Ve skutečnosti je celkem snadné prohledat všechny příchozí e-maily dnes ve složce Doručená pošta, ve všech složkách e-mailového účtu nebo ve všech složkách všech e-mailových účtů v Outlooku a poté spočítat celkový počet výsledků vyhledávání. Postupujte prosím následovně:

v Poštovní zásilka Pohled, (1) vyberte Doručené složka jednoho e-mailového účtu, kterou dnes budete počítat příchozí e-maily; (2) zadejte vyhledávací kritéria přijato: Dnes do Okamžité hledání pole a poté (3) zadejte rozsah hledání v souboru Rozsah skupina na Vyhledávání záložka. Viz snímek obrazovky:

A nyní se celkový počet všech výsledků vyhledávání, jinými slovy celkový počet e-mailů, které dnes přicházejí, zobrazuje v levém dolním rohu aplikace Outlook, jak je uvedeno níže.

Jedno kliknutí spočítá počet vybraných e-mailů v Outlooku

Je snadné zjistit celkový počet všech položek nebo počet nepřečtených položek ve složce aplikace Outlook. Jak ale můžete rychle získat počet vybraných položek ve složce v Outlooku? Tady, Kutools pro aplikaci Outlook's Počítat vybrané položky je doporučeno, které dokáže rychle zobrazit počet vybraných položek pouhým jedním kliknutím!

Tato metoda vás provede vytvořením složky pro vyhledávání, která automaticky shromažďuje všechny dnes přijaté e-maily, a poté můžete získat celkový počet těchto e-mailů se změnou vlastností složky hledání. Postupujte prosím následovně:

1. V navigačním podokně vyberte e-mailový účet, ve kterém vytvoříte složku pro vyhledávání, a klikněte na Desky > Nová vyhledávací složka. Viz snímek obrazovky:

2. V Nová vyhledávací složka v dialogovém okně vyberte Vytvořte vlastní vyhledávací složku a klepněte na tlačítko Vybrat knoflík. Viz screenshot:

3. Nyní se zobrazí dialogové okno Složka vlastního vyhledávání. Zadejte název nové vyhledávací složky v souboru Příjmení box.

4. Pokračujte kliknutím na ikonu Kritéria ve složce Vlastní hledání. Nyní v dialogovém okně Kritéria pro složku hledání (1) cvaknutí Zpráva záložka, (2) vybrat obdržel z Čas rozbalovací seznam, (3) specifikujte Dnes z následujícího rozevíracího seznamu a poté (4) klepněte na tlačítko OK knoflík. Viz screenshot:

5. Nyní se vrací do Složka vlastního vyhledávání dialogové okno, klikněte prosím Procházet knoflík. A pak v dialogovém okně Vybrat složku (složky) (1) prosím jen zkontrolujte Doručené v Složky zaškrtávací políčko Podsložky hledání a klepněte na tlačítko OK knoflík. Viz screenshot:

6. A pak klikněte na tlačítko OK tlačítka postupně zavřete dialogové okno Složka vlastního hledání a dialogové okno Nová složka hledání.

7. Klikněte pravým tlačítkem na novou složku hledání, kterou jste právě vytvořili, a poté vyberte Nemovitosti z nabídky pravého tlačítka myši. Viz screenshot:

8. V následujícím dialogu zkontrolujte Zobrazit celkový počet položek možnost a poté klikněte na OK knoflík. Viz screenshot:

Od této chvíle se kopie příchozích e-mailových zpráv budou denně ukládat do této složky hledání. Pokud se blíží nový den, složka hledání automaticky odstraní všechny staré zprávy a začne počítat e-mailové zprávy nových dnů.

Poznámka: Tato metoda může spočítat pouze celkový počet e-mailů přijatých dnes ve složce Doručená pošta jednoho e-mailového účtu.

Kromě výše uvedené metody můžete pomocí kódu VBA spočítat celkový počet e-mailů k určitému datu v aplikaci Outlook. Postupujte prosím následovně.

1. Vyberte složku, ve které chcete počítat celkový počet příchozích e-mailů za den, a poté otevřete složku Microsoft Visual Basic pro aplikace stisknutím tlačítka Další + F11.

2. Pak prosím Vložit > Modul vložit nový modul a poté do něj vložit pod kód VBA.

VBA: Počítejte celkem e-mailů za den

Sub Countemailsperday()
    Dim objOutlook As Object, objnSpace As Object, objFolder As MAPIFolder
    Dim EmailCount As Integer
    Dim oDate As String
    
    oDate = InputBox("Type the date for count (format YYYY-m-d")
    Set objOutlook = CreateObject("Outlook.Application")
    Set objnSpace = objOutlook.GetNamespace("MAPI")
        On Error Resume Next
        Set objFolder = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
        If Err.Number <> 0 Then
        Err.Clear
        MsgBox "No such folder."
        Exit Sub
        End If
    EmailCount = objFolder.Items.Count
    MsgBox "Number of emails in the folder: " & EmailCount, , "email count"
    Dim ssitem As MailItem
    Dim dateStr As String
    Dim myItems As Outlook.Items
    Dim dict As Object
    Dim msg As String
    Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    Set myItems = objFolder.Items
    myItems.SetColumns ("ReceivedTime")
    ' Determine date of each message:
    For Each myItem In myItems
        dateStr = GetDate(myItem.ReceivedTime)
        If dateStr = oDate Then
            If Not dict.Exists(dateStr) Then
                dict(dateStr) = 0
            End If
            dict(dateStr) = CLng(dict(dateStr)) + 1
        End If
    Next myItem
    ' Output counts per day:
    msg = ""
    For Each o In dict.Keys
        msg = msg & o & ": " & dict(o) & " items" & vbCrLf
    Next
    MsgBox msg
    Set objFolder = Nothing
    Set objnSpace = Nothing
    Set objOutlook = Nothing
End Sub
Function GetDate(dt As Date) As String
    GetDate = Year(dt) & "-" & Month(dt) & "-" & Day(dt)
End Function

3. Po vložení kódu VBA klikněte Běh .

4. Do rozbalovacího dialogového okna zadejte určené datum, kdy chcete spočítat celkový počet příchozích e-mailů, a poté klikněte OK. Viz snímek obrazovky:

5. Dialogové okno vyzve k zobrazení celkového počtu e-mailů ve vybrané složce, klikněte na ikonu OK knoflík. A ve druhém vyskakovacím dialogovém okně získáte celkový počet dnes přijatých e-mailů. Zobrazit snímky obrazovky:

Poznámky:
(1) Tento VBA může spočítat pouze celkový počet všech e-mailů přijatých k uvedenému datu ve vybrané složce;
(2) Tento kód VBA funguje dobře v Outlooku 2010, 2013 a 2016.

Pokud máte nainstalovaný program Kutools pro Outlook, můžete použít jeho statistickou funkci a snadno spočítat celkový počet přijatých e-mailů denně za měsíc. Postupujte prosím následovně:

1. prosím klikněte Kutools Plus > Statistika. Viz snímek obrazovky:

2. Nyní vyjde dialogové okno Statistika. Vyberte určené složky, do kterých budete počítat e-maily, určete časové období, ve kterém budete počítat e-maily., a klepněte na tlačítko OK knoflík. Viz screenshot:

3. Ve druhém statistickém dialogovém okně přejděte na Dny měsíce karta nebo Dny v týdnu Na kartě můžete zobrazit celkový počet e-mailů přijatých k jednotlivým datům. Viz snímek obrazovky:
Btw, můžete také získat celkový počet e-mailů přijatých dnes / včera ve všech složkách Doručená pošta všech e-mailových účtů na Shrnutí Karta.