Jak sledovat telefonní hovory pomocí deníků v aplikaci Outlook?

Možná jste zažili, že musíte během psaní hovoru hledat tužku a papír, abyste si mohli napsat krátkou poznámku. Ve skutečnosti, když zavoláme určitému kontaktu v aplikaci Outlook, můžeme sledovat telefonní hovor pomocí záznamu v deníku. V tomto článku vám ukážu, jak snadno sledovat telefonní hovory s deníky v Outlooku.

Sledujte telefonní hovory pomocí deníků v aplikaci Outlook 2010 a 2007

Sledujte telefonní hovory pomocí deníků v aplikaci Outlook 2013

---

Sledujte telefonní hovory pomocí deníků v aplikaci Outlook 2010 a 2007

V aplikaci Outlook 2007 a 2010 existuje příkaz Vytvořit nový záznam deníku při zahájení nového hovoru, což nám pomůže snadno sledovat telefonní hovory. A můžete udělat následující:

Krok 1: Přejděte do zobrazení Kontakt, klikněte pravým tlačítkem na kontakt, kterému zavoláte, a vyberte ikonu volání > Obchod: xxxx z nabídky pravým tlačítkem v aplikaci Outlook 2010. Viz snímek obrazovky níže:

Poznámky:

(1) Tento Obchod: xxxx se zobrazí jako Domů: xxxx nebo další v závislosti na typu telefonního čísla tohoto kontaktu.

(2) V aplikaci Outlook 2007 klikněte pravým tlačítkem na kontakt a poté vyberte Volejte kontakt z nabídky pravého tlačítka myši.

Krok 2: Nyní se dostanete do dialogového okna Nové volání, zaškrtněte možnost Při zahájení nového hovoru vytvořte nový záznam deníku, a potom klepněte na tlačítko Zahajte hovor .

Krok 3: Nyní se automaticky vytvoří deník s přednastaveným předmětem a typem záznamu. Můžete upravit předmět a typ záznamu podle svých potřeb, zadat poznámky k tomuto telefonu do oblasti úprav atd.

Krok 4: Po dokončení vytáčení klikněte na Pozastavit časovač a klepněte na tlačítko Uložit a zavřít knoflík. Viz snímek obrazovky níže:

Krok 5: Klepněte na tlačítko Ukončit hovor a Zavřít v dialogovém okně Nové volání.

---

Sledujte telefonní hovory pomocí deníků v aplikaci Outlook 2013

V aplikaci Outlook 2013 neexistuje možnost Vytvořit nový záznam deníku při zahájení nového volání v dialogovém okně Nové volání. Ve výsledku musíme ručně vytvářet deníky pro sledování telefonního hovoru v aplikaci Outlook 2013.

Krok 1: Přejděte do zobrazení Lidé, klikněte pravým tlačítkem na kontakt, kterému zavoláte, a poté vyberte ikonu volání > Obchod: xxxx (nebo jiný typ telefonního čísla v závislosti na typu telefonního hovoru tohoto kontaktu) z nabídky pravého tlačítka myši.

Krok 2: V nadcházejícím dialogovém okně Nové volání klikněte na Zahajte hovor .

Krok 3: Nyní musíte ručně vytvořit novou položku deníku stisknutím Ctrl + 8 současně přejdete do zobrazení deníku a poté kliknete na Zápis v deníku Tlačítko na Home záložka. Viz snímek obrazovky:

Krok 4: V nových oknech položky deníku klikněte na Spustit časovač Tlačítko a Adresář Tlačítko na Zápis v deníku záložka postupně.

Krok 5: Nyní v úvodním dialogovém okně Vybrat kontakty kliknutím zvýrazněte složku kontaktů, která obsahuje kontakt, na který voláte Podívejte se do V poli vyberte kontakt, kterému nyní voláte Položek a poté klikněte na OK .

Krok 6: Nyní se vrátíte do okna Zápis do deníku a zadejte svůj předmět do Předmět pole, klikněte na Zadejte typ pole a zadejte typ záznamu a zadejte své poznámky k tomuto hovoru do editační oblasti.

Krok 7: Po dokončení hovoru klikněte na Pozastavit časovač a klepněte na tlačítko Uložit a zavřít Tlačítko na Zápis v deníku Karta.

Krok 8: Klepněte na tlačítko Ukončit hovor Tlačítko a zavřít v dialogovém okně Nové volání.

Poznámka: Tato metoda je k dispozici také v aplikaci Outlook 2010 a 2007, pokud potřebujete ručně vytvořit záznam deníku pro sledování telefonních hovorů.