Jak (automaticky) nahradit přílohy odkazy v aplikaci Outlook?
Jak víte, přílohy v e-mailech způsobí, že datový soubor aplikace Outlook bude obrovský a bude fungovat pomalu. Kromě zhutnění datového souboru aplikace Outlook bude odstranění příloh také dobrým způsobem, jak zmenšit velikost datového souboru aplikace Outlook. Někteří uživatelé proto hledají způsoby, jak nahradit přílohy odkazy. Zde představuji několik způsobů, jak vyřešit tento problém v aplikaci Outlook.
Dávkové nahrazení příloh odkazy na všechny vybrané e-maily
Automaticky nahradit přílohy odkazy na příchozí e-maily
- Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
- Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
- Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
- Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...
Dávkové nahrazení příloh odkazy na všechny vybrané e-maily
Tato metoda vás provede dávkovým nahrazením všech příloh v aktivních nebo vybraných e-mailech pomocí odkazů snadno pomocí aplikace Kutools pro aplikaci Outlook Odpojit vše Nástroj Přílohy.
Kutools pro aplikaci Outlook zjednodušuje vaši každodenní e-mailovou komunikaci prostřednictvím aplikace Outlook přidáním desítek užitečných funkcí. Více Stáhnout zdarma
1. Vyberte e-maily, jejichž přílohy nahradíte odkazy v seznamu e-mailů, a klikněte na Kutools > jiní > Odpojit vše. Viz snímek obrazovky níže:
2. Zobrazí se dialogové okno Odpojit vše, které vás požádá o potvrzení. Klikněte na ikonu Ano tlačítko pro pokračování.
3. Pokud použijete tento nástroj poprvé, zobrazí se dialogové okno Procházet složku. Zadejte cílovou složku, do které tyto přílohy uložíte, a klikněte na OK .
Poznámka: Pokud jste tento nástroj použili dříve, přílohy se automaticky uloží do složky, kterou jste určili při prvním spuštění tohoto nástroje. Kliknutím na můžete získat adresu pro uložení složky Kutools > jiní > Odpojit.
Poté jsou všechny přílohy ve vybraných e-mailech nahrazeny hypertextovými odkazy a tyto přílohy jsou přesunuty do určené složky. Viz snímky obrazovky níže:
 |
 |
 |
Poznámka: Ve výchozím nastavení je Kutools pro Outlook Odpojit vše Nástroj (Přílohy) ignoruje přílohy obrázků. Pokud potřebujete oddělit přílohy obrázků, klikněte prosím Kutools > jiní > možnosti otevřete dialogové okno Možnosti přílohy a poté zaškrtněte políčko Zacházejte s přílohami obrázků možnost na obecně záložka. Viz snímek obrazovky níže:
Automaticky nahradit přílohy odkazy na příchozí e-maily
Někdy si můžete myslet, že bude perfektní nahradit přílohy odkazy na všechny příchozí e-maily. Vlastně Kutools pro Outlook Automatické odpojení obslužný program příloh tuto potřebu podporuje.
Kutools pro aplikaci Outlook zjednodušuje vaši každodenní e-mailovou komunikaci prostřednictvím aplikace Outlook přidáním desítek užitečných funkcí. Více Stáhnout zdarma
1. Klepněte na tlačítko Kutools > jiní > možnosti.
2. V úvodním dialogovém okně Možnosti přílohy
 |
 |
(1) Přejít na Odpojit karta;
(2) Zkontrolujte Automaticky odpojit všechny přijímající přílohy volba.
(3) Klikněte na tlačítko Procházet 
za Uložit složku a poté v rozbalovacím dialogovém okně Procházet složku zadejte cílovou složku a klikněte na ikonu OK knoflík. Viz snímek obrazovky výše.
3. Klepněte na tlačítko OK .
Od této chvíle, když budete dostávat e-maily s přílohami, aplikace Kutools pro Outlook automaticky nahradí tyto přílohy hypertextovým odkazem a uloží je do určené složky.
Poznámka: Ve výchozím nastavení je Kutools pro Outlook Automatické odpojení (Přílohy) a Odpojit vše Nástroj (Přílohy) ignoruje přílohy obrázků. Pokud potřebujete oddělit přílohy obrázků, klikněte prosím Kutools > jiní > možnosti otevřete dialogové okno Možnosti přílohy a poté zaškrtněte políčko Zacházejte s přílohami obrázků možnost na obecně záložka. Viz snímek obrazovky níže:
Ukázka: (automaticky) nahradit přílohy odkazy v aplikaci Outlook
Tip: V tomto videu, Kutools kartu přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Pokud to potřebujete, klikněte prosím zde mít 60denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení!
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.
