Jak zobrazit duplicitní e-mailové zprávy v aplikaci Outlook?
Duplicitní e-maily mohou zaplnit vaši doručenou poštu aplikace Outlook, což je často způsobeno chybami importu, kopií nebo synchronizace. I když je odstranění těchto duplikátů zásadní, někteří uživatelé mohou dát přednost kontrole a ověření duplikátů před jejich odstraněním. Kutools pro aplikaci Outlook poskytuje přímočaré řešení s funkcí Delete Duplicitní e-maily utility. Tento nástroj nejen identifikuje všechny duplicitní e-mailové zprávy, ale umožňuje vám je také pohodlně zobrazit před odstraněním. Zde je návod, jak využít tuto funkci k efektivní správě duplikátů v aplikaci Outlook.
Snadno zobrazujte duplicitní e-maily pomocí výkonného nástroje 👍
Odemkněte maximální efektivitu e-mailu s Kutools pro aplikaci Outlook! Přístup 70 výkonné funkce zcela zdarma, navždy. Stáhněte si bezplatnou verzi nyní!
Krok 1: Vyberte e-maily
Přepněte na Poštovní zásilka zobrazit v aplikaci Outlook. Poté otevřete složku, ve které chcete identifikovat duplicitní e-mailové zprávy, a zvýrazněte všechny e-maily, které chcete identifikovat.
Krok 2: Spusťte nástroj Duplicate Emails Utility
Přejděte na Kutools Plus a klepněte na tlačítko Duplicitní e-maily > Odebrat duplicitní e-maily z vybraných….
Tip: Kromě odstranění duplicitních e-mailů z vybraných zpráv můžete také odstranit duplicitní zprávy z konkrétní složky or použít vlastní pravidla k odstranění, přesunutí nebo kategorizaci duplikátů pomocí dalších dvou možností v Duplicitní e-maily rozbalovací nabídka.
Výsledek: Zkontrolujte duplicitní e-mailové zprávy
Jedno Duplikát Zobrazí se dialogové okno se seznamem všech duplicitních e-mailů ve vybraných e-mailech.
- Poklepáním na kteroukoli e-mailovou zprávu ji otevřete v okně Zpráva pro bližší kontrolu.
- Ve výchozím nastavení jsou vybrány všechny duplicitní e-maily v každé skupině, kromě první instance. Klikněte na Vymazat tlačítko pro odstranění všech duplicitních e-mailů.
Proč si vybrat Kutools pro aplikaci Outlook?
- Rychlá identifikace: Okamžitě zjistěte a uveďte duplicitní e-maily ve vybraných e-mailech nebo složkách.
- Náhled před smazáním: Podrobně zkontrolujte duplikáty, abyste zajistili přesnost.
- Vyčištění jedním kliknutím: Bez námahy odstraňte všechny duplicitní e-maily jediným kliknutím.
- Zvýšená produktivita: Spravujte svou doručenou poštu snadno a efektivně, šetříte čas a námahu.
AI Mail Assistant v aplikaci Outlook: Chytřejší odpovědi, jasnější komunikace (kouzlo na jedno kliknutí!) UVOLNIT
Zjednodušte své každodenní úkoly Outlooku pomocí AI Mail Assistant od Kutools pro Outlook. Tento výkonný nástroj se učí z vašich minulých e-mailů, aby nabídl inteligentní a přesné odpovědi, optimalizoval obsah vašich e-mailů a pomohl vám bez námahy navrhovat a upravovat zprávy.
Tato funkce podporuje:
- Chytré odpovědi: Získejte odpovědi vytvořené z vašich minulých konverzací – přizpůsobené, přesné a připravené k použití.
- Vylepšený obsah: Automaticky upravte text e-mailu tak, aby byl srozumitelný a účinný.
- Skládání bez námahy: Stačí zadat klíčová slova a nechat AI, aby se postarala o zbytek, s několika styly psaní.
- Inteligentní rozšíření: Rozšiřte své myšlenky pomocí kontextových návrhů.
- Shrnutí: Získejte okamžitě stručné přehledy dlouhých e-mailů.
- Globální dosah: Snadno překládejte své e-maily do jakéhokoli jazyka.
Tato funkce podporuje:
- Chytré e-mailové odpovědi
- Optimalizovaný obsah
- Koncepty založené na klíčových slovech
- Inteligentní rozšíření obsahu
- Emailová sumarizace
- Vícejazyčný překlad
Nejlepší ze všeho je, že tato funkce je zcela uvolnit navždy! Nečekej —stáhněte si AI Mail Assistant nyní a užívejte si!
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!
Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!
???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Připomenout e-maily / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
