Jak přeposílat a mazat e-mailové zprávy v Outlooku?
Představte si, že potřebujete přeposlat některé e-mailové zprávy a poté je často mazat, obvykle to můžete udělat ve dvou krocích: přeposlat e-mailovou zprávu a poté ji smazat. V tomto článku představíme snadný způsob předávání a mazání e-mailových zpráv pouze v jednom kroku v aplikaci Microsoft Outlook.
Část 1: Přizpůsobte rychlý krok předávání a mazání
Část 2: Rychlý krok přizpůsobení použijte k přeposílání a mazání e-mailových zpráv
- Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle pravidel; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
- Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem, pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
- Odpovědět (vše) se všemi přílohami v poštovní konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů najednou; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Automatické přidání data a času do předmětu ...
- Nástroje pro připojení: Auto Detach, Compress All, Rename All, Auto Save All ... Rychlá zpráva, Počet vybraných e-mailů, Odebrat duplicitní e-maily a kontakty ...
- Více než 100 pokročilých funkcí bude vyřešit většinu vašich problémů v aplikaci Outlook 2021 – 2010 nebo Office 365. Plné funkce 60denní bezplatná zkušební verze.
První část vás provede přizpůsobením rychlého kroku předávání e-mailové zprávy a jejího mazání.
Krok 1: Kliknutím na ikonu přejděte na zobrazení Pošta Poštovní zásilka v navigačním podokně.
Krok 2: Klepněte na tlačítko Vytvořit nové v Rychlé kroky skupina na Home Karta.
Krok 3: V dialogovém okně Upravit rychlý krok
(1) V Jméno: do pole zadejte nový název pro přizpůsobení rychlého kroku. V našem případě zadáme Přeposlat a smazat.
(2) Přejít na Akce , klikněte na Vyberte akci pole a klepnutím vyberte Vpřed z rozbalovacího seznamu.
(3) Klikněte na Přidat akci .
(4) Klikněte na nově přidané Vyberte akci pole a klepnutím vyberte Smazat zprávu z rozbalovacího seznamu.
Krok 4: Klepněte na tlačítko úprava tlačítko pro opuštění tohoto dialogového okna.
Poté uvidíte rychlý krok přizpůsobení Přeposlat a smazat je přidán do Rychlé kroky skupina.
Poznámky:
1. Microsoft Outlook 2007 nepodporuje funkci Rychlých kroků.
2. Rychlá část přizpůsobení je platná pro přeposílání a mazání jedné e-mailové zprávy najednou.
Druhá část vás provede aplikací rychlého kroku přizpůsobení, který jsme vytvořili výše, k přeposílání a mazání e-mailových zpráv jedním krokem v aplikaci Outlook.
Krok 5: Otevřete složku pošty v navigačním podokně a klepnutím vyberte e-mailovou zprávu, kterou budete přeposílat a mazat později.
Krok 6: Klikněte na Přeposlat a smazat v Rychlé kroky skupina na Home Karta.
Poté se dostanete do okna Přeposlat: zpráva a původní e-mailová zpráva je odstraněna ze seznamu e-mailů najednou ve stejnou dobu.
Krok 7: Napište zprávu pro přeposílání a klikněte na ikonu Poslat .
Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!
- Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
- Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
- Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
- Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
- Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.
