Jak přeposílat a mazat e-mailové zprávy v Outlooku?
Představte si, že potřebujete přeposlat některé e-mailové zprávy a poté je často mazat, obvykle to můžete udělat ve dvou krocích: přeposlat e-mailovou zprávu a poté ji smazat. V tomto článku představíme snadný způsob předávání a mazání e-mailových zpráv pouze v jednom kroku v aplikaci Microsoft Outlook.
Část 1: Přizpůsobte rychlý krok předávání a mazání
Část 2: Rychlý krok přizpůsobení použijte k přeposílání a mazání e-mailových zpráv
- Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
- Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
- Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
- Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...
První část vás provede přizpůsobením rychlého kroku předávání e-mailové zprávy a jejího mazání.
Krok 1: Kliknutím na ikonu přejděte na zobrazení Pošta Poštovní zásilka v navigačním podokně.
Krok 2: Klepněte na tlačítko Vytvořit nové v Rychlé kroky skupina na Domů Karta.
Krok 3: V dialogovém okně Upravit rychlý krok
(1) V Jméno: do pole zadejte nový název pro přizpůsobení rychlého kroku. V našem případě zadáme Přeposlat a smazat.
(2) Přejít na Akce , klikněte na Vyberte akci pole a klepnutím vyberte Vpřed z rozbalovacího seznamu.
(3) Klikněte na Přidat akci .
(4) Klikněte na nově přidané Vyberte akci pole a klepnutím vyberte Smazat zprávu z rozbalovacího seznamu.
Krok 4: Klepněte na tlačítko úprava tlačítko pro opuštění tohoto dialogového okna.
Poté uvidíte rychlý krok přizpůsobení Přeposlat a smazat je přidán do Rychlé kroky skupina.
Poznámky:
1. Microsoft Outlook 2007 nepodporuje funkci Rychlých kroků.
2. Rychlá část přizpůsobení je platná pro přeposílání a mazání jedné e-mailové zprávy najednou.
Druhá část vás provede aplikací rychlého kroku přizpůsobení, který jsme vytvořili výše, k přeposílání a mazání e-mailových zpráv jedním krokem v aplikaci Outlook.
Krok 5: Otevřete složku pošty v navigačním podokně a klepnutím vyberte e-mailovou zprávu, kterou budete přeposílat a mazat později.
Krok 6: Klikněte na Přeposlat a smazat v Rychlé kroky skupina na Domů Karta.
Poté se dostanete do okna Přeposlat: zpráva a původní e-mailová zpráva je odstraněna ze seznamu e-mailů najednou ve stejnou dobu.
Krok 7: Napište zprávu pro přeposílání a klikněte na ikonu Poslat .
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.