Přejít k hlavnímu obsahu

Jak (automaticky) komprimovat přílohy ve zprávách v aplikaci Outlook?

Příliš velké přílohy způsobí zaseknutí e-mailů při odesílání nebo přijímání v aplikaci Outlook. A přílohy také povedou k obrovskému nárůstu datového souboru aplikace Outlook. Komprimované přílohy aplikaci Outlook z těchto problémů zabrání a umožní aplikaci Outlook plynule pracovat. V tomto článku představím tři metody (automatické) komprimace příloh ve zprávách v aplikaci Outlook.

Nejprve odešlete komprimované přílohy s ruční kompresí souborů

Dávková komprimace příloh ve vybraných zprávách

Automaticky komprimovat přílohy v příchozích / odchozích zprávách

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou
Kutools pro Outlook – Vylepšete Outlook se 100+ pokročilými funkcemi pro vynikající efektivitu
Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si komplexní 60denní bezplatnou zkušební verzi a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

šipka modrá pravá bublina Nejprve odešlete komprimované přílohy s ruční kompresí souborů

Microsoft Outlook nepodporuje přímou kompresi příloh. Nejprve však můžeme komprimovat soubory a poté odeslat komprimované soubory prostřednictvím aplikace Outlook. Můžete postupovat následovně:

1. Najděte a vyberte soubory, které budete komprimovat a odesílat prostřednictvím Outlooku, klepněte pravým tlačítkem myši na soubory a poté vyberte Odeslat > Komprimovaný (zip) složka. Viz snímek obrazovky níže:

2. Nyní jsou vybrané soubory komprimovány do jednoho souboru. Klikněte pravým tlačítkem na komprimovaný soubor a poté vyberte Odeslat > Příjemce pošty.

3. Poté se automaticky vytvoří nový e-mail s komprimovaným souborem jako přílohou. Vytvořte tento e-mail a poté jej odešlete.


šipka modrá pravá bublinaDávková komprimace příloh ve vybraných zprávách

Někdy můžete chtít komprimovat přílohy v přijatých e-mailech. Kutools pro Outlook Komprimovat vše Nástroj (Přílohy) vám pomůže hromadně komprimovat všechny přílohy ve vybraných zprávách jediným kliknutím.

Kutools pro aplikaci Outlook zjednodušuje vaši každodenní e-mailovou komunikaci prostřednictvím aplikace Outlook přidáním desítek užitečných funkcí. Více      Stáhnout zdarma

1. V seznamu e-mailů vyberte e-mailové zprávy, jejichž přílohy zkomprimujete, a klepněte na ikonu Kutools > Komprimovat vše.

2. Zobrazí se dialogové okno Komprimovat vše s požadavkem na potvrzení. Stačí kliknout na Ano .

Pak uvidíte, že všechny přílohy v každé vybrané e-mailové zprávě jsou okamžitě komprimovány. Viz snímek obrazovky níže:

Poznámka: Ve výchozím nastavení Komprimovat vše Nástroj (přílohy) nekomprimuje přílohy obrázků. Pokud potřebujete komprimovat přílohy obrázků, klikněte prosím zde.

Stažení zdarma Kutools pro Outlook


šipka modrá pravá bublinaAutomaticky komprimovat přílohy v příchozích / odchozích zprávách

Někteří uživatelé aplikace Outlook mohou považovat za časově náročné a nudné ručně komprimovat přílohy ve vybraných e-mailových zprávách. Ve skutečnosti Kutools pro Outlook podporuje automatickou kompresi příloh v příchozích a odchozích zprávách.

Kutools pro aplikaci Outlook zjednodušuje vaši každodenní e-mailovou komunikaci prostřednictvím aplikace Outlook přidáním desítek užitečných funkcí. Více      Stáhnout zdarma

1. Klepněte na tlačítko Kutools > jiní > možnosti.

2. V úvodním dialogovém okně Možnosti přílohy přejděte na Komprimovat karta, zkontrolujte Automaticky komprimovat všechny přílohy možnost a Automaticky komprimovat všechny přijímající přílohy a klepněte na tlačítko OK .

Pokud od této chvíle existují přílohy v odchozích nebo příchozích e-mailech, budou přílohy automaticky komprimovány.

Poznámka: Ve výchozím nastavení je Kutools pro Outlook Komprimovat vše Nástroj Přílohy ignoruje přílohy obrázků. Pokud potřebujete komprimovat přílohy obrázků, klikněte prosím Kutools > jiní > možnosti otevřete dialogové okno Možnosti příloh a poté zaškrtněte políčko Zacházejte s přílohami obrázků možnost na obecně záložka. Viz snímek obrazovky níže:

Stažení zdarma Kutools pro Outlook


Ukázka: (automaticky) komprimuje přílohy zpráv ve Outlooku

Tip: V tomto videu, Kutools kartu přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Pokud to potřebujete, klikněte prosím zde mít 60denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení!


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations