Přejít k hlavnímu obsahu

Jak spočítat celkový počet příloh ve vybraných e-mailech v aplikaci Outlook?

Často dostávám e-maily s přílohami, které v aplikaci Microsoft Outlook zabírají obrovské místo. A teď chci spočítat celkový počet příloh pro metriky a revize. Nějaké dobré nápady? Zjistil jsem dvě řešení, jak tento problém vyřešit:

Počítejte celkový počet příloh ve více e-mailech s ukládáním těchto příloh nejprve v Outlooku

Za normálních okolností můžeme uložit přílohy z jednoho e-mailu s aktivací Nástroje pro připojení a uplatnění Uložit všechny přílohy funkce v Outlooku. Ale co když ukládáte přílohy z více e-mailů nebo z celé složky pošty v Outlooku? Vyzkoušejte funkci Kutools pro aplikaci Outlook Odpojit vše (přílohy). Kliknutím získáte 60denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení!

uložit přílohy do více e-mailů 2

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou
Kutools pro Outlook – Vylepšete Outlook se 100+ pokročilými funkcemi pro vynikající efektivitu
Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si komplexní 60denní bezplatnou zkušební verzi a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

šipka modrá pravá bublina Počítejte celkový počet příloh ve vybraných e-mailech pomocí VBA

Tato metoda zavede VBA pro počítání celkového počtu příloh ve vybraných e-mailech v aplikaci Outlook. Postupujte prosím následovně:

1. Vyberte e-maily, jejichž přílohy budete počítat, a stiskněte Další + F11 současně otevřete okno Microsoft Visual Basic pro aplikace.

2. cvaknutí Vložit > Modula poté vložte pod kód VBA do úvodního okna modulu.

VBA: Spočítejte počet příloh ve vybraných e-mailech

Sub CountAttachmentsMulti()
Dim oItem As Object
Dim iAttachments As Integer

For Each oItem In ActiveExplorer.Selection
iAttachments = oItem.Attachments.Count + iAttachments
Next
MsgBox "Selected " & ActiveExplorer.Selection.Count & " messages with " & iAttachments & " attachements"

End Sub

3. zmáčkni F5 klíč nebo klikněte na Běh tlačítko pro spuštění tohoto VBA.

Nyní se zobrazí dialogové okno, které zobrazuje počet příloh ve vybraných e-mailech. Viz screenshot:


šipka modrá pravá bublina Exportujte a počítejte přílohy ve vybraných e-mailech pomocí Kutools pro Outlook

Pokud máte nainstalovaný Kutools pro Outlook, můžete snadno použít Odpojit vše Funkce (Přílohy) umožňuje exportovat všechny přílohy z více vybraných e-mailů a poté snadno spočítat exportované přílohy. Postupujte prosím následovně:

Kutools pro aplikaci Outlook: Ultimate Outlook Toolkit s více než 100 praktickými nástroji. Vyzkoušejte to ZDARMA na 60 dní, bez omezení, bez starostí!   Čtěte více...   Začněte bezplatnou zkušební verzi hned teď!

1. Vyberte e-maily, jejichž přílohy budete exportovat a počítat, a klikněte na Kutools > jiní > Odpojit vše. Viz snímek obrazovky:

2. Zobrazí se dialogové okno s žádostí o potvrzení o odpojení příloh. Klikněte prosím na Ano tlačítko pokračovat.

3. V úvodním dialogovém okně Procházet složku zadejte složku, do které uložíte exportované přílohy, a klikněte na ikonu OK .

A nyní jsou všechny přílohy ve vybraných e-mailech exportovány a uloženy do cílové složky.

4. Otevřete cílovou složku a vyberte všechny přílohy, které jste právě exportovali, a počet exportovaných příloh získáte na Stavový řádek otevření složky. Viz screenshot:

Poznámka: Pokud jeden e-mail obsahuje více než jednu přílohu, budou tyto přílohy uloženy do jedné složky a pojmenovány podle předmětu tohoto e-mailu.

Kutools pro aplikaci Outlook: Doplňte Outlook s více než 100 nástroji, které musíte mít. Zkušební jízda ZDARMA po dobu 60 dnů, bez závazků!   Čtěte více...   Stáhnout nyní!


šipka modrá pravá bublinaUkázka: Exportujte a počítejte přílohy ve vybraných e-mailech pomocí aplikace Kutools pro aplikaci Outlook

Tip: V tomto videu, Kutools kartu přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Pokud to potřebujete, klikněte prosím zde mít 60denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení!


šipka modrá pravá bublinaSouvisející články


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This code is great and all but for some reason the number it is counting as email 'attachments' is wrong. There are 19 email attachments and its saying there are 22. Is this counting something else as an attachment?
This comment was minimized by the moderator on the site
This is because "oItem.Attachments.Count" also counts embedded pictures (for example in the signature) as attachments. So this code will not work as intended once such an e-mail is part of the selection.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations