Jak sledovat telefonní hovory pomocí deníků v aplikaci Outlook?
Možná jste zažili, že musíte během psaní hovoru hledat tužku a papír, abyste si mohli napsat krátkou poznámku. Ve skutečnosti, když zavoláme určitému kontaktu v aplikaci Outlook, můžeme sledovat telefonní hovor pomocí záznamu v deníku. V tomto článku vám ukážu, jak snadno sledovat telefonní hovory s deníky v Outlooku.
Sledujte telefonní hovory pomocí deníků v aplikaci Outlook 2010 a 2007
Sledujte telefonní hovory pomocí deníků v aplikaci Outlook 2013
- Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
- Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
- Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
- Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...
Sledujte telefonní hovory pomocí deníků v aplikaci Outlook 2010 a 2007
V aplikaci Outlook 2007 a 2010 existuje příkaz Vytvořit nový záznam deníku při zahájení nového hovoru, což nám pomůže snadno sledovat telefonní hovory. A můžete udělat následující:
Krok 1: Přejděte do zobrazení Kontakt, klikněte pravým tlačítkem na kontakt, kterému zavoláte, a vyberte ikonu volání > Obchod: xxxx z nabídky pravým tlačítkem v aplikaci Outlook 2010. Viz snímek obrazovky níže:
Poznámky:
(1) Tento Obchod: xxxx se zobrazí jako Domů: xxxx nebo další v závislosti na typu telefonního čísla tohoto kontaktu.
(2) V aplikaci Outlook 2007 klikněte pravým tlačítkem na kontakt a poté vyberte Volejte kontakt z nabídky pravého tlačítka myši.
Krok 2: Nyní se dostanete do dialogového okna Nové volání, zaškrtněte možnost Při zahájení nového hovoru vytvořte nový záznam deníku, a potom klepněte na tlačítko Zahajte hovor .
Krok 3: Nyní se automaticky vytvoří deník s přednastaveným předmětem a typem záznamu. Můžete upravit předmět a typ záznamu podle svých potřeb, zadat poznámky k tomuto telefonu do oblasti úprav atd.
Krok 4: Po dokončení vytáčení klikněte na Pozastavit časovač a klepněte na tlačítko Uložit a zavřít knoflík. Viz snímek obrazovky níže:
Krok 5: Klepněte na tlačítko Ukončit hovor a Zavřít v dialogovém okně Nové volání.
Sledujte telefonní hovory pomocí deníků v aplikaci Outlook 2013
V aplikaci Outlook 2013 neexistuje možnost Vytvořit nový záznam deníku při zahájení nového volání v dialogovém okně Nové volání. Ve výsledku musíme ručně vytvářet deníky pro sledování telefonního hovoru v aplikaci Outlook 2013.
Krok 1: Přejděte do zobrazení Lidé, klikněte pravým tlačítkem na kontakt, kterému zavoláte, a poté vyberte ikonu volání > Obchod: xxxx (nebo jiný typ telefonního čísla v závislosti na typu telefonního hovoru tohoto kontaktu) z nabídky pravého tlačítka myši.
Krok 2: V nadcházejícím dialogovém okně Nové volání klikněte na Zahajte hovor .
Krok 3: Nyní musíte ručně vytvořit novou položku deníku stisknutím Ctrl + 8 současně přejdete do zobrazení deníku a poté kliknete na Zápis v deníku Tlačítko na Domů záložka. Viz snímek obrazovky:
Krok 4: V nových oknech položky deníku klikněte na Spustit časovač Tlačítko a Adresář Tlačítko na Zápis v deníku záložka postupně.
Krok 5: Nyní v úvodním dialogovém okně Vybrat kontakty kliknutím zvýrazněte složku kontaktů, která obsahuje kontakt, na který voláte Podívejte se do V poli vyberte kontakt, kterému nyní voláte Položek a poté klikněte na OK .
Krok 6: Nyní se vrátíte do okna Zápis do deníku a zadejte svůj předmět do Předmět pole, klikněte na Zadejte typ pole a zadejte typ záznamu a zadejte své poznámky k tomuto hovoru do editační oblasti.
Krok 7: Po dokončení hovoru klikněte na Pozastavit časovač a klepněte na tlačítko Uložit a zavřít Tlačítko na Zápis v deníku Karta.
Krok 8: Klepněte na tlačítko Ukončit hovor Tlačítko a zavřít v dialogovém okně Nové volání.
Poznámka: Tato metoda je k dispozici také v aplikaci Outlook 2010 a 2007, pokud potřebujete ručně vytvořit záznam deníku pro sledování telefonních hovorů.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.