Jak přejmenovat pravidla v Outlooku?
Řekněme, že vytvoříte pravidlo pro automatické mazání e-mailových zpráv pomocí speciálních slov v předmětech nebo tělech. Pokud nezadáte název pravidla, bude toto pravidlo pojmenováno těmito zadanými slovy automaticky, zatímco ostatní pravidla budou pojmenována podle jejich podmínek nebo akcí automaticky. Podívejte se na následující snímek obrazovky.
Některé názvy automatických pravidel jsou obvykle příliš dlouhé na to, aby je bylo možné rozpoznat, pokud je v pravidlech zahrnuto mnoho specifikovaných podmínek. Microsoft Outlook ve skutečnosti podporuje funkci přejmenování pravidel. Tento článek představuje snadný návod, jak rychle přejmenovat pravidla v aplikaci Microsoft Outlook.
- Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
- Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
- Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
- Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...
Následující kroky vás provedou snadným přejmenováním pravidel v aplikaci Microsoft Outlook.
Krok 1: Kliknutím na ikonu přejděte na zobrazení Pošta Poštovní zásilka v navigačním podokně.
Krok 2: Otevřete dialogové okno Pravidla a upozornění:
- V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Tools > Pravidla a upozornění;
- V aplikaci Outlook 2010 a 2013 klikněte na ikonu pravidla > Spravujte pravidla a upozornění v Pohyb skupina na Domů Karta.
Krok 3: V dialogovém okně Pravidla a upozornění vyberte název pravidla, které v poli pravidel změníte.
Krok 4: Klepněte na tlačítko Změnit pravidlo > Přejmenovat pravidlo. Podívejte se na následující snímek obrazovky:
Krok 5: V rozbalovacím dialogovém okně odstraňte starý název pravidla v Nový název pravidla: a zadejte nový.
Krok 6: Klikněte na vše OK tlačítka v každém dialogovém okně.
Doposud jste vybrané pravidlo přejmenovali. Pravidlo s novým názvem můžete zobrazit v poli pravidla v dialogovém okně Pravidla a upozornění.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.
