Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Jak sledovat telefonní hovory pomocí deníků v aplikaci Outlook?

Možná jste zažili, že musíte během psaní hovoru hledat tužku a papír, abyste si mohli napsat krátkou poznámku. Ve skutečnosti, když zavoláme určitému kontaktu v aplikaci Outlook, můžeme sledovat telefonní hovor pomocí záznamu v deníku. V tomto článku vám ukážu, jak snadno sledovat telefonní hovory s deníky v Outlooku.

Sledujte telefonní hovory pomocí deníků v aplikaci Outlook 2010 a 2007

Sledujte telefonní hovory pomocí deníků v aplikaci Outlook 2013

Záložka Office - Povolte úpravy a procházení záložkami v Office a mnohem usnadněte práci ...
Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Microsoft Outlook 100 výkonných pokročilých funkcí
  • Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle pravidel; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
  • Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem, pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
  • Odpovědět (vše) se všemi přílohami v poštovní konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů najednou; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Automatické přidání data a času do předmětu ...
  • Nástroje pro připojení: Auto Detach, Compress All, Rename All, Auto Save All ... Rychlá zpráva, Počet vybraných e-mailů, Odebrat duplicitní e-maily a kontakty ...
  • Více než 100 pokročilých funkcí bude vyřešit většinu vašich problémů v aplikaci Outlook 2021 – 2010 nebo Office 365. Plné funkce 60denní bezplatná zkušební verze.

šipka modrá pravá bublinaSledujte telefonní hovory pomocí deníků v aplikaci Outlook 2010 a 2007

V aplikaci Outlook 2007 a 2010 existuje příkaz Vytvořit nový záznam deníku při zahájení nového hovoru, což nám pomůže snadno sledovat telefonní hovory. A můžete udělat následující:

Krok 1: Přejděte do zobrazení Kontakt, klikněte pravým tlačítkem na kontakt, kterému zavoláte, a vyberte ikonu volání > Obchod: xxxx z nabídky pravým tlačítkem v aplikaci Outlook 2010. Viz snímek obrazovky níže:

Poznámky:

(1) Tento Obchod: xxxx se zobrazí jako Domů: xxxx nebo další v závislosti na typu telefonního čísla tohoto kontaktu.

(2) V aplikaci Outlook 2007 klikněte pravým tlačítkem na kontakt a poté vyberte Volejte kontakt z nabídky pravého tlačítka myši.

Krok 2: Nyní se dostanete do dialogového okna Nové volání, zaškrtněte možnost Při zahájení nového hovoru vytvořte nový záznam deníku, a potom klepněte na tlačítko Zahajte hovor .

Krok 3: Nyní se automaticky vytvoří deník s přednastaveným předmětem a typem záznamu. Můžete upravit předmět a typ záznamu podle svých potřeb, zadat poznámky k tomuto telefonu do oblasti úprav atd.

Krok 4: Po dokončení vytáčení klikněte na Pozastavit časovač a klepněte na tlačítko Uložit a zavřít knoflík. Viz snímek obrazovky níže:

Krok 5: Klepněte na tlačítko Ukončit hovor a Zavřít v dialogovém okně Nové volání.


šipka modrá pravá bublinaSledujte telefonní hovory pomocí deníků v aplikaci Outlook 2013

V aplikaci Outlook 2013 neexistuje možnost Vytvořit nový záznam deníku při zahájení nového volání v dialogovém okně Nové volání. Ve výsledku musíme ručně vytvářet deníky pro sledování telefonního hovoru v aplikaci Outlook 2013.

Krok 1: Přejděte do zobrazení Lidé, klikněte pravým tlačítkem na kontakt, kterému zavoláte, a poté vyberte ikonu volání > Obchod: xxxx (nebo jiný typ telefonního čísla v závislosti na typu telefonního hovoru tohoto kontaktu) z nabídky pravého tlačítka myši.

Krok 2: V nadcházejícím dialogovém okně Nové volání klikněte na Zahajte hovor .

Krok 3: Nyní musíte ručně vytvořit novou položku deníku stisknutím Ctrl + 8 současně přejdete do zobrazení deníku a poté kliknete na Zápis v deníku Tlačítko na Home záložka. Viz snímek obrazovky:

Krok 4: V nových oknech položky deníku klikněte na Spustit časovač Tlačítko a Adresář Tlačítko na Zápis v deníku záložka postupně.

Krok 5: Nyní v úvodním dialogovém okně Vybrat kontakty kliknutím zvýrazněte složku kontaktů, která obsahuje kontakt, na který voláte Podívejte se do V poli vyberte kontakt, kterému nyní voláte Položek a poté klikněte na OK .

Krok 6: Nyní se vrátíte do okna Zápis do deníku a zadejte svůj předmět do Předmět pole, klikněte na Zadejte typ pole a zadejte typ záznamu a zadejte své poznámky k tomuto hovoru do editační oblasti.

Krok 7: Po dokončení hovoru klikněte na Pozastavit časovač a klepněte na tlačítko Uložit a zavřít Tlačítko na Zápis v deníku Karta.

Krok 8: Klepněte na tlačítko Ukončit hovor Tlačítko a zavřít v dialogovém okně Nové volání.

Poznámka: Tato metoda je k dispozici také v aplikaci Outlook 2010 a 2007, pokud potřebujete ručně vytvořit záznam deníku pro sledování telefonních hovorů.


Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!

  • Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
  • Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
  • Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
  • Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
  • Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.
záběr kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus karta 1180x121
 
Komentáře (0)
Zatím žádné hodnocení. Buďte první, kdo ohodnotí!
Zatím zde nejsou žádné komentáře
Zanechat své připomínky
Odesílání jako host
×
Ohodnoťte tento příspěvek:
0   Postavy
Doporučená umístění

Sociální sítě

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Všechna práva vyhrazena. Poháněno ExtendOffice. | |. | Sitemap
Microsoft a logo Office jsou ochranné známky nebo registrované ochranné známky společnosti Microsoft Corporation ve Spojených státech a / nebo jiných zemích.
Chráněno Sectigo SSL