Jak exportovat globální seznam adres Outlook (adresář) do aplikace Excel?
Jak víme, globální adresář nebo adresáře jsou virtuální složky v aplikaci Outlook. Kontakty v těchto virtuálních složkách můžeme prohlížet a používat, ale je těžké z nich kontakty vytisknout nebo exportovat. Tento článek představí kruhový objezd exportu globálního seznamu adres nebo adresáře z aplikace Outlook do aplikace Excel.
- Exportujte globální seznam adres Outlook nebo adresář do aplikace Excel
- Exportujte globální adresář Outlooku nebo adresář do Excelu pomocí Kutools for Outlook
Exportujte globální seznam adres Outlook nebo adresář do aplikace Excel
Chcete-li exportovat globální seznam adres nebo adresář z aplikace Outlook do aplikace Excel, postupujte podle níže uvedených kroků.
1. Vytvořte nový e-mail kliknutím na „Domů“ > „Nový e-mail“.
2. V novém okně Zpráva klikněte na tlačítko "Komu" v záhlaví zprávy.
3. V poli Vybrat jména:
- Vyberte "Globální seznam adres" z rozevíracího seznamu "Adresář".
- Podržte klávesu "Shift" a kliknutím na první a poslední kontakt vyberte vše.
- Kliknutím na tlačítko "Komu -->" je přidáte jako příjemce.
- Klikněte na tlačítko "OK".
4. Zpět v okně zprávy vyberte všechny příjemce v poli "Komu", klepněte pravým tlačítkem myši a vyberte "Kopírovat".
5. Otevřete nový sešit v Excelu, klepněte pravým tlačítkem na prázdnou buňku a vyberte "Ponechat pouze text".
6. Klikněte na "Data" > "Text do sloupců".
7. V průvodci zaškrtněte "Oddělovač" a klikněte na "Další".
8. Zaškrtněte "Středník" a klikněte na "Dokončit".
9. Vyberte a zkopírujte kontakty, klikněte pravým tlačítkem na prázdnou buňku a vyberte "Transpose (T)".
10. Klikněte na „Soubor“ > „Uložit“, zadejte umístění, pojmenujte soubor a klikněte na „Uložit“.
Exportujte globální adresář Outlooku nebo adresář do Excelu pomocí Kutools for Outlook
Tato metoda vás provede nejprve uložením globálního seznamu adres jako jednotlivých kontaktů do nové složky kontaktů a poté jejich exportem do aplikace Excel.
Odemkněte maximální efektivitu e-mailu s Kutools for Outlook! Přístup 70 výkonné funkce zcela zdarma, navždy. Stáhněte si bezplatnou verzi nyní!
1. V zobrazení Lidé vytvořte novou složku kontaktů kliknutím na „Domů“ > „Nová složka kontaktů“.
2. V okně Skupina kontaktů pojmenujte novou skupinu kontaktů a poté klikněte na „Skupina kontaktů“ > „Přidat členy“ > „Z adresáře“.
3. V části Vybrat členy:
- Vyberte "Globální seznam adres".
- Podržte "Shift" a vyberte všechny kontakty.
- Klikněte na tlačítko "Členové" a poté na "OK".
4. Zpět v okně Kontaktní skupina klikněte na „Uložit a zavřít“.
5. Vyberte skupinu kontaktů a klikněte na „Kutools" > "Skupina kontaktů".
6. Po zobrazení výzvy v dialogovém okně Přerušit klikněte na „Vše“ > „OK“ > „Ano“.
7. Klikněte na „Zobrazit“ > „Změnit zobrazení“ > „Telefon“.
8. Zkopírujte všechny kontakty (Ctrl + A pro výběr, Ctrl + C pro kopírování), vložte do Excelu a uložte soubor.
Poznámky:
- Pomocí "Ctrl + A" rychle vyberete všechny kontakty.
- Pro kopírování použijte "Ctrl + C" a pro vložení do Excelu použijte "Ctrl + V".
Ukázka: Exportujte globální seznam adres Outlook nebo adresář do aplikace Excel
Související články
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Nejnovější zprávy: Kutools for Outlook Spouští bezplatnou verzi!
Zažijte zcela nové Kutools for Outlook BEZPLATNÁ verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, vaše k používání NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!
???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Připomenout e-maily / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Použijte Kutools ve vašem preferovaném jazyce – podporuje angličtinu, španělštinu, němčinu, francouzštinu, čínštinu a více než 40 dalších!
