Přejít k hlavnímu obsahu

Jak upravit skupinu kontaktů / distribuční seznam v aplikaci Outlook?

V mnoha případech musíte znovu upravit skupinu kontaktů, kterou jste dříve vytvořili, například přidat do této skupiny nějaké nové kontakty nebo z ní odebrat některé kontakty. V tomto kurzu se můžete snadno naučit, jak upravit skupinu kontaktů nebo distribuční seznam v Outlooku.

Upravte skupinu kontaktů nebo distribuční seznam v Outlooku:


Přidejte členy do skupiny kontaktů v Outlooku

Členy do skupiny kontaktů v Outlooku můžete snadno přidat následujícím způsobem:

1. Přejít na Lidé zobrazíte kliknutím na ikonu Lidé ikona v navigačním podokně.

2. Otevřete složku obsahující zadanou skupinu kontaktů a dvojitým kliknutím na skupinu kontaktů ji otevřete.

3. V okně Kontaktní skupina klikněte prosím Kontaktní skupina > Přidat členya v rozbalovací nabídce vyberte požadovanou možnost.

A. Pokud vyberete možnost Z kontaktů aplikace Outlook or Z adresáře z rozevírací nabídky se otevře dialog Vybrat členy. V dialogovém okně vyberte složku z Adresář v rozevíracím seznamu vyberte jeden nebo více kontaktů, klikněte na ikonu Členové tlačítko a nakonec klikněte na OK knoflík. Viz screenshot:

B. Pokud vyberete možnost Nový e-mailový kontakt z rozevírací nabídky se zobrazí dialog Přidat nového člena. V dialogovém okně zadejte podle potřeby zobrazované jméno, e-mailovou adresu a klikněte na tlačítko OK. Viz snímek obrazovky:

4. Po přidání nových členů prosím klikněte Kontaktní skupina > Uložit a zavřít uložit změny a zavřít okno.

Tip: Jednoduše přidejte členy skupiny kontaktů od odesílatelů nebo příjemců e-mailů v aplikaci Outlook

Za normálních okolností můžeme zkopírovat odesílatele nebo příjemce z e-mailu a přidat jej jako člena skupiny kontaktů Přidat členy > Z adresářea zdá se, že neexistuje způsob, jak hromadně přidat více odesílatelů nebo příjemců více e-mailů do skupiny kontaktů. Ale s vynikajícím Přidat do skupin funkce Kutools pro Outlook, můžete snadno přidat odesílatele nebo příjemce více e-mailů do skupin kontaktů v aplikaci Outlook pouze několika kliknutími.


ad přidat odesílatele příjemci do skupin kontaktů 9.50

Odeberte členy ze skupiny kontaktů v Outlooku

Při odebírání členů ze skupiny kontaktů v Outlooku postupujte podle níže uvedených kroků.

1. Přejít na Lidé zobrazíte kliknutím na ikonu Lidé ikona v navigačním podokně.

2. Otevřete složku obsahující zadanou skupinu kontaktů a dvojitým kliknutím na skupinu kontaktů ji otevřete.

3. V okně Skupina kontaktů vyberte jednoho nebo více členů, které odeberete, a klikněte na Kontaktní skupina > Odebrat člena.

4. Potom jsou zadaní členové odstraněni. Pokračujte kliknutím Kontaktní skupina > Uložit a zavřít uložit změny a zavřít okno.


Rozdělte skupinu kontaktů v Outlooku

Pokud v Outlooku existuje velká skupina kontaktů s více členy a chcete ji rozdělit na dvě skupiny kontaktů, můžete použít Rozdělit na kontaktní skupinu vlastnost Kutools pro aplikaci Outlook udělat to.

Kutools pro aplikaci Outlook: Doplňte Outlook s více než 100 nástroji, které musíte mít. Zkušební jízda ZDARMA po dobu 60 dnů, bez závazků!   Čtěte více...   Stáhnout nyní!

1. Přejít na Lidé zobrazíte kliknutím na ikonu Lidé ikona v navigačním podokně.

2. Vyberte skupinu kontaktů, kterou chcete rozdělit, a klikněte na Kutools Plus > Kontaktní skupina > Rozdělit do skupiny kontaktů.

3. V dialogu Rozdělit na skupinu kontaktů zaškrtněte členy, které rozdělíte do nové skupiny kontaktů, a klikněte na Ok .

4. Ve vyskakovacím dialogovém okně Nová skupina kontaktů pojmenujte novou skupinu kontaktů a klikněte na ikonu OK .

Nyní uvidíte, že zadaná skupina kontaktů byla rozdělena a zaškrtnutí členové jsou přesunuti do nové skupiny kontaktů. Viz snímek obrazovky:


Odmítnout členy ze skupiny kontaktů v Outlooku

Pokud chcete rozdělit skupinu kontaktů a uložit každého člena jako samostatný kontakt v Outlooku, můžete použít snídaně (Kontaktní skupina) funkce Kutools pro aplikaci Outlook k dosažení tohoto cíle.

Kutools pro aplikaci Outlook: Doplňte Outlook s více než 100 nástroji, které musíte mít. Zkušební jízda ZDARMA po dobu 60 dnů, bez závazků!   Čtěte více...   Stáhnout nyní!

1. Přejít na Lidé zobrazíte kliknutím na ikonu Lidé ikona v navigačním podokně.

2. Vyberte skupinu kontaktů, kterou chcete rozdělit, a klikněte na Kutools Plus > Kontaktní skupina > snídaně.

2. V dialogu Přerušit klikněte prosím Zobrazit vše Klepnutím na tlačítko zkontrolujte všechny členy a poté klepněte na ikonu Ok .
Tipy: Pokud chcete odvolat pouze některé členy, zkontrolujte prosím tyto členy ručně, jak potřebujete.

Nyní jsou všichni zaškrtnutí členové vyloučeni ze skupiny kontaktů a uloženi jako jednotlivé kontakty. Viz snímek obrazovky:


Související články:


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (8)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Cuando intento agregar a alguien me dice que no tengo los permisos suficientes, soy el dueño del correo... que puedo hacer.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Federico,

Sorry, I'm not experiencing the problem you mentioned. May I ask what prompt popped up? Or you can see if the answers on this page help: Cannot add some users to groups
This comment was minimized by the moderator on the site
Why is outlook such a fucking piece of shit program?
This comment was minimized by the moderator on the site
Why can't you edit a name or email address once the contact is added to a group? You have to delete and re-enter which is a waste of time.
This comment was minimized by the moderator on the site
You can change it, but you have to push the "Up date now" button after to save it.
This comment was minimized by the moderator on the site
It won't even let me edit to begin with.....so I can't save and update now!
This comment was minimized by the moderator on the site
Exactly! Very annoying. Hate Outlook because of its vast limitations.
This comment was minimized by the moderator on the site
completely agree
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations