriích. Všechny zprávy se zadanými barevnými kategoriemi jsou automaticky seskupeny do této složky hledání.

Seskupujte e-mailové zprávy podle kategorií se měnícím se vzorem uspořádání

V některých případech možná budete muset e-mailové zprávy seskupit podle barevných kategorií pouze jednou. Proto představíme další způsob, jak rychle seskupit e-mailové zprávy podle barevných kategorií pro vaše dočasné potřeby.

Krok 1: Vyberte a otevřete poštovní složku v navigačním podokně, ve kterém budete e-mailové zprávy seskupovat podle kategorií.

Krok 2: Změňte vzor uspořádání ve vybrané složce pošty:

V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Pohled > Řadit dle > Kategorie;
V aplikaci Outlook 2010 a 2013 klikněte na ikonu Kategorie v Uspořádání skupina na Pohled Karta.

Pak uvidíte, že všechny e-mailové zprávy s libovolnými barevnými kategoriemi jsou seřazeny a seskupeny na konci seznamu e-mailů, viz následující snímek obrazovky: