Přejít k hlavnímu obsahu

Jak exportovat GAL (globální seznam adres) do souboru CSV v aplikaci Outlook?

Můžeme snadno použít Import a export funkce a podle průvodce exportujte složku kontaktů do souboru CSV v aplikaci Outlook. Jak ale exportovat virtuální složku globálního seznamu adres do souboru CSV Outlook? Níže uvedená metoda vám může pomoci.


Exportujte GAL (globální seznam adres) do souboru CSV s funkcí importu a exportu

Při exportu globálního seznamu adres do souboru CSV v aplikaci Outlook postupujte podle následujících kroků.

1. Přejděte na zobrazení kontaktů a vytvořte novou složku kontaktů kliknutím pravým tlačítkem na výchozí složku kontaktů a výběrem Nová složka z nabídky pravého tlačítka myši. Viz screenshot:

2. V úvodním dialogovém okně Vytvořit novou složku zadejte do složky název nové složky Příjmení a klepněte na tlačítko OK knoflík. Viz snímek obrazovky výše:
Poznámka: V našem případě pojmenujeme novou složku jako Dočasný.

3. Opakujte výše uvedené kroky 1 a 2 a vytvořte další novou složku kontaktů a název jako GAL.

4. Přejděte do výchozí složky kontaktů, vyberte všechny kontakty v ní a přetáhněte ji do nové Dočasný složka.
Poznámka: Chcete-li vybrat všechny kontakty ve složce kontaktů, vyberte nejprve jeden kontakt ve složce a poté stiskněte Ctrl + A současně.

A nyní je výchozí složka kontaktů prázdná.

5, klikněte Domů > Adresář.

6. V úvodním adresáři prosím:
(1) Upřesněte Globální seznam adres z Adresář rozbalovací seznam;
(2) Držení směna klíč a kliknutím na první kontakt a na poslední vyberte všechny kontakty, klikněte pravým tlačítkem a vyberte Přidat do kontaktů z nabídky pravého kliknutí.

Nyní jsou všechny kontakty v globálním seznamu adres přidány do výchozí složky kontaktů. Zavřete dialogové okno Adresář.

7. Přejděte do výchozí složky kontaktů, vyberte všechny kontakty v ní a přetáhněte ji do nové GAL složka.

8, klikněte Soubor > Otevřít a exportovat > Import / Export or Soubor > Otevřená > import.

9. V Průvodci importem a exportem vyberte kliknutím Export do souboru a klepněte na tlačítko další .

10. V prvním dialogovém okně Exportovat do souboru klepnutím vyberte ikonu Hodnoty oddělené čárkou a klepněte na tlačítko další .

11. Ve druhém dialogovém okně Exportovat do souboru klepnutím vyberte ikonu GAL složky a klepněte na tlačítko další .

12. Ve třetím dialogovém okně Exportovat do souboru (viz snímek obrazovky níže):

(1) Klikněte na Procházet tlačítko;
(2) V dialogovém okně Procházet zadejte cílovou složku pro uložení souboru CSV, pojmenujte soubor CSV v souboru Název souboru a klepněte na tlačítko OK tlačítko;
(3) Klikněte na další .

13. V posledním dialogovém okně Exportovat do souboru klikněte na ikonu úprava .

Zatím jsme již exportovali všechny kontakty z globálního seznamu adres v aplikaci Outlook do samostatného souboru CSV.

Poznámky:
(1) Nezapomeňte obnovit původní kontakty ve výchozí složce kontaktů: přejděte do složky Dočasný složku, vyberte všechny kontakty a přetáhněte do výchozí složky kontaktů.
(2) Odstranit Dočasný složku, jak potřebujete.

Demo: export GAL (globální seznam adres) do souboru CSV v aplikaci Outlook


Tip: V tomto videu, Kutools kartu přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Pokud to potřebujete, klikněte prosím zde mít 60denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení!

V aplikaci Outlook můžete snadno přidat členy skupiny kontaktů od odesílatelů nebo příjemců e-mailů

Za normálních okolností můžeme zkopírovat odesílatele nebo příjemce z e-mailu a přidat jej jako člena skupiny kontaktů Přidat členy > Z adresářea zdá se, že neexistuje způsob, jak hromadně přidat více odesílatelů nebo příjemců více e-mailů do skupiny kontaktů. Ale s vynikajícím Přidat do skupin funkce Kutools pro Outlook, můžete snadno přidat odesílatele nebo příjemce více e-mailů do skupin kontaktů v aplikaci Outlook pouze několika kliknutími.


ad přidat odesílatele příjemci do skupin kontaktů 9.50

Exportujte GAL (globální seznam adres) do souboru CSV se skupinou kontaktů

Tato metoda představí kruhový objezd způsob exportu globálního seznamu adres do souboru CSV s novou skupinou kontaktů v aplikaci Outlook.

1. V pohledu Lidé (nebo Kontakty) kliknutím vytvořte novou skupinu kontaktů Domů > Nová kontaktní skupina.

2. V novém okně Skupina kontaktů pojmenujte novou skupinu kontaktů jako Globální seznam adres v Příjmení a potom klepněte na tlačítko OK Kontaktní skupina > Přidat členy > Z adresáře. Viz snímek obrazovky:

3. V úvodním dialogovém okně Vybrat členy prosím:
(1) Vyberte ikonu Globální seznam adres z Adresář rozbalovací seznam;
(2) Držení směna klíč a kliknutím na první a poslední kontakt vyberte všechny kontakty;
(3) Klikněte na Členové a klepněte na tlačítko OK knoflík. Viz screenshot:

A nyní byly všechny kontakty v globálním seznamu adres přidány jako členové nové skupiny kontaktů.

4. Vraťte se do okna skupiny kontaktů a klikněte na Soubor > Uložit jako.

5. V dialogovém okně Uložit jako prosím:
(1) Otevřete cílovou složku, do které uložíte skupinu kontaktů;
(2) Pojmenujte skupinu kontaktů v Název souboru krabice;
(3) Vyberte ikonu Pouze text (* .txt) z Uložit jako typ rozbalovací seznam;
(4) Klikněte na Uložit .

6. Nyní otevřete nový soubor Txt, zkopírujte z něj všechna data o členech skupiny kontaktů a vložte jej do nového sešitu.

7. Kliknutím na nový sešit uložte jako soubor CSV Soubor > Uložit jako.

8. V dialogovém okně Uložit jako prosím:
(1) Otevřete cílovou složku, do které uložíte nový soubor CSV;
(2) Zadejte název nového souboru CSV do souboru Název souboru krabice;
(3) Vyberte ikonu CSV (oddělené čárkami) (* .csv) z Uložit jako typ rozbalovací seznam;
(4) Klikněte na Uložit .

Globální seznam adres jste zatím uložili jako soubor CSV.

Ukázka: Exportujte GAL (globální seznam adres) do souboru CSV se skupinou kontaktů v aplikaci Outlook


Tip: V tomto videu, Kutools kartu přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Pokud to potřebujete, klikněte prosím zde mít 60denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení!


Související články


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
very usefull
This comment was minimized by the moderator on the site
nice with the KMS files there showing you dint pay for windows.
nice.
This comment was minimized by the moderator on the site
Awesome. Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
This was SO helpful! Much appreciated!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations