Přejít k hlavnímu obsahu

Jak sledovat telefonní hovory pomocí deníků v aplikaci Outlook?

Možná jste zažili, že musíte během psaní hovoru hledat tužku a papír, abyste si mohli napsat krátkou poznámku. Ve skutečnosti, když zavoláme určitému kontaktu v aplikaci Outlook, můžeme sledovat telefonní hovor pomocí záznamu v deníku. V tomto článku vám ukážu, jak snadno sledovat telefonní hovory s deníky v Outlooku.

Sledujte telefonní hovory pomocí deníků v aplikaci Outlook 2010 a 2007

Sledujte telefonní hovory pomocí deníků v aplikaci Outlook 2013

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou
Kutools pro Outlook – Vylepšete Outlook se 100+ pokročilými funkcemi pro vynikající efektivitu
Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si komplexní 60denní bezplatnou zkušební verzi a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

šipka modrá pravá bublinaSledujte telefonní hovory pomocí deníků v aplikaci Outlook 2010 a 2007

V aplikaci Outlook 2007 a 2010 existuje příkaz Vytvořit nový záznam deníku při zahájení nového hovoru, což nám pomůže snadno sledovat telefonní hovory. A můžete udělat následující:

Krok 1: Přejděte do zobrazení Kontakt, klikněte pravým tlačítkem na kontakt, kterému zavoláte, a vyberte ikonu volání > Obchod: xxxx z nabídky pravým tlačítkem v aplikaci Outlook 2010. Viz snímek obrazovky níže:

Poznámky:

(1) Tento Obchod: xxxx se zobrazí jako Domů: xxxx nebo další v závislosti na typu telefonního čísla tohoto kontaktu.

(2) V aplikaci Outlook 2007 klikněte pravým tlačítkem na kontakt a poté vyberte Volejte kontakt z nabídky pravého tlačítka myši.

Krok 2: Nyní se dostanete do dialogového okna Nové volání, zaškrtněte možnost Při zahájení nového hovoru vytvořte nový záznam deníku, a potom klepněte na tlačítko Zahajte hovor .

Krok 3: Nyní se automaticky vytvoří deník s přednastaveným předmětem a typem záznamu. Můžete upravit předmět a typ záznamu podle svých potřeb, zadat poznámky k tomuto telefonu do oblasti úprav atd.

Krok 4: Po dokončení vytáčení klikněte na Pozastavit časovač a klepněte na tlačítko Uložit a zavřít knoflík. Viz snímek obrazovky níže:

Krok 5: Klepněte na tlačítko Ukončit hovor a Zavřít v dialogovém okně Nové volání.


šipka modrá pravá bublinaSledujte telefonní hovory pomocí deníků v aplikaci Outlook 2013

V aplikaci Outlook 2013 neexistuje možnost Vytvořit nový záznam deníku při zahájení nového volání v dialogovém okně Nové volání. Ve výsledku musíme ručně vytvářet deníky pro sledování telefonního hovoru v aplikaci Outlook 2013.

Krok 1: Přejděte do zobrazení Lidé, klikněte pravým tlačítkem na kontakt, kterému zavoláte, a poté vyberte ikonu volání > Obchod: xxxx (nebo jiný typ telefonního čísla v závislosti na typu telefonního hovoru tohoto kontaktu) z nabídky pravého tlačítka myši.

Krok 2: V nadcházejícím dialogovém okně Nové volání klikněte na Zahajte hovor .

Krok 3: Nyní musíte ručně vytvořit novou položku deníku stisknutím Ctrl + 8 současně přejdete do zobrazení deníku a poté kliknete na Zápis v deníku Tlačítko na Domů záložka. Viz snímek obrazovky:

Krok 4: V nových oknech položky deníku klikněte na Spustit časovač Tlačítko a Adresář Tlačítko na Zápis v deníku záložka postupně.

Krok 5: Nyní v úvodním dialogovém okně Vybrat kontakty kliknutím zvýrazněte složku kontaktů, která obsahuje kontakt, na který voláte Podívejte se do V poli vyberte kontakt, kterému nyní voláte Položek a poté klikněte na OK .

Krok 6: Nyní se vrátíte do okna Zápis do deníku a zadejte svůj předmět do Předmět pole, klikněte na Zadejte typ pole a zadejte typ záznamu a zadejte své poznámky k tomuto hovoru do editační oblasti.

Krok 7: Po dokončení hovoru klikněte na Pozastavit časovač a klepněte na tlačítko Uložit a zavřít Tlačítko na Zápis v deníku Karta.

Krok 8: Klepněte na tlačítko Ukončit hovor Tlačítko a zavřít v dialogovém okně Nové volání.

Poznámka: Tato metoda je k dispozici také v aplikaci Outlook 2010 a 2007, pokud potřebujete ručně vytvořit záznam deníku pro sledování telefonních hovorů.


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations