Při exportu globálního seznamu adres do souboru CSV v aplikaci Outlook postupujte podle následujících kroků.

1. Přejděte na zobrazení kontaktů a vytvořte novou složku kontaktů kliknutím pravým tlačítkem na výchozí složku kontaktů a výběrem Nová složka z nabídky pravého tlačítka myši. Viz screenshot:

2. V úvodním dialogovém okně Vytvořit novou složku zadejte do složky název nové složky Příjmení a klepněte na tlačítko OK knoflík. Viz snímek obrazovky výše:
Poznámka: V našem případě pojmenujeme novou složku jako Dočasný.

3. Opakujte výše uvedené kroky 1 a 2 a vytvořte další novou složku kontaktů a název jako GAL.

4. Přejděte do výchozí složky kontaktů, vyberte všechny kontakty v ní a přetáhněte ji do nové Dočasný složka.
Poznámka: Chcete-li vybrat všechny kontakty ve složce kontaktů, vyberte nejprve jeden kontakt ve složce a poté stiskněte Ctrl + A současně.

A nyní je výchozí složka kontaktů prázdná.

5, klikněte Domů > Adresář.

6. V úvodním adresáři prosím:
(1) Upřesněte Globální seznam adres z Adresář rozbalovací seznam;
(2) Držení směna klíč a kliknutím na první kontakt a na poslední vyberte všechny kontakty, klikněte pravým tlačítkem a vyberte Přidat do kontaktů z nabídky pravého kliknutí.

Nyní jsou všechny kontakty v globálním seznamu adres přidány do výchozí složky kontaktů. Zavřete dialogové okno Adresář.

7. Přejděte do výchozí složky kontaktů, vyberte všechny kontakty v ní a přetáhněte ji do nové GAL složka.

8, klikněte Soubor > Otevřít a exportovat > Import / Export or Soubor > Otevřená > import.

9. V Průvodci importem a exportem vyberte kliknutím Export do souboru a klepněte na tlačítko další .

10. V prvním dialogovém okně Exportovat do souboru klepnutím vyberte ikonu Hodnoty oddělené čárkou a klepněte na tlačítko další .

11. Ve druhém dialogovém okně Exportovat do souboru klepnutím vyberte ikonu GAL složky a klepněte na tlačítko další .

12. Ve třetím dialogovém okně Exportovat do souboru (viz snímek obrazovky níže):

(1) Klikněte na Procházet tlačítko;
(2) V dialogovém okně Procházet zadejte cílovou složku pro uložení souboru CSV, pojmenujte soubor CSV v souboru Název souboru a klepněte na tlačítko OK tlačítko;
(3) Klikněte na další .

13. V posledním dialogovém okně Exportovat do souboru klikněte na ikonu úprava .

Zatím jsme již exportovali všechny kontakty z globálního seznamu adres v aplikaci Outlook do samostatného souboru CSV.

Poznámky:
(1) Nezapomeňte obnovit původní kontakty ve výchozí složce kontaktů: přejděte do složky Dočasný složku, vyberte všechny kontakty a přetáhněte do výchozí složky kontaktů.
(2) Odstranit Dočasný složku, jak potřebujete.

Demo: export GAL (globální seznam adres) do souboru CSV v aplikaci Outlook

V aplikaci Outlook můžete snadno přidat členy skupiny kontaktů od odesílatelů nebo příjemců e-mailů

Za normálních okolností můžeme zkopírovat odesílatele nebo příjemce z e-mailu a přidat jej jako člena skupiny kontaktů Přidat členy > Z adresářea zdá se, že neexistuje způsob, jak hromadně přidat více odesílatelů nebo příjemců více e-mailů do skupiny kontaktů. Ale s vynikajícím Přidat do skupin funkce Kutools pro Outlook, můžete snadno přidat odesílatele nebo příjemce více e-mailů do skupin kontaktů v aplikaci Outlook pouze několika kliknutími.

Tato metoda představí kruhový objezd způsob exportu globálního seznamu adres do souboru CSV s novou skupinou kontaktů v aplikaci Outlook.

1. V pohledu Lidé (nebo Kontakty) kliknutím vytvořte novou skupinu kontaktů Domů > Nová kontaktní skupina.

2. V novém okně Skupina kontaktů pojmenujte novou skupinu kontaktů jako Globální seznam adres v Příjmení a potom klepněte na tlačítko OK Kontaktní skupina > Přidat členy > Z adresáře. Viz snímek obrazovky:

3. V úvodním dialogovém okně Vybrat členy prosím:
(1) Vyberte ikonu Globální seznam adres z Adresář rozbalovací seznam;
(2) Držení směna klíč a kliknutím na první a poslední kontakt vyberte všechny kontakty;
(3) Klikněte na Členové a klepněte na tlačítko OK knoflík. Viz screenshot:

A nyní byly všechny kontakty v globálním seznamu adres přidány jako členové nové skupiny kontaktů.

4. Vraťte se do okna skupiny kontaktů a klikněte na Soubor > Uložit jako.

5. V dialogovém okně Uložit jako prosím:
(1) Otevřete cílovou složku, do které uložíte skupinu kontaktů;
(2) Pojmenujte skupinu kontaktů v Název souboru krabice;
(3) Vyberte ikonu Pouze text (* .txt) z Uložit jako typ rozbalovací seznam;
(4) Klikněte na Uložit .

6. Nyní otevřete nový soubor Txt, zkopírujte z něj všechna data o členech skupiny kontaktů a vložte jej do nového sešitu.

7. Kliknutím na nový sešit uložte jako soubor CSV Soubor > Uložit jako.

8. V dialogovém okně Uložit jako prosím:
(1) Otevřete cílovou složku, do které uložíte nový soubor CSV;
(2) Zadejte název nového souboru CSV do souboru Název souboru krabice;
(3) Vyberte ikonu CSV (oddělené čárkami) (* .csv) z Uložit jako typ rozbalovací seznam;
(4) Klikněte na Uložit .

Globální seznam adres jste zatím uložili jako soubor CSV.

Ukázka: Exportujte GAL (globální seznam adres) do souboru CSV se skupinou kontaktů v aplikaci Outlook

Exportujte globální seznam adres Outlook (adresář) do aplikace Excel

Tisk globálního seznamu adres (adresáře) v aplikaci Outlook