Jak upravit skupinu kontaktů / distribuční seznam v aplikaci Outlook?

V mnoha případech musíte znovu upravit skupinu kontaktů, kterou jste dříve vytvořili, například přidat do této skupiny nějaké nové kontakty nebo z ní odebrat některé kontakty. V tomto kurzu se můžete snadno naučit, jak upravit skupinu kontaktů nebo distribuční seznam v Outlooku.

Upravte skupinu kontaktů nebo distribuční seznam v Outlooku:

• Přidejte členy do skupiny kontaktů v Outlooku
• Odeberte členy ze skupiny kontaktů v Outlooku
• Rozdělte skupinu kontaktů v Outlooku
• Odmítnout členy ze skupiny kontaktů v Outlooku

---

Přidejte členy do skupiny kontaktů v Outlooku

Členy do skupiny kontaktů v Outlooku můžete snadno přidat následujícím způsobem:

1. Přejít na Lidé zobrazíte kliknutím na ikonu Lidé ikona v navigačním podokně.

2. Otevřete složku obsahující zadanou skupinu kontaktů a dvojitým kliknutím na skupinu kontaktů ji otevřete.

3. V okně Kontaktní skupina klikněte prosím Kontaktní skupina > Přidat členya v rozbalovací nabídce vyberte požadovanou možnost.

A. Pokud vyberete možnost Z kontaktů aplikace Outlook or Z adresáře z rozevírací nabídky se otevře dialog Vybrat členy. V dialogovém okně vyberte složku z Adresář v rozevíracím seznamu vyberte jeden nebo více kontaktů, klikněte na ikonu Členové tlačítko a nakonec klikněte na OK knoflík. Viz screenshot:

B. Pokud vyberete možnost Nový e-mailový kontakt z rozevírací nabídky se zobrazí dialog Přidat nového člena. V dialogovém okně zadejte podle potřeby zobrazované jméno, e-mailovou adresu a klikněte na tlačítko OK. Viz snímek obrazovky:

4. Po přidání nových členů prosím klikněte Kontaktní skupina > Uložit a zavřít uložit změny a zavřít okno.

Odeberte členy ze skupiny kontaktů v Outlooku

Při odebírání členů ze skupiny kontaktů v Outlooku postupujte podle níže uvedených kroků.

1. Přejít na Lidé zobrazíte kliknutím na ikonu Lidé ikona v navigačním podokně.

2. Otevřete složku obsahující zadanou skupinu kontaktů a dvojitým kliknutím na skupinu kontaktů ji otevřete.

3. V okně Skupina kontaktů vyberte jednoho nebo více členů, které odeberete, a klikněte na Kontaktní skupina > Odebrat člena.

4. Potom jsou zadaní členové odstraněni. Pokračujte kliknutím Kontaktní skupina > Uložit a zavřít uložit změny a zavřít okno.

---

Rozdělte skupinu kontaktů v Outlooku

Pokud v Outlooku existuje velká skupina kontaktů s více členy a chcete ji rozdělit na dvě skupiny kontaktů, můžete použít Rozdělit na kontaktní skupinu vlastnost Kutools pro aplikaci Outlook udělat to.

}

1. Přejít na Lidé zobrazíte kliknutím na ikonu Lidé ikona v navigačním podokně.

2. Vyberte skupinu kontaktů, kterou chcete rozdělit, a klikněte na Kutools Plus > Kontaktní skupina > Rozdělit do skupiny kontaktů.

3. V dialogu Rozdělit na skupinu kontaktů zaškrtněte členy, které rozdělíte do nové skupiny kontaktů, a klikněte na Ok .

4. Ve vyskakovacím dialogovém okně Nová skupina kontaktů pojmenujte novou skupinu kontaktů a klikněte na ikonu OK .

Nyní uvidíte, že zadaná skupina kontaktů byla rozdělena a zaškrtnutí členové jsou přesunuti do nové skupiny kontaktů. Viz snímek obrazovky:

---

Odmítnout členy ze skupiny kontaktů v Outlooku

Pokud chcete rozdělit skupinu kontaktů a uložit každého člena jako samostatný kontakt v Outlooku, můžete použít snídaně (Kontaktní skupina) funkce Kutools pro aplikaci Outlook k dosažení tohoto cíle.

}

1. Přejít na Lidé zobrazíte kliknutím na ikonu Lidé ikona v navigačním podokně.

2. Vyberte skupinu kontaktů, kterou chcete rozdělit, a klikněte na Kutools Plus > Kontaktní skupina > snídaně.

2. V dialogu Přerušit klikněte prosím Vše Klepnutím na tlačítko zkontrolujte všechny členy a poté klepněte na ikonu Ok .
Tipy: Pokud chcete propustit pouze některé členy, zaškrtněte tyto členy podle potřeby ručně.

Nyní jsou všichni zaškrtnutí členové vyloučeni ze skupiny kontaktů a uloženi jako jednotlivé kontakty. Viz snímek obrazovky: