Outlook: Šifrování obsahu a příloh odchozích zpráv
Řekněme, že rodině pošlete soukromou e-mailovou zprávu o vašich bankovních informacích. Z důvodu bezpečnosti této zprávy raději zašifrujte e-mailovou zprávu v aplikaci Microsoft Outlook. Zde vám ukážeme, jak šifrovat obsah a přílohy odchozích e-mailových zpráv v aplikaci Microsoft Outlook.
Šifrovat obsah a přílohy pro jednu zprávu
Šifrovat obsah a přílohy pro všechny zprávy
Poznámka: Chcete-li šifrovat obsah a přílohy odchozích e-mailových zpráv v aplikaci Microsoft Outlook, je ve vašem počítači vyžadováno platné digitální ID.
- Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle pravidel; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
- Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem, pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
- Odpovědět (vše) se všemi přílohami v poštovní konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů najednou; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Automatické přidání data a času do předmětu ...
- Nástroje pro připojení: Auto Detach, Compress All, Rename All, Auto Save All ... Rychlá zpráva, Počet vybraných e-mailů, Odebrat duplicitní e-maily a kontakty ...
- Více než 100 pokročilých funkcí bude vyřešit většinu vašich problémů v aplikaci Outlook 2021 – 2010 nebo Office 365. Plné funkce 60denní bezplatná zkušební verze.
Šifrovat obsah a přílohy pro jednu zprávu
Pokud chcete zašifrovat obsah a přílohy v jedné e-mailové zprávě, můžete postupovat podle těchto kroků:
Krok 1: Vytvořte novou e-mailovou zprávu:
- V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Soubor > Nový > E-mailová zpráva.
- V aplikaci Outlook 2010 a 2013 klikněte na ikonu Nový Email Tlačítko na Home Karta.
Krok 2: V okně Zpráva klikněte na šipka tlačítko v pravém dolním rohu v Další možnosti skupina na možnosti záložka. Viz snímek obrazovky:
Krok 3: V novém dialogovém okně klikněte na ikonu Nastavení zabezpečení tlačítko v Zabezpečení sekce.
Krok 4: V dialogovém okně Vlastnosti zabezpečení zaškrtněte možnost Šifrovat obsah zprávy a přílohy.
Krok 5: Klepněte na tlačítko OK Tlačítko a zavřít tlačítko pro ukončení dvou dialogových oken.
Krok 6: Vytvořte svou e-mailovou zprávu a klikněte na Poslat .
Poznámka: Šifrování zpráv a příloh vyžaduje platné digitální ID. Pokud jste do svého počítače nepřidali digitální ID, zobrazí se po kliknutí na dialogové okno Zabezpečení e-mailu Poslat knoflík. Viz snímek obrazovky:
Šifrovat obsah a přílohy pro všechny zprávy
Pokud potřebujete automaticky zašifrovat veškerý obsah e-mailu a jeho přílohy, postupujte takto:
Krok 1: Otevřete dialogové okno Centrum zabezpečení,
- V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Tools > Centrum zabezpečení.
- V aplikaci Outlook 2010 a 2013 klikněte na ikonu Soubor > možnosti otevřete dialogové okno Možnosti aplikace Outlook a potom klepněte na ikonu Centrum zabezpečení > Nastavení centra důvěryhodnosti v dialogovém okně Možnosti aplikace Outlook. Viz snímek obrazovky:
Krok 2: V dialogovém okně Centrum zabezpečení klikněte na Zabezpečení e-mailu v levém sloupci.
Krok 3: Přejděte na položku Šifrovaný e-mail sekce a zaškrtněte možnost Šifrovat obsah a přílohy odchozích zpráv.
Krok 4: Klikněte na vše OK tlačítka v každém dialogovém okně.
Poznámka: Tato metoda vyžaduje platné digitální ID ve vašem Microsoft Outlooku. Jinak vás upozorní na získání neplatného digitálního ID nebo vám navrhne digitální ID, když kliknete na ikonu Poslat tlačítko při psaní e-mailu.
Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!
- Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
- Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
- Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
- Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
- Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.

