Jak zachovat text pouze při vkládání z jiných programů v aplikaci Outlook?
Při vkládání obsahu do těla e-mailové zprávy v Outlooku z jiných programů se můžete rozhodnout ponechat pouze text a odebrat veškerý formát kopírovaného obsahu. Můžete nejen ručně uchovat text pouze při vkládání, ale také nastavit zachovat text pouze ve výchozím nastavení při vkládání z jiných programů. V tomto článku vám ukážeme, jak ručně a automaticky zachovat text pouze při vložení z jiných programů v aplikaci Outlook.
Ručně uchovejte text pouze při vkládání z jiných programů
Při vkládání z jiných programů ponechejte text pouze ve výchozím nastavení
- Vylepšete svou e-mailovou produktivitu s technologií AI, která vám umožní rychle odpovídat na e-maily, navrhovat nové, překládat zprávy a efektivněji.
- Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
- Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
- Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
- Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...
Ručně uchovejte text pouze při vkládání z jiných programů
Při vkládání obsahu z jiných programů do těla e-mailu aplikace Outlook uvidíte, že na konci vloženého obsahu se zobrazí tlačítko Možnosti vložení. Musíš:
1. Zkopírujte požadovaný obsah a stiskněte Ctrl +V pro vložení se také vloží formátování a poté klikněte na Možnosti vložení tlačítko a vyberte Uchovávejte pouze text v rozevírací nabídce. Viz screenshot:
2. Poté uvidíte, že jsou odstraněny všechny formáty v obsahu a ponechejte text pouze v těle e-mailu.
Pozor: Pokud nevidíte Možnosti vložení Po vložení obsahu můžete nejprve zkopírovat obsah a poté umístit kurzor na místo, kam je třeba vložit, a kliknout pravým tlačítkem, poté zvolit Uchovávejte pouze text ikona v nabídce pravým tlačítkem. Potom se vloží pouze text a ostatní formátování se odstraní.
Při vkládání z jiných programů ponechejte text pouze ve výchozím nastavení
Pokud chcete zachovat pouze text ve výchozím nastavení při vkládání z jiných programů, musíte provést následující konfigurace.
1. V aplikaci Outlook 2010 a 2013 klikněte prosím Soubor > možnosti.
V aplikaci Outlook 2007 klikněte prosím Tools > možnosti.
2. V Možnosti aplikace Outlook V dialogovém okně Outlook 2010 a 2013 klikněte na Poštovní zásilka na levé liště a poté klikněte na Možnosti editoru tlačítko v Sestavte zprávy sekce.
V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Možnosti editoru pod tlačítkem Formát pošty Karta.
3. V Možnosti editoru , klepněte na tlačítko OK pokročilý v levém pruhu, pak přejděte na Vystřihněte, zkopírujte a vložte vyberte část Ponechat text pouze v vkládání z jiných programů rozbalovací seznam. Nakonec klikněte na OK .
4. Když se vrátí do Možnosti aplikace Outlook dialogové okno, klepněte na tlačítko OK .
Od této chvíle bude při vkládání obsahu z jiných programů do těla e-mailu aplikace Outlook automaticky zachován pouze text ve výchozím nastavení.
Pozor: Pokud chcete zachovat text pouze při vkládání do stejného e-mailu, při vkládání mezi e-maily nebo při vkládání mezi e-maily při konfliktu definic stylů, můžete postupně vybrat možnost Zachovat pouze text z níže uvedených možností. Viz screenshot:
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!
Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!
???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Připomenout e-maily / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
