Jak otevřít složku sdílených úkolů ostatních v aplikaci Outlook?

Autor: Siluvia Naposledy změněno: 2024-07-30

Znalost informací o úkolech jiných lidí vám pomůže vyhnout se konfliktům při přiřazování úkolů jim. Pokud používáte Microsoft Outlook se serverem Exchange, můžete snadno otevřít složku úkolů Exchange jiné osoby poté, co vám dá oprávnění ke čtení. Udělejte to, jak ukazuje následující článek.

Otevřete složku ostatních sdílených úkolů v aplikaci Outlook 2007

Otevřete složku ostatních sdílených úkolů v Outlooku 2010 a 2013

Office Tab - Povolte úpravy a prohlížení v záložkách v Microsoft Office, abyste si práci usnadnili

Přečtěte si vlastnosti Office Tab Ke stažení Office Tab

Unlock Kutools for Outlook's Bezplatná verze nyní a užijte si více než 70 funkcí s neomezeným přístupem navždy

Vylepšete svou e-mailovou produktivitu s technologií AI, která vám umožní rychle odpovídat na e-maily, navrhovat nové, překládat zprávy a efektivněji.
Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...

Vylepšete svůj Outlook 2024–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si 70+ výkonných funkcí a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

Přečtěte si všechny funkce Kutools for Outlook Stáhněte si bezplatnou verzi

Otevřete složku ostatních sdílených úkolů v aplikaci Outlook 2007

Pokud používáte aplikaci Outlook 2007, můžete složku s ostatními úkoly otevřít následujícím způsobem.

1. Přejít na Úkoly zobrazit kliknutím Úkoly v Navigační podokno.

2. Pak klikněte na tlačítko Soubor > Otevřená > Složka jiného uživatele. Viz snímek obrazovky:

snímek obrazovky kroku o otevření složky ostatních sdílených úkolů v aplikaci Outlook 2007 1

3. cvaknutí Jméno tlačítko v Otevřete složku jiného uživatele dialogové okno.

snímek obrazovky kroku o otevření složky ostatních sdílených úkolů v aplikaci Outlook 2007 2

4. V Vyberte Název: Globální seznam adres dialogové okno:

1). Vybrat Globální seznam adres z Adresář rozbalovací seznam;

2). Klepnutím vyberte v seznamu uživatele, kterému chcete zobrazit jeho úkol;

3). Klepněte na OK zavřete dialogové okno.

snímek obrazovky kroku o otevření složky ostatních sdílených úkolů v aplikaci Outlook 2007 3

5. Když se vrátí do Otevřete složku jiného uživatele dialogové okno, klikněte prosím OK .

snímek obrazovky kroku o otevření složky ostatních sdílených úkolů v aplikaci Outlook 2007 4

6. Poté se složka úkolů objeví v Navigační podokno pod Lidské úkoly sekce. Kliknutím na něj zobrazíte informace o úkolech.

snímek obrazovky kroku o otevření složky ostatních sdílených úkolů v aplikaci Outlook 2007 5

Hodnocení: Složku ostatních sdílených úkolů můžete otevřít až poté, co vám poskytnou povolené oprávnění.

Otevřete složku ostatních sdílených úkolů v Outlooku 2010 a 2013

V Outlooku 2010 a 2013 můžete otevřít složku dalších sdílených úkolů následujícím způsobem.

1. Vstupte do zobrazení Úkoly kliknutím Úkoly v Navigační podokno.

2. Pak klikněte na tlačítko Desky > Otevřete Sdílené úkoly. Viz snímek obrazovky:

snímek obrazovky kroku o otevření složky ostatních sdílených úkolů v aplikaci Outlook 2010 a novějších verzích 1

3. V Otevřete Sdílené úkoly dialogové okno, klikněte prosím Jméno .

snímek obrazovky kroku o otevření složky ostatních sdílených úkolů v aplikaci Outlook 2010 a novějších verzích 2

4. V Vyberte Název: Globální seznam adres dialogové okno:

1). Vybrat Globální seznam adres z Adresář rozbalovací seznam;

2). Klepnutím vyberte v seznamu uživatele, kterému chcete úkol zobrazit.

3). Klepněte na OK zavřete dialogové okno.

snímek obrazovky kroku o otevření složky ostatních sdílených úkolů v aplikaci Outlook 2010 a novějších verzích 3

5. Když se vrátí do Otevřete Sdílené úkoly , klepněte na tlačítko OK OK .

6. Pak uvidíte, že sdílené úkoly, které jste otevřeli, se objeví v Navigační podokno pod Sdílené úkoly a zobrazí se také podrobné informace o úkolu. Viz screenshot:

snímek obrazovky kroku o otevření složky ostatních sdílených úkolů v aplikaci Outlook 2010 a novějších verzích 4

Poznámky:

1. Složku ostatních sdílených úkolů můžete otevřít až poté, co vám poskytnou povolené oprávnění.

2. Pokud s vámi ostatní uživatelé nesdílí své složky úkolů, zobrazí se okno s výzvou, které vám připomene, abyste lidem poslali zprávu. Poté, co povolí vaše povolení a podají vám zpětnou vazbu, můžete otevřít jejich sdílenou složku úkolů.