Přejít k hlavnímu obsahu

Jak otevřít složku sdílených úkolů ostatních v aplikaci Outlook?

Znalost informací o úkolech jiných lidí vám pomůže vyhnout se konfliktům při přiřazování úkolů jim. Pokud používáte Microsoft Outlook se serverem Exchange, můžete snadno otevřít složku úkolů Exchange jiné osoby poté, co vám dá oprávnění ke čtení. Udělejte to, jak ukazuje následující článek.

Otevřete složku ostatních sdílených úkolů v aplikaci Outlook 2007

Otevřete složku ostatních sdílených úkolů v Outlooku 2010 a 2013

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou
Kutools pro Outlook – Vylepšete Outlook se 100+ pokročilými funkcemi pro vynikající efektivitu
Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si komplexní 60denní bezplatnou zkušební verzi a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

šipka modrá pravá bublinaOtevřete složku ostatních sdílených úkolů v aplikaci Outlook 2007

Pokud používáte aplikaci Outlook 2007, můžete složku s ostatními úkoly otevřít následujícím způsobem.

1. Přejít na Úkoly zobrazit kliknutím Úkoly v Navigační podokno.

2. Pak klikněte na tlačítko Soubor > Otevřená > Složka jiného uživatele. Viz snímek obrazovky:

3. cvaknutí Příjmení tlačítko v Otevřete složku jiného uživatele dialogové okno.

4. V Vyberte Název: Globální seznam adres dialogové okno:

1). Vybrat Globální seznam adres z Adresář rozbalovací seznam;

2). Klepnutím vyberte v seznamu uživatele, kterému chcete zobrazit jeho úkol;

3). Klepněte na OK zavřete dialogové okno.

5. Když se vrátí do Otevřete složku jiného uživatele dialogové okno, klikněte prosím OK .

6. Poté se složka úkolů objeví v Navigační podokno pod Lidské úkoly sekce. Kliknutím na něj zobrazíte informace o úkolech.

Poznámka: Složku ostatních sdílených úkolů můžete otevřít až poté, co vám poskytnou povolené oprávnění.


šipka modrá pravá bublinaOtevřete složku ostatních sdílených úkolů v Outlooku 2010 a 2013

V Outlooku 2010 a 2013 můžete otevřít složku dalších sdílených úkolů následujícím způsobem.

1. Vstupte do zobrazení Úkoly kliknutím Úkoly v Navigační podokno.

2. Pak klikněte na tlačítko Desky > Otevřete Sdílené úkoly. Viz snímek obrazovky:

3. V Otevřete Sdílené úkoly dialogové okno, klikněte prosím Příjmení .

4. V Vyberte Název: Globální seznam adres dialogové okno:

1). Vybrat Globální seznam adres z Adresář rozbalovací seznam;

2). Klepnutím vyberte v seznamu uživatele, kterému chcete úkol zobrazit.

3). Klepněte na OK zavřete dialogové okno.

5. Když se vrátí do Otevřete Sdílené úkoly , klepněte na tlačítko OK OK .

6. Pak uvidíte, že sdílené úkoly, které jste otevřeli, se objeví v Navigační podokno pod Sdílené úkoly a zobrazí se také podrobné informace o úkolu. Viz screenshot:

Poznámky:

1. Složku ostatních sdílených úkolů můžete otevřít až poté, co vám poskytnou povolené oprávnění.

2. Pokud s vámi ostatní uživatelé nesdílí své složky úkolů, zobrazí se okno s výzvou, které vám připomene, abyste lidem poslali zprávu. Poté, co povolí vaše povolení a podají vám zpětnou vazbu, můžete otevřít jejich sdílenou složku úkolů.


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations