Jak sledovat přiřazené úkoly v aplikaci Outlook?
Když přiřadíte úkol ostatním, chcete sledovat tento přiřazený úkol, dokud nebude dokončen potvrzeními? Následující tutoriál vám ukáže, jak snadno sledovat přiřazené úkoly v Outlooku. Po sledování přidělených úkolů, když příjemci úkol dokončí a označí ho jako dokončený, obdržíte e-mail s úplným stavem. Další podrobnosti najdete v následujícím výukovém programu.
Sledujte přiřazené úkoly v Outlooku
- Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
- Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
- Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
- Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...
Sledujte přiřazené úkoly v Outlooku
1. Přejděte na Úkoly zobrazit kliknutím Úkoly v Navigační podokno.
2. Vytvořte nový úkol kliknutím Domů > Nový úkol. Viz snímek obrazovky:
3. V Úkol dialogové okno, vytvořte úkol a klikněte na Přiřadit úkol na Spravovat úkol skupina pod Úkol Karta.
4. Po kliknutí Přiřadit úkol, prosím zkontrolujte Po dokončení těchto úkolů mi pošlete zprávu o stavu box.
5. Vyplňte adresy příjemců do Na do pole a potom klepněte na Poslat tlačítko pro odeslání.
Když příjemci úkol přijmou a po dokončení jej označí jako dokončený, obdržíte e-mail se stavem dokončení úkolu. Viz screenshot:
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.
