Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Jak upravit skupinu kontaktů / distribuční seznam v aplikaci Outlook?

V mnoha případech musíte znovu upravit skupinu kontaktů, kterou jste dříve vytvořili, například přidat do této skupiny nějaké nové kontakty nebo z ní odebrat některé kontakty. V tomto kurzu se můžete snadno naučit, jak upravit skupinu kontaktů nebo distribuční seznam v Outlooku.

Upravte skupinu kontaktů nebo distribuční seznam v Outlooku:


Přidejte členy do skupiny kontaktů v Outlooku

Členy do skupiny kontaktů v Outlooku můžete snadno přidat následujícím způsobem:

1. Přejít na Lidé zobrazíte kliknutím na ikonu Lidé ikona v navigačním podokně.

2. Otevřete složku obsahující zadanou skupinu kontaktů a dvojitým kliknutím na skupinu kontaktů ji otevřete.

3. V okně Kontaktní skupina klikněte prosím Kontaktní skupina > Přidat členya v rozbalovací nabídce vyberte požadovanou možnost.

A. Pokud vyberete možnost Z kontaktů aplikace Outlook or Z adresáře z rozevírací nabídky se otevře dialog Vybrat členy. V dialogovém okně vyberte složku z Adresář v rozevíracím seznamu vyberte jeden nebo více kontaktů, klikněte na ikonu Členové tlačítko a nakonec klikněte na OK knoflík. Viz screenshot:

B. Pokud vyberete možnost Nový e-mailový kontakt z rozevírací nabídky se zobrazí dialog Přidat nového člena. V dialogovém okně zadejte podle potřeby zobrazované jméno, e-mailovou adresu a klikněte na tlačítko OK. Viz snímek obrazovky:

4. Po přidání nových členů prosím klikněte Kontaktní skupina > Uložit a zavřít uložit změny a zavřít okno.

Tip: Jednoduše přidejte členy skupiny kontaktů od odesílatelů nebo příjemců e-mailů v aplikaci Outlook

Za normálních okolností můžeme zkopírovat odesílatele nebo příjemce z e-mailu a přidat jej jako člena skupiny kontaktů Přidat členy > Z adresářea zdá se, že neexistuje způsob, jak hromadně přidat více odesílatelů nebo příjemců více e-mailů do skupiny kontaktů. Ale s vynikajícím Přidat do skupin funkce Kutools pro Outlook, můžete snadno přidat odesílatele nebo příjemce více e-mailů do skupin kontaktů v aplikaci Outlook pouze několika kliknutími.


ad přidat odesílatele příjemci do skupin kontaktů 9.50

Odeberte členy ze skupiny kontaktů v Outlooku

Při odebírání členů ze skupiny kontaktů v Outlooku postupujte podle níže uvedených kroků.

1. Přejít na Lidé zobrazíte kliknutím na ikonu Lidé ikona v navigačním podokně.

2. Otevřete složku obsahující zadanou skupinu kontaktů a dvojitým kliknutím na skupinu kontaktů ji otevřete.

3. V okně Skupina kontaktů vyberte jednoho nebo více členů, které odeberete, a klikněte na Kontaktní skupina > Odebrat člena.

4. Potom jsou zadaní členové odstraněni. Pokračujte kliknutím Kontaktní skupina > Uložit a zavřít uložit změny a zavřít okno.


Rozdělte skupinu kontaktů v Outlooku

Pokud v Outlooku existuje velká skupina kontaktů s více členy a chcete ji rozdělit na dvě skupiny kontaktů, můžete použít Rozdělit na kontaktní skupinu vlastnost Kutools pro aplikaci Outlook udělat to.

Kutools pro aplikaci Outlook: Přidejte do aplikace Outlook více než 100 užitečných nástrojů, které můžete zdarma vyzkoušet bez omezení do 60 dnů. Více      Zkušební verze zdarma nyní

1. Přejít na Lidé zobrazíte kliknutím na ikonu Lidé ikona v navigačním podokně.

2. Vyberte skupinu kontaktů, kterou chcete rozdělit, a klikněte na Kutools Plus > Kontaktní skupina > Rozdělit do skupiny kontaktů.

3. V dialogu Rozdělit na skupinu kontaktů zaškrtněte členy, které rozdělíte do nové skupiny kontaktů, a klikněte na Ok .

4. Ve vyskakovacím dialogovém okně Nová skupina kontaktů pojmenujte novou skupinu kontaktů a klikněte na ikonu OK .

Nyní uvidíte, že zadaná skupina kontaktů byla rozdělena a zaškrtnutí členové jsou přesunuti do nové skupiny kontaktů. Viz snímek obrazovky:


Odmítnout členy ze skupiny kontaktů v Outlooku

Pokud chcete rozdělit skupinu kontaktů a uložit každého člena jako samostatný kontakt v Outlooku, můžete použít snídaně (Kontaktní skupina) funkce Kutools pro aplikaci Outlook k dosažení tohoto cíle.

Kutools pro aplikaci Outlook: Přidejte do aplikace Outlook více než 100 užitečných nástrojů, které můžete zdarma vyzkoušet bez omezení do 60 dnů. Více      Zkušební verze zdarma nyní

1. Přejít na Lidé zobrazíte kliknutím na ikonu Lidé ikona v navigačním podokně.

2. Vyberte skupinu kontaktů, kterou chcete rozdělit, a klikněte na Kutools Plus > Kontaktní skupina > snídaně.

2. V dialogu Přerušit klikněte prosím Zobrazit vše Klepnutím na tlačítko zkontrolujte všechny členy a poté klepněte na ikonu Ok .
Tipy: Pokud chcete odvolat pouze některé členy, zkontrolujte prosím tyto členy ručně, jak potřebujete.

Nyní jsou všichni zaškrtnutí členové vyloučeni ze skupiny kontaktů a uloženi jako jednotlivé kontakty. Viz snímek obrazovky:


Související články:


Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!

  • Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
  • Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
  • Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
  • Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
  • Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.
záběr kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus karta 1180x121
 
Komentáře (8)
Zatím žádné hodnocení. Buďte první, kdo ohodnotí!
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Proč po přidání kontaktu do skupiny nemůžete upravit jméno nebo e-mailovou adresu? Musíte smazat a znovu zadat, což je ztráta času.
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
naprosto souhlasit
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Přesně tak! Velmi otravné. Nenávidíte Outlook kvůli jeho obrovským omezením.
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Můžete jej změnit, ale pro uložení musíte stisknout tlačítko „Aktualizovat nyní“.
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Nedovolí mi to ani upravit pro začátek.....takže teď nemůžu ukládat a aktualizovat!
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Proč je outlook tak zasraný program?
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Cuando intento agregar a alguien me dice que no tengo los permisos suficientes, soy el dueño del correo... que puedo hacer.
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Ahoj Federico,

Promiňte, nemám problém, který jste zmínil. Mohu se zeptat, jaká výzva vyskočila? Nebo se můžete podívat, zda odpovědi na této stránce pomáhají: Některé uživatele nelze přidat do skupin
Zatím zde nejsou žádné komentáře
Zanechat své připomínky
Odesílání jako host
×
Ohodnoťte tento příspěvek:
0   Postavy
Doporučená umístění

Sociální sítě

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Všechna práva vyhrazena. Poháněno ExtendOffice. | |. | Sitemap
Microsoft a logo Office jsou ochranné známky nebo registrované ochranné známky společnosti Microsoft Corporation ve Spojených státech a / nebo jiných zemích.
Chráněno Sectigo SSL