Jak vytisknout globální seznam adres (adresář) v aplikaci Outlook?

Rychle snadno tiskněte členy GAL pomocí aplikace Kutools pro aplikaci Outlook v aplikaci Outlook

Při tisku globálního seznamu adres nebo adresáře v aplikaci Outlook postupujte podle následujících pokynů.

1. Přejděte do zobrazení Kontakt a vytvořte novou složku kontaktů kliknutím pravým tlačítkem na výchozí složku kontaktů a výběrem Nová složka z nabídky pravého tlačítka myši. Viz screenshot:

2. V úvodním dialogovém okně Vytvořit novou složku pojmenujte novou složku jako Výchozí složka nebo jakákoli jiná jména, jak potřebujete, do Jméno a klepněte na tlačítko OK .

3. Opakováním výše uvedených kroků 1 a 2 vytvořte další novou složku kontaktů a název jako GAL.

4. Otevřete výchozí složku kontaktů, vyberte všechny kontakty v ní a potom tyto kontakty přetáhněte do nové Výchozí složka. Viz snímek obrazovky:

Pozor: Chcete-li vybrat všechny kontakty ve složce kontaktů, vyberte jeden kontakt v této složce a stiskněte Ctrl + A současně.

A nyní je výchozí složka kontaktů prázdná.

5. cvaknutí Home > Adresář.

6. V úvodním dialogovém okně Adresář (viz snímek obrazovky níže):

(1) Vyberte ikonu Globální seznam adres z Adresář rozbalovací seznam;

(2) Vyberte všechny kontakty v globálním seznamu adres, klikněte pravým tlačítkem a vyberte Přidat do kontaktů z nabídky pravého tlačítka myši.

Pozor: Držení směna můžete vybrat všechny kontakty kliknutím na první a poslední kontakt.

(3) Zavřete dialogové okno Adresář.

A nyní jsou všechny kontakty v zadaném globálním seznamu adres zkopírovány a přidány do výchozí složky kontaktů.

7. Přejděte na výchozí složku kontaktů, vyberte všechny kontakty v ní a přetáhněte vybrané kontakty do nově vytvořené GAL složka.

8. Přejít na GAL složku, klikněte na Zobrazit > Změnit pohled > Seznam změnit zobrazení této složky.

9. cvaknutí Soubor > Tisk vytisknout všechny kontakty v GAL složka.

Zatím jsme již vytiskli Globální seznam adres.

Poznámky:

(1) Nezapomeňte obnovit původní kontakty ve výchozí složce kontaktů: přejděte do složky Výchozí složka, vyberte všechny kontakty a přetáhněte do výchozí složky kontaktů.

(2) Odstranit Výchozí složka jak potřebujete.

Tato metoda zavede metodu kruhového objezdu pro tisk Globálního seznamu adres nebo libovolného adresáře s novou skupinou kontaktů a Pokročilý tisk funkce Kutools pro Outlook.

1. V pohledu Lidé (nebo Kontakty) vytvořte kliknutím na novou skupinu kontaktů Home > Nová kontaktní skupina.

2. V novém okně Skupina kontaktů pojmenujte novou skupinu kontaktů jako Globální seznam adres v Jméno a klepněte na tlačítko Přidat členy > Z adresáře. Viz snímek obrazovky:

3. V dialogovém okně Vybrat členy proveďte níže uvedený snímek obrazovky:

• (1) Vyberte ikonu Globální seznam adres z rozevíracího seznamu Adresář;
• (2) Držení směna klíč, vyberte všechny kontakty kliknutím na první kontakt a poslední kontakt;
• (3) Klikněte na Členové a tlačítka OK tlačítko postupně.

Nyní byly všechny kontakty v globálním seznamu adres přidány do nové skupiny kontaktů.

4. Klepněte na Kutools> Pokročilý tisk.

Poznámka: Pokročilý tisk funkce Kutools pro Outlook vytiskne název skupiny kontaktů a členy společně bez konců stránek a při tisku také odebere uživatelské jméno. Samozřejmě můžete kliknout Soubor > Tisk pro tisk názvu skupiny kontaktů na samostatnou stránku.

5. V dialogovém okně Otevření rozšířeného tisku klikněte na Tisk .

6. V úvodním dialogovém okně Tisk zadejte tiskárnu a klepněte na Tisk .

Tisk e-mailů na šířku / na výšku (ve výchozím nastavení) v aplikaci Outlook

Vytiskněte distribuční seznam (skupinu kontaktů) na jednu stránku v aplikaci Outlook

Tisk seznamu e-mailů nebo předmětů e-mailu v Outlooku

Tisk seznamu úkolů nebo úkolů v Outlooku