Přejít k hlavnímu obsahu

Jak přidat kontakty z distribučního seznamu (skupiny kontaktů) v aplikaci Outlook?

Je snadné přidat kontakt z e-mailu kliknutím pravým tlačítkem na nabídku v aplikaci Outlook, ale co tak přidat kontakt z distribučního seznamu (skupina kontaktů)? A co když přidáte více kontaktů z distribučního seznamu (skupiny kontaktů)? Tento článek představí dvě řešení:

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou
Kutools pro Outlook – Vylepšete Outlook se 100+ pokročilými funkcemi pro vynikající efektivitu
Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si komplexní 60denní bezplatnou zkušební verzi a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

šipka modrá pravá bublinaPřidejte kontakt z distribučního seznamu (skupiny kontaktů) v aplikaci Outlook

Je snadné přidat jednoho člena distribučního seznamu (skupinu kontaktů) jako kontakt v Outlooku. Postupujte prosím následovně:

1. Přejít na Lidé (nebo Kontakty), otevřete složku kontaktů obsahující distribuční seznam (skupinu kontaktů), jehož člena přidáte jako kontakt, a poté klikněte na Pohled > Změnit pohled > Lidé.

2. Kliknutím na distribuční seznam (skupina kontaktů) jej otevřete v Podokno pro čtení.

Poznámka: Pokud je podokno pro čtení vypnuté, zapněte jej kliknutím Pohled > Podokno pro čtení > Právo.

2. V podokně čtení klikněte pravým tlačítkem na člena, kterého přidáte jako kontakt, a vyberte Přidat do kontaktů aplikace Outlook z nabídky pravého tlačítka myši. Viz screenshot:

3. Ve vyskakovacím okně proveďte požadované úpravy a poté klikněte na ikonu Uložit tlačítko pro uložení tohoto nového kontaktu.

Poznámky:

(1) Tento člen distribučního seznamu (skupina kontaktů) byl uložen jako kontakt do výchozí složky kontaktů.

(2) Tato metoda funguje dobře v Outlooku 2013/2016, ale nefunguje v Outlooku 2010.


šipka modrá pravá bublinaPřidejte více kontaktů z distribučního seznamu (skupiny kontaktů) v aplikaci Outlook

Tato metoda představí program Kutools pro aplikaci Outlook Rozchod Funkce (skupina kontaktů) pro uložení každého člena distribučního seznamu (skupiny kontaktů) jako jednoho kontaktu v aplikaci Outlook. Postupujte prosím následovně:

Kutools pro aplikaci Outlook: Ultimate Outlook Toolkit s více než 100 praktickými nástroji. Vyzkoušejte to ZDARMA na 60 dní, bez omezení, bez starostí!   Čtěte více...   Začněte bezplatnou zkušební verzi hned teď!

Poznámka: Vybraný distribuční seznam (skupina kontaktů) bude odstraněn po rozchodu s touto funkcí. Před níže uvedenými operacemi byste si měli udělat kopii svého distribučního seznamu.

1. V Lidé (nebo Kontakty), vyberte distribuční seznam (skupinu kontaktů), jehož členy hromadně uložíte jako kontakty, a klikněte na Kutools > Skupina. Viz snímek obrazovky:

2. V úvodním dialogovém okně Skupina kontaktů klikněte na ikonu Rozbít a klepněte na tlačítko Ano v potvrzovacím dialogovém okně.

Zatím byl každý člen vybraného distribučního seznamu (skupina kontaktů) uložen jako jeden kontakt do aktuální složky kontaktů.

Kutools pro aplikaci Outlook: Doplňte Outlook s více než 100 nástroji, které musíte mít. Zkušební jízda ZDARMA po dobu 60 dnů, bez závazků!   Čtěte více...   Stáhnout nyní!


Ukázka: Přidejte kontakty z distribučního seznamu (skupiny kontaktů) v aplikaci Outlook

Tip: V tomto videu, Kutools kartu přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Pokud to potřebujete, klikněte prosím zde mít 60denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení!


šipka modrá pravá bublinaSouvisející články


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations