Přejít k hlavnímu obsahu

Jak vyhledávat kontakty podle kategorie v Outlooku?

V aplikaci Outlook budete pravděpodobně schopni rychle vyhledávat kontakty podle určité kategorie. Jak ale zjistit kontakty s více než jednou kategorií současně? Co takhle hledat kontakty s některými kategoriemi, ale s vyloučením těch? A co když prohledáte všechny kontakty kromě těch, které mají určitou kategorii? V tomto článku podrobně představím řešení po jednom.

Hledání kontaktů podle určité / libovolné / žádné kategorie

Hledání kontaktů s více než jednou určitou kategorií

Hledání kontaktů s jednou určitou kategorií, ale s vyloučením jiné kategorie

Vyhledejte všechny kontakty kromě kontaktů s určitou kategorií

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou
Kutools pro Outlook – Vylepšete Outlook se 100+ pokročilými funkcemi pro vynikající efektivitu
Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si komplexní 60denní bezplatnou zkušební verzi a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

šipka modrá pravá bublinaHledání kontaktů podle určité / libovolné / žádné kategorie

Chcete-li vyhledat kontakty s určitou kategorií, kontakty s jakoukoli kategorií nebo kontakty bez kategorií, můžete snadno postupovat následovně:
Krok 1: Přejděte na zobrazení Lidé (nebo Kontakty) a otevřete složku, ve které chcete hledat kontakty.

Krok 2: Aktivujte Nástroje pro vyhledávání umístěním kurzoru do vyhledávacího pole nad seznamem kontaktů.

Poznámka: V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Rozbalte Tvůrce dotazů tlačítko doc-search-contact-category-6 pro zobrazení Nástroj Builder dotazu. A pak klikněte na tlačítko Přidat kritéria > Kategorie v Tvůrci dotazů.

doc-search-contact-category-7

Krok 3: Klepněte na tlačítko kategorizovány Tlačítko na Vyhledávání Záložka (nebo Kategorie v Tvůrci dotazů v aplikaci Outlook 2007) a poté z rozevíracího seznamu zadejte správnou možnost:

  1. Chcete-li vyhledat kontakty s určitou kategorií, klikněte na ikonu kategorizovány > název určité kategorie, například Oranžová kategorie;
  2. Chcete-li vyhledat jakýkoli kontakt s kategoriemi, klikněte na ikonu kategorizovány > Libovolná kategorie;
  3. Chcete-li vyhledat kontakty bez kategorií, klikněte na ikonu kategorizovány > Žádné kategorie.

Poznámka: V aplikaci Outlook 2007 nemůžete vyhledávat kontakty v žádné kategorii ani v žádné kategorii.


šipka modrá pravá bublinaHledání kontaktů s více než jednou určitou kategorií

Někdy možná budete muset mezitím zjistit kontakty se dvěma nebo více kategoriemi. Chcete například zjistit kontakty jak v červené kategorii, tak v fialové kategorii, můžete postupovat následovně:

Krok 1: Přejděte na zobrazení Lidé (nebo Kontakty) a otevřete složku, ve které chcete hledat kontakty.

Krok 2: Aktivujte Nástroje pro vyhledávání umístěním kurzoru do vyhledávacího pole nad seznamem kontaktů.

Krok 3: Klepněte na tlačítko kategorizovány > Červená kategorie na Vyhledávání a potom klepněte na tlačítko Kategorie > Fialová kategorie znovu.

Poznámka: Tato metoda nefunguje v aplikaci Outlook 2007. Můžete však zadat category: = "Oranžová kategorie" + "Fialová kategorie" do vyhledávacího pole přímo v aplikaci Outlook 20007/2010/2013. Můžete změnit Oranžová kategorie a Fialová kategorie podle svých vlastních potřeb. Viz snímek obrazovky níže:

doc-search-contact-category-5


šipka modrá pravá bublinaHledání kontaktů s jednou určitou kategorií, ale s vyloučením jiné kategorie

Řekněme, že budete hledat kontakty, které jsou označeny jako červená kategorie, ale nejsou označeny jako fialová kategorie, jak s nimi naložíte? Chcete-li to provést, musíte do vyhledávacího pole zadat následující kritéria vyhledávání:

category: = "Oranžová kategorie" - "Fialová kategorie"

doc-search-contact-category-3

Poznámky:

(1) Změňte Oranžová kategorie a Fialová kategorie v kritériích vyhledávání jako své vlastní potřeby.

(2) Rozsah vyhledávání můžete rozšířit kliknutím na Všechny kontaktní položky Tlačítko na Vyhledávání Karta.


šipka modrá pravá bublinaVyhledejte všechny kontakty kromě kontaktů s určitou kategorií

V některých případech můžete připomenout pouze to, že kontakty, které hledáte, nejsou označeny jako určitá kategorie. Nyní můžete kontakty prohledávat zadáním následujících vyhledávacích kritérií do vyhledávacího pole:

NOT category: = "Oranžová kategorie"

Poznámky:

(1) Změňte Oranžová kategorie v kritériích vyhledávání jako své vlastní potřeby.

(2) Tato metoda nefunguje v aplikaci Outlook 2007.

(3) Rozsah vyhledávání můžete rozšířit kliknutím na Všechny kontaktní položky Tlačítko na Vyhledávání Karta.


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations