Jak vytvořit skupinu kontaktů z kategorie v Outlooku?

Autor: Kelly Naposledy změněno: 2014-11-21

Možná jste z nějakých důvodů označili některé kontakty v Outlooku určitými kategoriemi. A nyní musíte vytvořit skupinu kontaktů s těmito označenými kontakty, jak s nimi naložíte? V tomto článku představím způsob vytvoření skupiny kontaktů z určitých kategorií v Outlooku.

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou

Čtěte více...Stáhnout ...

Kutools pro Outlook – Vylepšete Outlook se 100+ pokročilými funkcemi pro vynikající efektivitu

Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...

Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si komplexní 60denní bezplatnou zkušební verzi a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

Čtěte více...Stáhnout ...

Následující kroky vás snadno provedou vytvořením skupiny kontaktů z určité kategorie v aplikaci Microsoft Outlook.

Krok 1: Přejděte na zobrazení Lidé (nebo Zobrazení kontaktů) a otevřete určenou složku kontaktů, ve které jsou kontakty se zadanou kategorií.

Krok 2: Aktivujte Nástroje pro vyhledávání na pásu karet s vložením kurzoru do Vyhledávací pole výše uvedené kontakty.

Poznámka: V aplikaci Outlook 2007 rozbalte Tvůrce dotazů kliknutím na šipku nad seznamem kontaktů a poté klikněte na Přidat kritéria > Kategorie pro zobrazení pole Kategorie do Tvůrce dotazů.

Krok 3: Klepněte na tlačítko kategorizovány tlačítko (nebo Kategorie pole) a poté vyberte požadovanou kategorii z rozevíracího seznamu na Vyhledávání Karta.

V našem příkladu klikneme na kategorizovány > Oranžová kategorie na Vyhledávání Tab.

Krok 4: Poté budou uvedeny všechny kontakty označené jako oranžová kategorie. Kliknutím na jeden kontakt a stisknutím klávesy vyberte všechny výsledky hledání Ctrl + A klávesy současně; poté klepněte pravým tlačítkem na vybrané kontakty a potom klepněte na ikonu Pohyb > Kopírovat do složky z nabídky pravého kliknutí. Viz snímek obrazovky níže:

Poznámka: V aplikaci Outlook 2007 klikněte pravým tlačítkem na vybrané kontakty a vyberte ikonu Přesunout do složky z nabídky pravého tlačítka myši. Mimochodem, volba Přesunout do složky se nezobrazí, pokud vyberete pouze jeden kontakt.

Krok 5: Chcete-li přesunout nebo zkopírovat vybrané kontakty se zadanou kategorií do nové složky, musíte:

(1) V dialogovém okně Přesunout položky nebo Kopírovat položky klikněte na ikonu Nový tlačítko;

(2) V dialogovém okně Vytvořit novou složku zadejte název nové složky do složky Příjmení a poté klepnutím vyberte složku kontaktů v Vyberte, kam umístit složku krabice;

(3) Klikněte na dvě OK tlačítka zavřete obě dialogová okna.

Krok 6: Kliknutím na ikonu vytvořte novou skupinu kontaktů Nová kontaktní skupina Tlačítko na Domů v zobrazení Kontakty nebo Lidé.

Poznámka: V aplikaci Outlook 2007 musíte kliknout na ikonu Soubor > Nový > Distribuční seznam.

Krok 7: V okně Skupina kontaktů zadejte název skupiny kontaktů do pole Název a potom klikněte na Přidat členy > Z kontaktů aplikace Outlook na Kontaktní skupina záložka. Viz snímek obrazovky níže:

Poznámka: V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Vyberte Členové na kartě Distribuční seznam.

Krok 8: Nyní v dialogovém okně Vybrat členy klikněte na Adresář a z rozevíracího seznamu zadejte složku, kterou jste vytvořili v kroku 5.

Krok 9: Vyberte všechny kontakty v určené složce podržením směna klíč a klepnutí na první a poslední kontakt, poté klikněte na Členové tlačítko a nakonec klikněte na OK .