Outlook: Šifrování obsahu a příloh odchozích zpráv
Řekněme, že rodině pošlete soukromou e-mailovou zprávu o vašich bankovních informacích. Z důvodu bezpečnosti této zprávy raději zašifrujte e-mailovou zprávu v aplikaci Microsoft Outlook. Zde vám ukážeme, jak šifrovat obsah a přílohy odchozích e-mailových zpráv v aplikaci Microsoft Outlook.
Šifrovat obsah a přílohy pro jednu zprávu
Šifrovat obsah a přílohy pro všechny zprávy
Poznámka: Chcete-li šifrovat obsah a přílohy odchozích e-mailových zpráv v aplikaci Microsoft Outlook, je ve vašem počítači vyžadováno platné digitální ID.
- Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
- Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
- Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
- Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...
Šifrovat obsah a přílohy pro jednu zprávu
Pokud chcete zašifrovat obsah a přílohy v jedné e-mailové zprávě, můžete postupovat podle těchto kroků:
Krok 1: Vytvořte novou e-mailovou zprávu:
- V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Soubor > Nový > E-mailová zpráva.
- V aplikaci Outlook 2010 a 2013 klikněte na ikonu Nový Email Tlačítko na Domů Karta.
Krok 2: V okně Zpráva klikněte na šipka tlačítko v pravém dolním rohu v Další možnosti skupina na možnosti záložka. Viz snímek obrazovky:
Krok 3: V novém dialogovém okně klikněte na ikonu Nastavení zabezpečení tlačítko v Bezpečnost sekce.
Krok 4: V dialogovém okně Vlastnosti zabezpečení zaškrtněte možnost Šifrovat obsah zprávy a přílohy.
Krok 5: Klepněte na tlačítko OK Tlačítko a zavřít tlačítko pro ukončení dvou dialogových oken.
Krok 6: Vytvořte svou e-mailovou zprávu a klikněte na Poslat .
Poznámka: Šifrování zpráv a příloh vyžaduje platné digitální ID. Pokud jste do svého počítače nepřidali digitální ID, zobrazí se po kliknutí na dialogové okno Zabezpečení e-mailu Poslat knoflík. Viz snímek obrazovky:
Šifrovat obsah a přílohy pro všechny zprávy
Pokud potřebujete automaticky zašifrovat veškerý obsah e-mailu a jeho přílohy, postupujte takto:
Krok 1: Otevřete dialogové okno Centrum zabezpečení,
- V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Tools > Centrum zabezpečení.
- V aplikaci Outlook 2010 a 2013 klikněte na ikonu Soubor > možnosti otevřete dialogové okno Možnosti aplikace Outlook a potom klepněte na ikonu Centrum zabezpečení > Nastavení centra důvěryhodnosti v dialogovém okně Možnosti aplikace Outlook. Viz snímek obrazovky:
Krok 2: V dialogovém okně Centrum zabezpečení klikněte na Zabezpečení e-mailu v levém sloupci.
Krok 3: Přejděte na položku Šifrovaný e-mail sekce a zaškrtněte možnost Šifrovat obsah a přílohy odchozích zpráv.
Krok 4: Klikněte na vše OK tlačítka v každém dialogovém okně.
Poznámka: Tato metoda vyžaduje platné digitální ID ve vašem Microsoft Outlooku. Jinak vás upozorní na získání neplatného digitálního ID nebo vám navrhne digitální ID, když kliknete na ikonu Poslat tlačítko při psaní e-mailu.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.