Pokud potřebujete zjistit všechny externí e-maily, které nejsou z interní domény v e-mailovém účtu POP v aplikaci Outlook, postupujte takto:

1. Přejděte na Poštovní zásilka zobrazit a otevřít určenou poštovní složku, ve které chcete prohledávat externí e-maily.

2. Umístěte kurzor do Okamžité hledání a potom klepněte na tlačítko OK Vyhledávání > od.

A nyní kritéria vyhledávání od: „Jméno odesílatele“ byl vložen do Okamžité hledání krabice. Viz snímek obrazovky:

3. V poli Okamžité hledání prosím vyměňte Jméno odesílatele s vaší interní doménou, jako je @extendoffice.coma poté přidejte NENÍ před vaší interní doménou.

Nyní kritéria vyhledávání  od: „Jméno odesílatele“ se změní na od: NOT ”@extendoffice.com “. Viz snímek obrazovky:

Zatím byly všechny externí e-maily nalezeny a uvedeny v seznamu e-mailů.

Jedním kliknutím vyhledáte e-maily podle vybraného odesílatele e-mailu nebo domény odesílatele v aplikaci Outlook

S Kutools pro Outlook můžete rychle prohledávat všechny e-mailové zprávy podle vybraného odesílatele e-mailu pomocí (Hledat pomocí) Odesílatel nebo vyhledejte všechny e-mailové zprávy podle vybrané domény odesílatele e-mailu pomocí (Hledat pomocí) Doména odesílatele vlastnost.

Pokud potřebujete zjistit všechny externí e-maily v rámci účtu Exchange v aplikaci Outlook, zdá se, že neexistují žádné dobré způsoby, jak to vyřešit. Představím však trik pro rozlišení externích e-mailů a interních e-mailů ve složkách pošty účtu Exchange.

1. Přejděte na Poštovní zásilka zobrazit, otevřete zadanou poštovní složku účtu Exchange, budete rozlišovat externí e-maily a interní e-maily, a poté klepněte na Pohled > Nastavení zobrazení.

2. V úvodním dialogovém okně Pokročilé nastavení zobrazení klikněte na ikonu Podmíněné formátování .

3. Nyní se dostanete do dialogového okna Podmíněné formátování, klikněte na přidat tlačítko, dále zadejte jméno podle potřeby do Příjmení a poté klikněte na Stav knoflík. Viz screenshot:

4. Do nového úvodního dialogového okna Filtr zadejte / O = do od rámeček na Zpráva a potom klepněte na tlačítko OK .

5. A nyní se vrátíte do dialogového okna Podmíněné formátování, klikněte prosím na Písmo Tlačítko otevřete dialogové okno Písmo, dále upravte formátování písma podle potřeby v dialogovém okně Písmo a klepněte na OK knoflík. Viz screenshot:

6. cvaknutí OK > OK uložit nastavení a zavřít dialogová okna.

A nyní v zadané složce pošty jsou všechny e-maily s přizpůsobeným formátováním interní, zatímco e-maily běžným písmem jsou externí. Viz screenshot:

Hledejte pomocí zástupných znaků v Outlooku

Hledání v těle / textu e-mailových zpráv v Outlooku

Vyhledejte přesnou shodu s řetězci znaků / frází v aplikaci Outlook