Přejít k hlavnímu obsahu

Jak vyhledávat externí e-maily (nikoli z interní domény) v aplikaci Outlook?

V každodenní práci s Outlookem je běžné přijímat e-maily od vaší interní společnosti a e-maily z externích domén. V některých případech možná budete chtít zjistit všechny externí e-maily nebo odlišit všechny externí e-maily a interní v Outlooku. Ale jak? Zkuste níže uvedená řešení:


Hledejte externí e-maily (nikoli z interní domény) v e-mailovém účtu POP

Pokud potřebujete zjistit všechny externí e-maily, které nejsou z interní domény v e-mailovém účtu POP v aplikaci Outlook, postupujte takto:

1. Přejděte na Poštovní zásilka zobrazit a otevřít určenou poštovní složku, ve které chcete prohledávat externí e-maily.

2. Umístěte kurzor do Okamžité hledání a potom klepněte na tlačítko OK Vyhledávání > od.

A nyní kritéria vyhledávání od: „Jméno odesílatele“ byl vložen do Okamžité hledání krabice. Viz snímek obrazovky:

3. V poli Okamžité hledání prosím vyměňte Jméno odesílatele s vaší interní doménou, jako je @extendoffice.coma poté přidejte NENÍ před vaší interní doménou.

Nyní kritéria vyhledávání  od: „Jméno odesílatele“ se změní na od: NOT ”@extendoffice.com “. Viz snímek obrazovky:

Zatím byly všechny externí e-maily nalezeny a uvedeny v seznamu e-mailů.

Jedním kliknutím vyhledáte e-maily podle vybraného odesílatele e-mailu nebo domény odesílatele v aplikaci Outlook

S Kutools pro Outlook můžete rychle prohledávat všechny e-mailové zprávy podle vybraného odesílatele e-mailu pomocí (Hledat pomocí) Odesílatel nebo vyhledejte všechny e-mailové zprávy podle vybrané domény odesílatele e-mailu pomocí (Hledat pomocí) Doména odesílatele vlastnost.


hledat podle domény odesílatele

Vyhledávejte externí / interní e-maily v rámci účtu Exchange

Pokud potřebujete zjistit všechny externí e-maily v rámci účtu Exchange v aplikaci Outlook, zdá se, že neexistují žádné dobré způsoby, jak to vyřešit. Představím však trik pro rozlišení externích e-mailů a interních e-mailů ve složkách pošty účtu Exchange.

1. Přejděte na Poštovní zásilka zobrazit, otevřete zadanou poštovní složku účtu Exchange, budete rozlišovat externí e-maily a interní e-maily, a poté klepněte na Pohled > Nastavení zobrazení.

2. V úvodním dialogovém okně Pokročilé nastavení zobrazení klikněte na ikonu Podmíněné formátování .

3. Nyní se dostanete do dialogového okna Podmíněné formátování, klikněte na přidat tlačítko, dále zadejte jméno podle potřeby do Příjmení a poté klikněte na Stav knoflík. Viz screenshot:

4. Do nového úvodního dialogového okna Filtr zadejte / O = do od rámeček na Zpráva a potom klepněte na tlačítko OK .

5. A nyní se vrátíte do dialogového okna Podmíněné formátování, klikněte prosím na Písmo Tlačítko otevřete dialogové okno Písmo, dále upravte formátování písma podle potřeby v dialogovém okně Písmo a klepněte na OK knoflík. Viz screenshot:

6. cvaknutí OK > OK uložit nastavení a zavřít dialogová okna.

A nyní v zadané složce pošty jsou všechny e-maily s přizpůsobeným formátováním interní, zatímco e-maily běžným písmem jsou externí. Viz screenshot:


Související články


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Danke für die Anleitung, die funktioniert gut.
Wie geht das entsprechend mit gesendeten Mails?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations