Přejít k hlavnímu obsahu

Jak vytvořit skupinu kontaktů z kategorie v Outlooku?

Možná jste z nějakých důvodů označili některé kontakty v Outlooku určitými kategoriemi. A nyní musíte vytvořit skupinu kontaktů s těmito označenými kontakty, jak s nimi naložíte? V tomto článku představím způsob vytvoření skupiny kontaktů z určitých kategorií v Outlooku.

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou
Kutools pro Outlook – Vylepšete Outlook se 100+ pokročilými funkcemi pro vynikající efektivitu
Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si komplexní 60denní bezplatnou zkušební verzi a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

Následující kroky vás snadno provedou vytvořením skupiny kontaktů z určité kategorie v aplikaci Microsoft Outlook.

Krok 1: Přejděte na zobrazení Lidé (nebo Zobrazení kontaktů) a otevřete určenou složku kontaktů, ve které jsou kontakty se zadanou kategorií.

Krok 2: Aktivujte Nástroje pro vyhledávání na pásu karet s vložením kurzoru do Vyhledávací pole výše uvedené kontakty.

Poznámka: V aplikaci Outlook 2007 rozbalte Tvůrce dotazů kliknutím na šipku  nad seznamem kontaktů a poté klikněte na Přidat kritéria > Kategorie pro zobrazení pole Kategorie do Tvůrce dotazů.

Krok 3: Klepněte na tlačítko kategorizovány tlačítko (nebo Kategorie pole) a poté vyberte požadovanou kategorii z rozevíracího seznamu na Vyhledávání Karta.

V našem příkladu klikneme na kategorizovány > Oranžová kategorie na Vyhledávání Tab.

Krok 4: Poté budou uvedeny všechny kontakty označené jako oranžová kategorie. Kliknutím na jeden kontakt a stisknutím klávesy vyberte všechny výsledky hledání Ctrl + A klávesy současně; poté klepněte pravým tlačítkem na vybrané kontakty a potom klepněte na ikonu Pohyb > Kopírovat do složky z nabídky pravého kliknutí. Viz snímek obrazovky níže:

Poznámka: V aplikaci Outlook 2007 klikněte pravým tlačítkem na vybrané kontakty a vyberte ikonu Přesunout do složky z nabídky pravého tlačítka myši. Mimochodem, volba Přesunout do složky se nezobrazí, pokud vyberete pouze jeden kontakt.

Krok 5: Chcete-li přesunout nebo zkopírovat vybrané kontakty se zadanou kategorií do nové složky, musíte:

(1) V dialogovém okně Přesunout položky nebo Kopírovat položky klikněte na ikonu Nový tlačítko;

(2) V dialogovém okně Vytvořit novou složku zadejte název nové složky do složky Příjmení a poté klepnutím vyberte složku kontaktů v Vyberte, kam umístit složku krabice;

(3) Klikněte na dvě OK tlačítka zavřete obě dialogová okna.

Krok 6: Kliknutím na ikonu vytvořte novou skupinu kontaktů Nová kontaktní skupina Tlačítko na Domů v zobrazení Kontakty nebo Lidé.

Poznámka: V aplikaci Outlook 2007 musíte kliknout na ikonu Soubor > Nový > Distribuční seznam.

Krok 7: V okně Skupina kontaktů zadejte název skupiny kontaktů do pole Název a potom klikněte na Přidat členy > Z kontaktů aplikace Outlook na Kontaktní skupina záložka. Viz snímek obrazovky níže:

Poznámka: V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Vyberte Členové na kartě Distribuční seznam.

Krok 8: Nyní v dialogovém okně Vybrat členy klikněte na Adresář a z rozevíracího seznamu zadejte složku, kterou jste vytvořili v kroku 5.

Krok 9: Vyberte všechny kontakty v určené složce podržením směna klíč a klepnutí na první a poslední kontakt, poté klikněte na Členové tlačítko a nakonec klikněte na OK .

Krok 10: Nyní se vrátíte do okna Kontaktní skupina a klikněte na Uložit a zavřít .

Do současnosti jsme vytvořili skupinu kontaktů podle kontaktů označených již zadanou kategorií.


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations