Přejít k hlavnímu obsahu

Jak zachovat přílohy při odpovídání v Outlooku?

Když přeposíláme e-mailovou zprávu v aplikaci Microsoft Outlook, původní přílohy této e-mailové zprávy zůstanou v přeposlané zprávě. Když však odpovíme na e-mailovou zprávu, původní přílohy nebudou v nové zprávě s odpovědí připojeny. Zde představíme několik triků, jak zachovat původní přílohy při odpovídání v aplikaci Microsoft Outlook.

Odpovídejte přílohami ručním kopírováním a vkládáním
Odpovědět s přílohami automaticky pomocí VBA
Jedním kliknutím odpovíte přílohami s programem Kutools pro aplikaci Outlook


Odpovídejte přílohami ručním kopírováním a vkládáním

Můžeme ručně zkopírovat původní přílohy v e-mailových zprávách a vložit je do okna Odpovědět na zprávu, když na e-mailovou zprávu odpovíme později.

Krok 1: Kliknutím na e-mailovou zprávu zobrazíte její náhled v podokně čtení.

Krok 2: Klikněte pravým tlačítkem na jednu přílohu v náhledu e-mailové zprávy a vyberte ikonu Vybrat vše z nabídky pravého tlačítka myši.

Krok 3: Klikněte pravým tlačítkem na vybrané přílohy a vyberte Zkopírujte z nabídky pravého tlačítka myši.

Krok 4: Odpovězte na e-mailovou zprávu kliknutím na ikonu odpověď Tlačítko na Domů (nebo na panelu nástrojů v aplikaci Outlook 2007).

Krok 5: V okně Odpovědi na zprávu klikněte na Pasta Tlačítko na Zpráva kartu a vložte tyto přílohy.

Pokud používáte Outlook 2013 nebo novější verzi, klikněte na ikonu Vyskočit v levém horním rohu podokna pro čtení, abyste uvolnili okno zprávy s odpovědí. Kliknutím se dozvíte více…

Krok 6: Vytvořte odpověď na zprávu a klikněte na Poslat .


Snadno odpovídejte na e-maily s původními přílohami v Outlooku:

Kutools pro aplikaci Outlook's Odpovězte s přílohou nástroj vám pomůže snadno odpovědět na přijatý e-mail s jeho původními přílohami v aplikaci Outlook. Podívejte se na níže uvedenou ukázku: 
Stáhněte si a vyzkoušejte to hned! (60denní bezplatná trasa)


Odpovědět s přílohami automaticky pomocí VBA 

Existuje makro VBA, které vám pomůže automaticky odpovědět na původní přílohy.

Poznámka: Před spuštěním jakýchkoli maker VBA musíte povolit makra v Microsoft Outlooku.

Krok 1: Vyberte e-mailovou zprávu, na kterou budete odpovídat s přílohami.

Krok 2: Stiskněte tlačítko Další + F11 klávesy pro otevření okna Microsoft Visual Basic pro aplikace.

Krok 3: Rozbalte Project1 a Microsoft Outlook Objects na levém panelu a poklepejte na ikonu ThisOutlookSession otevřít.

Krok 4: Vložte následující kód do okna ThisOutlookSession.

Sub RunReplyWithAttachments()
'Update by Extendoffice 20180830
    Dim xReplyItem As Outlook.MailItem
    Dim xItem As Object
    On Error Resume Next
    Set xItem = GetCurrentItem()
    If xItem Is Nothing Then Exit Sub
    Set xReplyItem = xItem.Reply
    CopyAttachments xItem, xReplyItem
    xReplyItem.Display
    Set xReplyItem = Nothing
    Set xItem = Nothing
End Sub
Sub RunReplyAllWithAttachments()
    Dim xReplyAllItem As Outlook.MailItem
    Dim xItem As Object
    Set xItem = GetCurrentItem()
    If xItem Is Nothing Then Exit Sub
    Set xReplyAllItem = xItem.ReplyAll
    CopyAttachments xItem, xReplyAllItem
    xReplyAllItem.Display
    Set xReplyAllItem = Nothing
    Set xItem = Nothing
End Sub
    
Function GetCurrentItem() As Object
    On Error Resume Next
    Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
        Case "Explorer"
            Set GetCurrentItem = Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)
        Case "Inspector"
            Set GetCurrentItem = Application.ActiveInspector.currentItem
    End Select
End Function
    
Sub CopyAttachments(SourceItem As MailItem, TargetItem As MailItem)
    Dim xFilePath As String
    Dim xAttachment As Attachment
    Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
    Dim xTmpFolder As Scripting.Folder
    Dim xFldPath As String
    Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
    Set xTmpFolder = xFSO.GetSpecialFolder(2)
    xFldPath = xTmpFolder.Path & "\"
    For Each xAttachment In SourceItem.Attachments
        If IsEmbeddedAttachment(xAttachment) = False Then
            xFilePath = xFldPath & xAttachment.Filename
            xAttachment.SaveAsFile xFilePath
            TargetItem.Attachments.Add xFilePath, , , xAttachment.DisplayName
            xFSO.DeleteFile xFilePath
        End If
    Next
    Set xFSO = Nothing
    Set xTmpFolder = Nothing
End Sub

Function IsEmbeddedAttachment(Attach As Attachment)
    Dim xAttParent As Object
    Dim xCID As String, xID As String
    Dim xHTML As String
    On Error Resume Next
    Set xAttParent = Attach.Parent
    xCID = ""
    xCID = Attach.PropertyAccessor.GetProperty("http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x3712001F")
    If xCID <> "" Then
        xHTML = xAttParent.HTMLBody
        xID = "cid:" & xCID
        If InStr(xHTML, xID) > 0 Then
            IsEmbeddedAttachment = True
        Else
            IsEmbeddedAttachment = False
        End If
    End If
End Function

Krok 5: Stiskněte tlačítko F5 klíč ke spuštění tohoto makra. V otvoru makra , klepněte na tlačítko OK RunReplyAllWithAttachments pokud chcete odpovědět na všechny s přílohami. Jinak vyberte RunReplyWithAttachments, potom klepněte na tlačítko Běh .

Poté se otevře okno Odpověď na zprávu s připojením všech původních příloh.

Krok 6: Vytvořte odpověď na zprávu a klikněte Poslat .


Automaticky odpovídejte s přílohami pomocí aplikace Kutools pro aplikaci Outlook

Projekt Odpovědět s Připojit užitečnost Kutools pro aplikaci Outlook vám může pomoci odpovědět na e-maily s původními přílohami jediným kliknutím.

Kutools pro aplikaci Outlook : s více než 100+ užitečnými doplňky aplikace Outlook, zdarma vyzkoušet bez omezení do 60 dnů.

1. Vyberte e-mail obsahující přílohy, se kterými potřebujete odpovědět.

2. Pak klikněte na tlačítko Kutools > Odpovězte s přílohou > Odpovězte s přílohou. Viz snímek obrazovky:

Poté jsou všechny přílohy vybraného e-mailu uvedeny v seznamu Připojena pole odpovědi. Napište svůj e-mail a odešlete jej.

Chcete-li mít bezplatnou zkušební verzi tohoto nástroje, přejděte na software si stáhněte zdarma nejprve a poté přejděte k použití operace podle výše uvedených kroků.


Jedním kliknutím odpovíte přílohami s programem Kutools pro aplikaci Outlook

  Pokud chcete mít bezplatnou (60denní) zkušební verzi tohoto nástroje, kliknutím jej stáhněte, a poté přejděte k použití operace podle výše uvedených kroků.


Související články:


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (26)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Ciao, la macro funziona. Peccato che risponde solo al mittente, allegando gli allegati, e non a tutte le persone presenti in una mail. come si potrebbe modificare per aggiungere questa seconda funzione?

grazie mille
This comment was minimized by the moderator on the site
Buna ziua!

Exista posibilitatea de a da reply all la un email care are persoane in bcc?

Multumesc!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I am using your code for reply which is great, thank you form making it available.I have my mail options set to preface comments with my initials which works when I use the standard reply. When I create a reply using this code my intials are not inserted Can you assist please?ThanksSteve
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi
I am going to use the code to reply all with attachments in search results from All Mailboxes but it shows me an error and does not work.
please let me know how to change the code to be usable for All Mailboxes.

Best regards
Shahrooz
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
The error does not cause by the search.
To avoid the error, please click Tools > References to open the References dialog, and then enable the Microsoft Scripting Runtime option. See the attached image for the steps.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi!

Thanks a lot for such a great tool!

Can the command be ran so that the reply window won't pop-up but stay in reading pane view?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Alexey,
We have released a new version with the tool updated. Thank you for your support.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Crystal!

thanks for update!
had the macro code changed or it would work only with tool installed?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Alexey,
The code is used alone without the tool installed.
This comment was minimized by the moderator on the site
Very nice, thanks, but I have compiler error: User-defined type not defined. There is highlighted Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject in part Sub CopyAttachments
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Honza,
The code works well in my case. Which Office version do you use?
This comment was minimized by the moderator on the site
me too. I have the problem with the same people above. I use Office 2016.
This comment was minimized by the moderator on the site
I am using office 365 with the same error
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Bob,
Please try:
1. Press the Alt + F11 keys to open the Microsoft Visual Basic for Applications window again;
2. Click Tools > References, and check the Microsoft Scripting Runtime box.
Now the code can work.
This comment was minimized by the moderator on the site
That solve it for me!

Thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
I used VBA code but it attaches with all image (.gif, jpg,...) in email content. Pls show me how to solve this problem?
This comment was minimized by the moderator on the site
Good Day,
The code is updated in the post. The problen now is solved. Please have a try and thanks for your comment.
This comment was minimized by the moderator on the site
In the last part of the script, many of the variables are not defined.
This comment was minimized by the moderator on the site
I have downloaded the Kutools tab. Can I add the 'Reply with Attachment' to my home tab or to Quick Steps??
This comment was minimized by the moderator on the site
Dear Jim,
You can right click the Reply with Attachment button, and select the "Add to Quick Access Toolbar" to add this function to the Quick Access Toolbar on the Ribbon. See screenshot:
This comment was minimized by the moderator on the site
I am trying to use the Reply with Attachments but it isn't adding the attachment, just keeping the link. I use the automatic detach when email is received. Is there a configuration setting that I need to update? Thank you for your help!
This comment was minimized by the moderator on the site
Dear Susan,

The attachments won't locate in the email any more as they are detached automatically from the email. Please turn off the auto detach feature for the sake of using this Reply with Attachment feature.

Best Regards, Crystal.
This comment was minimized by the moderator on the site
how do you turn off the auto detach feature
This comment was minimized by the moderator on the site
Dear Dakota,

If you are using the Auto detach all receiving attachments feature of Kutools for Outlook, please do as below screenshot shown to turn off this feature by unchecking it in your Outlook. Thank you!
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations