Přidat odesílatele jednoho e-mailu do distribučního seznamu (skupina kontaktů)

Přidat více odesílatelů e-mailů do distribučního seznamu (skupina kontaktů)

V aplikaci Outlook můžete snadno přidat členy skupiny kontaktů od odesílatelů nebo příjemců e-mailů

Pokud potřebujete přidat odesílatele jednoho e-mailu do distribuce (skupiny kontaktů), postupujte takto:

1. V poště pohled, otevřete poštovní složku obsahující zadaný e-mail a poté kliknutím otevřete e-mail ve složce Podokno pro čtení.

2. Přejít na Podokno pro čtení, klikněte pravým tlačítkem na odesílatele v záhlaví zprávy a vyberte Zkopírujte z nabídky pravého tlačítka myši. Viz screenshot:

3. Přejít na Lidé (nebo Kontakty), dvojitým kliknutím otevřete distribuční seznam (skupinu kontaktů).

4. V úvodním okně skupiny kontaktů klikněte Kontaktní skupina > Přidat členy > Z adresáře. Viz snímek obrazovky:

5. V úvodním dialogovém okně Vybrat členy vložte adresu odesílatele do Členové krabička s lisováním Ctrl + V současně a poté klikněte na OK knoflík. Viz screenshot:

6. Nyní se vraťte do okna Kontaktní skupina, klikněte prosím Kontaktní skupina > Uložit a zavřít .

Zatím byl zadaný odesílatel e-mailu přidán do zadaného distribučního seznamu (skupina kontaktů).

Pokud potřebujete přidat odesílatele více e-mailů do distribučního seznamu (skupiny kontaktů), výše uvedená metoda bude trvat dlouho, než přidáte každého odesílatele do distribučního seznamu jeden po druhém. Ber to s klidem! Tato metoda představí program Kutools pro aplikaci Outlook Přidat do skupiny funkce hromadného přidání odesílatele více e-mailů do jednoho / více distribučních seznamů (skupin kontaktů).

1. V Poštovní zásilka zobrazit, otevřete poštovní složku obsahující zadané e-maily, jejichž odesílatele přidáte do distribučního seznamu (skupina kontaktů), a poté vyberte tyto e-maily v seznamu e-mailů.

Poznámka: Držení Ctrl klíč, můžete vybrat více nesousedících e-mailů kliknutím na jeden po druhém; drží směna můžete vybrat více sousedních e-mailů kliknutím na první a poslední.

2. cvaknutí Kutools > Přidat do skupiny.

3. V úvodním dialogovém okně Přidat příjemce do skupin kontaktů (viz snímek obrazovky níže):

(1) V Příjemci Zaškrtněte políčko odesílatele, které přidáte do distribučního seznamu (skupina kontaktů) kliknutím pravým tlačítkem myši na nabídku;

(2) V Kontaktní skupiny políčko, zkontrolujte distribuční seznamy (skupiny kontaktů), do kterých přidáte odesílatele;

(3) Klikněte na OK .

Zatím byli do vybraných distribučních seznamů (skupiny kontaktů) přidáni odesílatelé všech vybraných e-mailů.

Přesuňte e-maily od odesílatele do určité složky v aplikaci Outlook

Přidejte odesílatele e-mailu ke kontaktům v Outlooku

Přidejte e-mailové adresy odesílatelů do bezpečného nebo blokovaného seznamu v aplikaci Outlook