Jak vyhledávat kontakty podle kategorie v Outlooku?

Autor: Kelly Naposledy změněno: 2014-11-29

V aplikaci Outlook budete pravděpodobně schopni rychle vyhledávat kontakty podle určité kategorie. Jak ale zjistit kontakty s více než jednou kategorií současně? Co takhle hledat kontakty s některými kategoriemi, ale s vyloučením těch? A co když prohledáte všechny kontakty kromě těch, které mají určitou kategorii? V tomto článku podrobně představím řešení po jednom.

Hledání kontaktů podle určité / libovolné / žádné kategorie

Hledání kontaktů s více než jednou určitou kategorií

Hledání kontaktů s jednou určitou kategorií, ale s vyloučením jiné kategorie

Vyhledejte všechny kontakty kromě kontaktů s určitou kategorií

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou

Čtěte více...Stáhnout ...

Kutools pro Outlook – Vylepšete Outlook se 100+ pokročilými funkcemi pro vynikající efektivitu

Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...

Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si komplexní 60denní bezplatnou zkušební verzi a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

Čtěte více...Stáhnout ...

Hledání kontaktů podle určité / libovolné / žádné kategorie

Chcete-li vyhledat kontakty s určitou kategorií, kontakty s jakoukoli kategorií nebo kontakty bez kategorií, můžete snadno postupovat následovně:
Krok 1: Přejděte na zobrazení Lidé (nebo Kontakty) a otevřete složku, ve které chcete hledat kontakty.

Krok 2: Aktivujte Nástroje pro vyhledávání umístěním kurzoru do vyhledávacího pole nad seznamem kontaktů.

Poznámka: V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Rozbalte Tvůrce dotazů tlačítko pro zobrazení Nástroj Builder dotazu. A pak klikněte na tlačítko Přidat kritéria > Kategorie v Tvůrci dotazů.

Krok 3: Klepněte na tlačítko kategorizovány Tlačítko na Vyhledávání Záložka (nebo Kategorie v Tvůrci dotazů v aplikaci Outlook 2007) a poté z rozevíracího seznamu zadejte správnou možnost:

Chcete-li vyhledat kontakty s určitou kategorií, klikněte na ikonu kategorizovány > název určité kategorie, například Oranžová kategorie;
Chcete-li vyhledat jakýkoli kontakt s kategoriemi, klikněte na ikonu kategorizovány > Libovolná kategorie;
Chcete-li vyhledat kontakty bez kategorií, klikněte na ikonu kategorizovány > Žádné kategorie.

Poznámka: V aplikaci Outlook 2007 nemůžete vyhledávat kontakty v žádné kategorii ani v žádné kategorii.

Hledání kontaktů s více než jednou určitou kategorií

Někdy možná budete muset mezitím zjistit kontakty se dvěma nebo více kategoriemi. Chcete například zjistit kontakty jak v červené kategorii, tak v fialové kategorii, můžete postupovat následovně:

Krok 1: Přejděte na zobrazení Lidé (nebo Kontakty) a otevřete složku, ve které chcete hledat kontakty.

Krok 2: Aktivujte Nástroje pro vyhledávání umístěním kurzoru do vyhledávacího pole nad seznamem kontaktů.

Krok 3: Klepněte na tlačítko kategorizovány > Červená kategorie na Vyhledávání a potom klepněte na tlačítko Kategorie > Fialová kategorie znovu.

Poznámka: Tato metoda nefunguje v aplikaci Outlook 2007. Můžete však zadat category: = "Oranžová kategorie" + "Fialová kategorie" do vyhledávacího pole přímo v aplikaci Outlook 20007/2010/2013. Můžete změnit Oranžová kategorie a Fialová kategorie podle svých vlastních potřeb. Viz snímek obrazovky níže:

Hledání kontaktů s jednou určitou kategorií, ale s vyloučením jiné kategorie

Řekněme, že budete hledat kontakty, které jsou označeny jako červená kategorie, ale nejsou označeny jako fialová kategorie, jak s nimi naložíte? Chcete-li to provést, musíte do vyhledávacího pole zadat následující kritéria vyhledávání:

category: = "Oranžová kategorie" - "Fialová kategorie"

Poznámky:

(1) Změňte Oranžová kategorie a Fialová kategorie v kritériích vyhledávání jako své vlastní potřeby.

(2) Rozsah vyhledávání můžete rozšířit kliknutím na Všechny kontaktní položky Tlačítko na Vyhledávání Karta.

Vyhledejte všechny kontakty kromě kontaktů s určitou kategorií

V některých případech můžete připomenout pouze to, že kontakty, které hledáte, nejsou označeny jako určitá kategorie. Nyní můžete kontakty prohledávat zadáním následujících vyhledávacích kritérií do vyhledávacího pole:

NOT category: = "Oranžová kategorie"