Jak (automaticky) komprimovat přílohy ve zprávách v aplikaci Outlook?

Příliš velké přílohy způsobí zaseknutí e-mailů při odesílání nebo přijímání v aplikaci Outlook. A přílohy také povedou k obrovskému nárůstu datového souboru aplikace Outlook. Komprimované přílohy aplikaci Outlook z těchto problémů zabrání a umožní aplikaci Outlook plynule pracovat. V tomto článku představím tři metody (automatické) komprimace příloh ve zprávách v aplikaci Outlook.

Nejprve odešlete komprimované přílohy s ruční kompresí souborů

Dávková komprimace příloh ve vybraných zprávách

Automaticky komprimovat přílohy v příchozích / odchozích zprávách

---

Nejprve odešlete komprimované přílohy s ruční kompresí souborů

Microsoft Outlook nepodporuje přímou kompresi příloh. Nejprve však můžeme komprimovat soubory a poté odeslat komprimované soubory prostřednictvím aplikace Outlook. Můžete postupovat následovně:

1. Najděte a vyberte soubory, které budete komprimovat a odesílat prostřednictvím Outlooku, klepněte pravým tlačítkem myši na soubory a poté vyberte Odeslat > Komprimovaný (zip) složka. Viz snímek obrazovky níže:

2. Nyní jsou vybrané soubory komprimovány do jednoho souboru. Klikněte pravým tlačítkem na komprimovaný soubor a poté vyberte Odeslat > Příjemce pošty.

3. Poté se automaticky vytvoří nový e-mail s komprimovaným souborem jako přílohou. Vytvořte tento e-mail a poté jej odešlete.

---

Dávková komprimace příloh ve vybraných zprávách

Někdy můžete chtít komprimovat přílohy v přijatých e-mailech. Kutools pro Outlook Komprimovat vše Nástroj (Přílohy) vám pomůže hromadně komprimovat všechny přílohy ve vybraných zprávách jediným kliknutím.

1. V seznamu e-mailů vyberte e-mailové zprávy, jejichž přílohy zkomprimujete, a klepněte na ikonu Kutools > Komprimovat vše.

2. Zobrazí se dialogové okno Komprimovat vše s požadavkem na potvrzení. Stačí kliknout na Ano .

Pak uvidíte, že všechny přílohy v každé vybrané e-mailové zprávě jsou okamžitě komprimovány. Viz snímek obrazovky níže:

Pozor: Ve výchozím nastavení Komprimovat vše Nástroj (přílohy) nekomprimuje přílohy obrázků. Pokud potřebujete komprimovat přílohy obrázků, klikněte prosím zde.

Stažení zdarma Kutools pro Outlook

---

Automaticky komprimovat přílohy v příchozích / odchozích zprávách

Někteří uživatelé aplikace Outlook mohou považovat za časově náročné a nudné ručně komprimovat přílohy ve vybraných e-mailových zprávách. Ve skutečnosti Kutools pro Outlook podporuje automatickou kompresi příloh v příchozích a odchozích zprávách.

<

1. Klepněte na tlačítko Kutools > jiní > možnosti.

2. V úvodním dialogovém okně Možnosti přílohy přejděte na Komprimovat karta, zkontrolujte Automaticky komprimovat všechny přílohy možnost a Automaticky komprimovat všechny přijímající přílohy a klepněte na tlačítko OK .

Pokud od této chvíle existují přílohy v odchozích nebo příchozích e-mailech, budou přílohy automaticky komprimovány.

Pozor: Ve výchozím nastavení je Kutools pro Outlook Komprimovat vše Nástroj Přílohy ignoruje přílohy obrázků. Pokud potřebujete komprimovat přílohy obrázků, klikněte prosím Kutools > jiní > možnosti otevřete dialogové okno Možnosti příloh a poté zaškrtněte políčko Zacházejte s přílohami obrázků možnost na obecně záložka. Viz snímek obrazovky níže:

---

Ukázka: (automaticky) komprimuje přílohy zpráv ve Outlooku