Přejít k hlavnímu obsahu

Jak spočítat celkový počet příloh ve vybraných e-mailech v aplikaci Outlook?

Autor: Kelly Naposledy změněno: 2025-01-20

E-maily s přílohami mohou rychle zaplnit vaši poštovní schránku a spotřebovat cenný úložný prostor v aplikaci Microsoft Outlook. Pokud chcete toto úložiště lépe analyzovat a spravovat, počítání celkového počtu příloh ve vybraných e-mailech je skvělým výchozím bodem. Tento článek představuje dvě efektivní metody: použití VBA k výpočtu počtu příloh přímo v aplikaci Outlook a použití Kutools pro Outlook pro efektivnější a uživatelsky přívětivější přístup.

Počítejte celkový počet příloh ve vybraných e-mailech pomocí VBA (Technický a manuál)

Exportujte a počítejte přílohy ve vybraných e-mailech pomocí Kutools pro Outlook 👍 (Efektivní a uživatelsky přívětivé )


Počítejte celkový počet příloh ve vybraných e-mailech pomocí VBA

Pokud vám vyhovuje VBA, tato metoda vám umožňuje spočítat celkový počet příloh ve vybraných e-mailech přímo v Outlooku.

1. V zobrazení Pošta vyberte e-maily, jejichž přílohy chcete počítat. A stiskněte Další + F11 otevřete okno Microsoft Visual Basic pro aplikace.

2. cvaknutí Vložit > Modula do okna modulu vložte následující kód VBA:

VBA: Spočítejte počet příloh ve vybraných e-mailech

Sub CountAttachmentsMulti()
Dim oItem As Object
Dim iAttachments As Integer

For Each oItem In ActiveExplorer.Selection
iAttachments = oItem.Attachments.Count + iAttachments
Next
MsgBox "Selected " & ActiveExplorer.Selection.Count & " messages with " & iAttachments & " attachements"

End Sub

3. lis F5 nebo klikněte na tlačítko Běh tlačítko pro spuštění VBA.

4. Zobrazí se dialogové okno s celkovým počtem vybraných e-mailů a jejich přílohami.

doc-count-attachment-01

Nevýhody:

  • Potřebné technické znalosti: Vyžaduje znalost jazyka VBA, což nemusí být vhodné pro všechny uživatele.
  • Ruční provedení: Kód je nutné pokaždé spustit ručně.
  • Žádná funkce exportu: Tato metoda poskytuje pouze počet a neumožňuje další zpracování příloh.

📂 Bez námahy ukládejte přílohy z více e-mailů

Už vás nebaví ukládat přílohy po jednom e-mailu v aplikaci Outlook? Zefektivněte svůj pracovní postup pomocí Kutools pro aplikaci Outlook ! Mocní Uložit vše (přílohy) Tato funkce umožňuje archivovat přílohy z více e-mailů nebo celých složek pomocí několika kliknutí. Rozlučte se s únavnými manuálními procesy a převezměte kontrolu nad svou doručenou poštou bez námahy.

Ukládejte přílohy do více e-mailů

Stáhněte si Kutools pro Outlook nyní


Exportujte a počítejte přílohy ve vybraných e-mailech pomocí Kutools pro Outlook 👍

Pro efektivnější a dostupnější řešení Kutools pro aplikaci Outlook nabízí Odpojit vše (Přílohy). Tento nástroj nejen exportuje všechny přílohy z vybraných e-mailů, ale také usnadňuje jejich počítání a organizaci.

Odemkněte maximální efektivitu e-mailu s Kutools pro aplikaci Outlook! Přístup 70 výkonné funkce zcela zdarma, navždy. Stáhněte si bezplatnou verzi nyní!

Krok 1: Vyberte e-maily a otevřete Odpojit vše

v Poštovní zásilka zobrazení, vyberte e-maily obsahující přílohy. Klikněte Kutools Plus > Nástroje pro připojení > Odpojit vše.

snímek tlačítka Detach All

Pozor: Vydrž Ctrl pro výběr více nesousedících e-mailů nebo směna vyberte řadu sousedních e-mailů.

Krok 2: Nakonfigurujte nastavení oddělení

  1. v Odpojit nastavení dialogové okno, klepněte na tlačítko ikonu složky Procházet k určení cílové složky pro ukládání příloh.
  2. Opustit Odpojte nástavce níže uvedeným stylem zaškrtávací políčko nezaškrtnuté, chcete-li uložit všechny přílohy přímo do složky.
  3. (Volitelné) Zkontrolujte V e-mailech stále zůstává ikona přílohy možnost zachovat vizuální odkaz ve vašich e-mailech.
  4. klikněte OK potvrdit.
    snímek dialogového okna Odpojit nastavení

Krok 3: Potvrďte odpojení

Jakmile se zobrazí potvrzovací dialogové okno, klepněte na Ano pokračovat.

snímek potvrzovacího dialogového okna Odpojit vše

Krok 4: Spočítejte přílohy

Otevřete cílovou složku v Průzkumníku souborů. Vyberte všechny exportované přílohy ve složce a celkový počet se zobrazí ve stavovém řádku.

doc-count-attachment-05

Výhody:

  • Dávkové zpracování: Zpracovává více e-mailů a příloh současně.
  • Snadné a intuitivní: Navrženo pro uživatele všech úrovní dovedností, není vyžadováno žádné kódování.
  • Export pro další analýzu: Umožňuje snadno organizovat, sdílet nebo archivovat přílohy.
  • Vizuální indikátory: Volitelně zachovává ikony příloh v e-mailech pro lepší sledování.
Pozor: Chcete-li použít Odpojit vše  nástroj Kutools pro Outlook, nejprve byste si měli stáhnout a nainstalovat Kutools pro aplikaci Outlook.

Ukázka: Exportujte a počítejte přílohy ve vybraných e-mailech pomocí aplikace Kutools pro aplikaci Outlook

Objevte Kutools / Kutools Plus kartu v tomto videu, přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Nyní je většina funkcí, včetně funkcí AI, zdarma! Funkce Pro přichází s 30denní zkušební verzí bez omezení!


Související články


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!

Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!

🤖 Kutools AI : Využívá pokročilou technologii umělé inteligence k snadnému zpracování e-mailů, včetně odpovídání, shrnutí, optimalizace, rozšiřování, překládání a vytváření e-mailů.

???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Připomenout e-maily  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Okamžitě odemkněte Kutools pro Outlook jediným kliknutím –trvale volný. Nečekejte, stáhněte si nyní a zvyšte svou efektivitu!

kutools pro funkce aplikace Outlook1 kutools pro funkce aplikace Outlook2