Jak otevřít složku sdílených úkolů ostatních v aplikaci Outlook?

Autor: Siluvia Naposledy změněno: 2014-05-30

Znalost informací o úkolech jiných lidí vám pomůže vyhnout se konfliktům při přiřazování úkolů jim. Pokud používáte Microsoft Outlook se serverem Exchange, můžete snadno otevřít složku úkolů Exchange jiné osoby poté, co vám dá oprávnění ke čtení. Udělejte to, jak ukazuje následující článek.

Otevřete složku ostatních sdílených úkolů v aplikaci Outlook 2007

Otevřete složku ostatních sdílených úkolů v Outlooku 2010 a 2013

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou

Čtěte více...Stáhnout ...

Kutools pro Outlook – Vylepšete Outlook se 100+ pokročilými funkcemi pro vynikající efektivitu

Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...

Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si komplexní 60denní bezplatnou zkušební verzi a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

Čtěte více...Stáhnout ...

Otevřete složku ostatních sdílených úkolů v aplikaci Outlook 2007

Pokud používáte aplikaci Outlook 2007, můžete složku s ostatními úkoly otevřít následujícím způsobem.

1. Přejít na Úkoly zobrazit kliknutím Úkoly v Navigační podokno.

2. Pak klikněte na tlačítko Soubor > Otevřená > Složka jiného uživatele. Viz snímek obrazovky:

3. cvaknutí Příjmení tlačítko v Otevřete složku jiného uživatele dialogové okno.

4. V Vyberte Název: Globální seznam adres dialogové okno:

1). Vybrat Globální seznam adres z Adresář rozbalovací seznam;

2). Klepnutím vyberte v seznamu uživatele, kterému chcete zobrazit jeho úkol;

3). Klepněte na OK zavřete dialogové okno.

5. Když se vrátí do Otevřete složku jiného uživatele dialogové okno, klikněte prosím OK .

6. Poté se složka úkolů objeví v Navigační podokno pod Lidské úkoly sekce. Kliknutím na něj zobrazíte informace o úkolech.

Poznámka: Složku ostatních sdílených úkolů můžete otevřít až poté, co vám poskytnou povolené oprávnění.

Otevřete složku ostatních sdílených úkolů v Outlooku 2010 a 2013

V Outlooku 2010 a 2013 můžete otevřít složku dalších sdílených úkolů následujícím způsobem.

1. Vstupte do zobrazení Úkoly kliknutím Úkoly v Navigační podokno.

2. Pak klikněte na tlačítko Desky > Otevřete Sdílené úkoly. Viz snímek obrazovky:

3. V Otevřete Sdílené úkoly dialogové okno, klikněte prosím Příjmení .

4. V Vyberte Název: Globální seznam adres dialogové okno:

1). Vybrat Globální seznam adres z Adresář rozbalovací seznam;

2). Klepnutím vyberte v seznamu uživatele, kterému chcete úkol zobrazit.

3). Klepněte na OK zavřete dialogové okno.

5. Když se vrátí do Otevřete Sdílené úkoly , klepněte na tlačítko OK OK .

6. Pak uvidíte, že sdílené úkoly, které jste otevřeli, se objeví v Navigační podokno pod Sdílené úkoly a zobrazí se také podrobné informace o úkolu. Viz screenshot:

Poznámky:

1. Složku ostatních sdílených úkolů můžete otevřít až poté, co vám poskytnou povolené oprávnění.

2. Pokud s vámi ostatní uživatelé nesdílí své složky úkolů, zobrazí se okno s výzvou, které vám připomene, abyste lidem poslali zprávu. Poté, co povolí vaše povolení a podají vám zpětnou vazbu, můžete otevřít jejich sdílenou složku úkolů.