Jak vyhledávat kontakty podle poznámek v aplikaci Outlook?
Možná máme přidal poznámky pro některé kontakty v Outlooku dříve. Nyní chcete zjistit kontakt se zvláštními poznámkami, jak byste to mohli snadno udělat? Zde ukážu podrobné kroky pro vyhledávání kontaktů podle poznámek v aplikaci Outlook.
- Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
- Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
- Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
- Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...
Chcete-li vyhledat kontakty podle obsahu poznámek v aplikaci Microsoft Outlook, postupujte takto:
Krok 1: Přejděte na zobrazení Lidé (Kontakty) a otevřete složku kontaktů, kde budete hledat kontakty.
Krok 2: Otevřete dialogové okno Rozšířené hledání jedním z následujících způsobů:
- Stiskněte Ctrl + směna + F mezitím klíče;
- V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Tools > Okamžité hledání > Rozšířené hledání;
- V Outlooku 2010 a 2013 aktivujte kurzor umístěním kurzoru do vyhledávacího pole Nástroje pro vyhledávání, a potom klepněte na tlačítko Nástroje pro vyhledávání > Rozšířené hledání na Vyhledávání Karta.
Krok 3: V dialogovém okně Pokročilé hledání přejděte na pokročilý karta a:
(1) Klikněte na Soubor > Všechna kontaktní pole > Poznámky;
(2) Klikněte na Stav (nebo Stav) a poté vyberte obsahuje z rozevíracího seznamu;
(3) V Hodnota do pole zadejte zadaný text, který budete hledat v obsahu poznámky kontaktů;
(4) Klikněte na Přidat do seznamu tlačítko;
(5) Klikněte na Najděte teď .
Poznámka: Rozsah hledání můžete změnit kliknutím na Procházet Klepněte na tlačítko a poté zadejte vyhledávací složky v dialogovém okně Vybrat složky. Mimochodem, složky kontaktů můžete vybrat pouze z jediného datového souboru aplikace Outlook.
Nyní uvidíte všechny kontakty, jejichž poznámky obsahují zadaný text, které jsou uvedeny ve výsledcích hledání v dolní části dialogového okna Rozšířené hledání.
Krok 4: Zavřete dialogové okno Pokročilé hledání.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.