Jak vyhledávat místní kontakty před globálním seznamem adres v aplikaci Outlook?
Ve výchozím nastavení bude Outlook nejprve vyhledávat kontakty v globálním adresáři, když najdeme kontakty v adresáři, protože Outlook ve výchozím nastavení nejprve zobrazí globální seznam adres. V některých případech může být v globálním seznamu adres několik kontaktů a vyhledávání místního kontaktu bude trvat dlouho. Proto musíme ručně přejít do místní složky kontaktů a poté vyhledat kontakty v adresáři. Zde představím způsob automatického vyhledávání místních kontaktů před globálním seznamem adres v adresáři aplikace Outlook.
- Vylepšete svou e-mailovou produktivitu s technologií AI, která vám umožní rychle odpovídat na e-maily, navrhovat nové, překládat zprávy a efektivněji.
- Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
- Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
- Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
- Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...
Chcete-li změnit pořadí hledání a prohledat místní složky kontaktů před globálním seznamem adres v adresáři aplikace Outlook, můžete postupovat následovně:
Krok 1: Otevřete adresář jedním z následujících způsobů:
- V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Tools > Adresář;
- V Outlooku 2010 a 2013 klikněte na Adresář Tlačítko na Domů záložka. Viz snímek obrazovky níže:
- Stiskněte Ctrl + směna + B mezitím klíče.
Krok 2: V úvodním dialogovém okně Adresář klikněte na Tools > možnosti. Viz snímek obrazovky:
Krok 3: V dialogovém okně Házení adresování zaškrtněte možnost Začněte složkami kontaktů, a potom klepněte na tlačítko OK .
Pozor: V aplikaci Outlook 2007 stačí kliknout na Nejprve zobrazte tento seznam adres V rozevíracím seznamu zadejte nejprve složku kontaktů, kterou chcete prohledat, a klikněte na ikonu OK .
Krok 4: Zavřete dialogové okno Adresář.
Od této chvíle bude při každém hledání kontaktů v adresáři automaticky prohledávat místní složky kontaktů před globálním seznamem adres.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!
Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!
???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Připomenout e-maily / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
