Jak spočítat celkový počet příloh ve vybraných e-mailech v aplikaci Outlook?
Často dostávám e-maily s přílohami, které v aplikaci Microsoft Outlook zabírají obrovské místo. A teď chci spočítat celkový počet příloh pro metriky a revize. Nějaké dobré nápady? Zjistil jsem dvě řešení, jak tento problém vyřešit:
Počítejte celkový počet příloh ve vybraných e-mailech pomocí VBA
Exportujte a počítejte přílohy ve vybraných e-mailech pomocí Kutools pro Outlook
Počítejte celkový počet příloh ve více e-mailech s ukládáním těchto příloh nejprve v Outlooku
Za normálních okolností můžeme uložit přílohy z jednoho e-mailu s aktivací Nástroje pro připojení a uplatnění Uložit všechny přílohy funkce v Outlooku. Ale co když ukládáte přílohy z více e-mailů nebo z celé složky pošty v Outlooku? Vyzkoušejte funkci Kutools pro aplikaci Outlook Odpojit vše (přílohy). Kliknutím získáte 60denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení!
- Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
- Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
- Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
- Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...
Počítejte celkový počet příloh ve vybraných e-mailech pomocí VBA
Tato metoda zavede VBA pro počítání celkového počtu příloh ve vybraných e-mailech v aplikaci Outlook. Postupujte prosím následovně:
1. Vyberte e-maily, jejichž přílohy budete počítat, a stiskněte Další + F11 současně otevřete okno Microsoft Visual Basic pro aplikace.
2. cvaknutí Vložit > Modula poté vložte pod kód VBA do úvodního okna modulu.
VBA: Spočítejte počet příloh ve vybraných e-mailech
Sub CountAttachmentsMulti()
Dim oItem As Object
Dim iAttachments As Integer
For Each oItem In ActiveExplorer.Selection
iAttachments = oItem.Attachments.Count + iAttachments
Next
MsgBox "Selected " & ActiveExplorer.Selection.Count & " messages with " & iAttachments & " attachements"
End Sub
3. zmáčkni F5 klíč nebo klikněte na Běh tlačítko pro spuštění tohoto VBA.
Nyní se zobrazí dialogové okno, které zobrazuje počet příloh ve vybraných e-mailech. Viz screenshot:
Exportujte a počítejte přílohy ve vybraných e-mailech pomocí Kutools pro Outlook
Pokud máte nainstalovaný Kutools pro Outlook, můžete snadno použít Odpojit vše Funkce (Přílohy) umožňuje exportovat všechny přílohy z více vybraných e-mailů a poté snadno spočítat exportované přílohy. Postupujte prosím následovně:
Kutools pro aplikaci Outlook: Ultimate Outlook Toolkit s více než 100 praktickými nástroji. Vyzkoušejte to ZDARMA na 60 dní, bez omezení, bez starostí! Čtěte více... Začněte bezplatnou zkušební verzi hned teď!
1. Vyberte e-maily, jejichž přílohy budete exportovat a počítat, a klikněte na Kutools > jiní > Odpojit vše. Viz snímek obrazovky:
2. Zobrazí se dialogové okno s žádostí o potvrzení o odpojení příloh. Klikněte prosím na Ano tlačítko pokračovat.
3. V úvodním dialogovém okně Procházet složku zadejte složku, do které uložíte exportované přílohy, a klikněte na ikonu OK .
A nyní jsou všechny přílohy ve vybraných e-mailech exportovány a uloženy do cílové složky.
4. Otevřete cílovou složku a vyberte všechny přílohy, které jste právě exportovali, a počet exportovaných příloh získáte na Stavový řádek otevření složky. Viz screenshot:
Poznámka: Pokud jeden e-mail obsahuje více než jednu přílohu, budou tyto přílohy uloženy do jedné složky a pojmenovány podle předmětu tohoto e-mailu.
Kutools pro aplikaci Outlook: Doplňte Outlook s více než 100 nástroji, které musíte mít. Zkušební jízda ZDARMA po dobu 60 dnů, bez závazků! Čtěte více... Stáhnout nyní!
Ukázka: Exportujte a počítejte přílohy ve vybraných e-mailech pomocí aplikace Kutools pro aplikaci Outlook
Tip: V tomto videu, Kutools kartu přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Pokud to potřebujete, klikněte prosím zde mít 60denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení!
Související články
Spočítejte počet příjemců v polích Komu, Kopie a Skrytá kopie v aplikaci Outlook
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.