Jak zobrazit jiné poštovní složky jiného uživatele v aplikaci Outlook?
S účtem Exchange můžete nejen sdílet svůj kalendář, úkoly s ostatními uživateli Exchange, ale také sdílet složky pošty s ostatními v aplikaci Outlook. Po získání povolení k prohlížení složky pošty jiného výměnného použití, víte, jak ji zobrazit v Outlooku? Tento článek vám pomůže s řešením tohoto problému.
Prohlédněte si poštovní složky jiného uživatele v aplikaci Outlook
- Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
- Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
- Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
- Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...
Prohlédněte si poštovní složky jiného uživatele v aplikaci Outlook
Poté, co dostanete svolení k prohlížení poštovní složky jiného uživatele Exchange, můžete povolenou složku v Outlooku zobrazit následujícím způsobem.
1. V zobrazení Pošta klikněte prosím Soubor > Otevřená > Otevřete složku uživatele. Viz snímek obrazovky:
Tip: V Outlooku 2013 klikněte prosím Soubor > Otevřít a exportovat > Složka jiného uživatele.
2. V Otevřete složku jiného uživatele V dialogovém okně zadejte do pole Název e-mailovou adresu, na kterou chcete zobrazit jeho zprávy, nebo klikněte na ikonu Příjmení také vyberte adresu.
3. V Vyberte Název: Globální seznam adres V dialogovém okně vyberte uživatele burzy, který vám dal oprávnění k prohlížení jeho poštovní složky. A poté klikněte na OK .
4. Když se vrátí do Otevřete složku jiného uživatele V dialogovém okně vyberte složku, kterou chcete zobrazit v souboru Typ složky rozbalovací seznam. Poté klikněte na ikonu OK .
Po kliknutí na tlačítko OK tlačítko, složka se okamžitě otevře ve vašem Outlooku.
Poznámka: Všechny e-maily jsou ve vašem Outlooku dočasně uvedeny. Pokud přejdete do jiné složky nebo jiného zobrazení, seznam e-mailů zmizí.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.
