Jak převést distribuční seznam na jednotlivé kontakty v aplikaci Outlook?

Autor: Siluvia Naposledy změněno: 2014-09-02

Když dostanete distribuční seznam odeslaný od ostatních, jak můžete po uložení distribučního seznamu do složky Kontakty převést tuto skupinu kontaktů na jednotlivé kontakty v aplikaci Outlook? Ve skutečnosti vám Outlook neposkytuje žádnou funkci pro řešení tohoto problému. Stále pro to existují metody. Podívejte se prosím na následující výukový program.

Převeďte distribuční seznam na jednotlivé kontakty rozšířením a uložením jeden po druhém

Převést distribuční seznam na jednotlivé kontakty pomocí importu

Krok 1: Uložte distribuční seznam jako soubor txt

Krok 2: Uložte soubor txt jako soubor CSV v aplikaci Excel

Krok 3: Zkontrolujte, zda jsou kontakty a e-mailové adresy odděleny čárkami

Krok 4: Importujte soubor CSV do složky kontaktů aplikace Outlook

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou

Čtěte více...Stáhnout ...

Kutools pro Outlook – Vylepšete Outlook se 100+ pokročilými funkcemi pro vynikající efektivitu

Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...

Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si komplexní 60denní bezplatnou zkušební verzi a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

Čtěte více...Stáhnout ...

Převeďte distribuční seznam na jednotlivé kontakty rozšířením a uložením jeden po druhém

Pokud v distribučním seznamu není tolik členů, doporučuji použít tuto metodu pro převod distribučního seznamu na jednotlivé kontakty v aplikaci Outlook.

1. Nejprve musíte uložit distribuční seznam odeslaný od ostatních přetažením do složky Kontakty a poté vytvořit novou e-mailovou zprávu.

2. V okně Zpráva klikněte na Na tlačítko pro výběr distribučního seznamu, který chcete převést na jednotlivé kontakty.

3. Když se distribuční seznam zobrazí v Na pole, prosím klikněte na rozbalte distribuční seznam.

4. Pak Rozbalit seznam Zobrazí se okno s výzvou, klikněte na ikonu OK knoflík. Viz screenshot:

5. Po rozbalení distribučního seznamu vyberte a klikněte pravým tlačítkem na první kontakt a poté klikněte na Přidat do kontaktů aplikace Outlook v nabídce pravým tlačítkem. Viz snímek obrazovky:

6. Nyní Kontakt Otevře se okno, klikněte prosím na Uložit a zavřít tlačítko pro uložení po dokončení vyplnění všech informací o tomto kontaktu.

7. Je třeba opakovat výše uvedené kroky 5 a 6, abyste vytvořili nové kontakty z distribučního seznamu, dokud nebudou všichni členové uloženi do složky kontaktů.

8. Po uložení všech kontaktů z distribučního seznamu zavřete okno Zpráva bez odeslání.

Převést distribuční seznam na jednotlivé kontakty pomocí importu

Pokud je v distribučním seznamu zahrnuto množství členů, následující metoda importu vám udělá dobrou laskavost.

Krok 1: Uložte distribuční seznam jako soubor txt

1. Po uložení distribučního seznamu do složky Kontakty přejděte do zobrazení Kontakty nebo Lidé, vyberte a otevřete distribuční seznam, který chcete převést na jednotlivý kontakt.

2. cvaknutí Soubor (Office tlačítko v aplikaci Outlook 2007)> Uložit jako.

3. V Uložit jako dialogové okno, musíte:

1). Vybrat Pouze text v Uložit jako typ rozbalovací seznam;

2). Vyberte umístění, do kterého chcete textový soubor uložit;

3). Pojmenujte soubor v souboru Název souboru krabice;

4). Klikněte na ikonu Uložit .

Krok 2: Uložte soubor txt jako soubor CSV v aplikaci Excel

Nyní musíte uložit soubor txt jako soubor csv v aplikaci Excel. Postupujte prosím následovně.

1. Otevřete sešit aplikace Excel.

2. V listu aplikace Excel zadejte slovo „Příjmení„Do buňky A1 a do buňky B1 zadejte„Emailová adresa“. Viz screenshot:

3. Otevřete soubor txt, který jste vytvořili v kroku 1, vyberte řádky pouze se jmény a e-mailovými adresami. Poté stiskněte Ctrl + C zkopírovat vybrané položky.

4. Vraťte se do pracovního listu, klikněte na buňku A2 a stiskněte Ctrl + V vložit vybrané položky do listu.

5. Pak klikněte na tlačítko Soubor (Tlačítko Office v aplikaci Outlook 2007)> Uložit jako v aplikaci Excel.

6. V Uložit jako dialogové okno, musíte:

1). Vyberte umístění, do kterého chcete soubor CSV uložit;

2). Pojmenujte soubor v souboru Název souboru krabice;

3). Vybrat CSV (MS-DOS) z Uložit jako typ rozbalovací seznam;

4). Klikněte na ikonu Uložit .

Krok 3: Zkontrolujte, zda jsou kontakty a e-mailové adresy odděleny čárkami

1. Otevřete soubor CSV v programu Poznámkový blok kliknutím pravým tlačítkem myši a poté klikněte na Otevřít se > Notepad. Viz snímek obrazovky:

2. Ujistěte se, že jména a e-mailové adresy jsou odděleny čárkami.

Poznámky:

1. Pokud jsou odděleny čárkami, zavřete okno programu Poznámkový blok;

2. Pokud oddělovače nejsou čárkami, například jsou středníkem, klikněte prosím Změnit > Nahradit v okně Poznámkový blok. V Nahradit v dialogovém okně zadejte středník (;) do Najít to, co do pole a zadejte čárku (,) do pole Nahradit a klepněte na tlačítko Nahradit vše nahradit všechny středníky čárkami. Viz screenshot:

Krok 4: Importujte soubor CSV do složky kontaktů aplikace Outlook

Nyní můžete soubor CSV importovat do složky Kontakty aplikace Outlook.

1. Otevři Průvodce importem a exportem dialogové okno.

V aplikaci Outlook 2007 klikněte prosím Soubor > Import a export;

V aplikaci Outlook 2010 klikněte prosím Soubor > Otevřená > import;

V aplikaci Outlook 2013 klikněte prosím Soubor > O.pero a export > Import / Export.

2. V Průvodce importem a exportem , klepněte na tlačítko OK Importujte z jiného programu nebo souboru, poté klepněte na tlačítko další .

3. V Importujte soubor , klepněte na tlačítko OK Hodnota oddělená čárkami (DOS), a potom klepněte na tlačítko další .

4. V dalším Importujte soubor V dialogovém okně klikněte na Procházet tlačítko k vyhledání a otevření souboru CSV, který jste vytvořili; poté klikněte na další .

Poznámka: Tři možnosti jsou volitelné pro vaše vlastní potřeby.

5. V dalším dialogovém okně vyberte a Kontakty složku, do které chcete kontakty uložit Vyberte cílovou složku box. Poté klikněte na tlačítko další .