Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Přihlásit se  \/ 
x
or
x
Registrace  \/ 
x

or

Jak spočítat celkový počet příloh ve vybraných e-mailech v aplikaci Outlook?

Často dostávám e-maily s přílohami, které v aplikaci Microsoft Outlook zabírají obrovské místo. A teď chci spočítat celkový počet příloh pro metriky a revize. Nějaké dobré nápady? Zjistil jsem dvě řešení, jak tento problém vyřešit:

Počítejte celkový počet příloh ve více e-mailech s ukládáním těchto příloh nejprve v Outlooku

Za normálních okolností můžeme uložit přílohy z jednoho e-mailu s aktivací Nástroje pro připojení a uplatnění Uložit všechny přílohy funkce v Outlooku. Ale co když ukládáte přílohy z více e-mailů nebo z celé složky pošty v Outlooku? Vyzkoušejte funkci Kutools pro aplikaci Outlook Odpojit vše (přílohy). Kliknutím získáte 60denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení!

uložit přílohy do více e-mailů 2

Záložka Office - Povolte úpravy a procházení záložkami v Office a mnohem usnadněte práci ...
Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Microsoft Outlook 100 výkonných pokročilých funkcí
  • Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle pravidel; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
  • Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem, pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
  • Odpovědět (vše) se všemi přílohami v poštovní konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů najednou; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Automatické přidání data a času do předmětu ...
  • Nástroje pro připojení: Auto Detach, Compress All, Rename All, Auto Save All ... Rychlá zpráva, Počet vybraných e-mailů, Odebrat duplicitní e-maily a kontakty ...
  • Více než 100 pokročilých funkcí bude vyřešit většinu vašich problémů v aplikaci Outlook 2010-2019 a 365. Plné funkce 60denní bezplatná zkušební verze.

šipka modrá pravá bublina Počítejte celkový počet příloh ve vybraných e-mailech pomocí VBA

Tato metoda zavede VBA pro počítání celkového počtu příloh ve vybraných e-mailech v aplikaci Outlook. Postupujte prosím následovně:

1. Vyberte e-maily, jejichž přílohy budete počítat, a stiskněte Další + F11 současně otevřete okno Microsoft Visual Basic pro aplikace.

2. cvaknutí Vložit > Modula poté vložte pod kód VBA do úvodního okna modulu.

VBA: Spočítejte počet příloh ve vybraných e-mailech

Sub CountAttachmentsMulti()
Dim oItem As Object
Dim iAttachments As Integer

For Each oItem In ActiveExplorer.Selection
iAttachments = oItem.Attachments.Count + iAttachments
Next
MsgBox "Selected " & ActiveExplorer.Selection.Count & " messages with " & iAttachments & " attachements"

End Sub

3. zmáčkni F5 klíč nebo klikněte na Běh tlačítko pro spuštění tohoto VBA.

Nyní se zobrazí dialogové okno, které zobrazuje počet příloh ve vybraných e-mailech. Viz screenshot:


šipka modrá pravá bublina Exportujte a počítejte přílohy ve vybraných e-mailech pomocí Kutools pro Outlook

Pokud máte nainstalovaný Kutools pro Outlook, můžete snadno použít Odpojit vše Funkce (Přílohy) umožňuje exportovat všechny přílohy z více vybraných e-mailů a poté snadno spočítat exportované přílohy. Postupujte prosím následovně:

Kutools pro aplikaci Outlook: Přidejte do aplikace Outlook více než 100 užitečných nástrojů, které můžete zdarma vyzkoušet bez omezení do 60 dnů. Více      Zkušební verze zdarma nyní

1. Vyberte e-maily, jejichž přílohy budete exportovat a počítat, a klikněte na Kutools > jiní > Odpojit vše. Viz snímek obrazovky:

2. Zobrazí se dialogové okno s žádostí o potvrzení o odpojení příloh. Klikněte prosím na Ano tlačítko pokračovat.

3. V úvodním dialogovém okně Procházet složku zadejte složku, do které uložíte exportované přílohy, a klikněte na ikonu OK tlačítko.

A nyní jsou všechny přílohy ve vybraných e-mailech exportovány a uloženy do cílové složky.

4. Otevřete cílovou složku a vyberte všechny přílohy, které jste právě exportovali, a počet exportovaných příloh získáte na Stavový řádek otevření složky. Viz screenshot:

Poznámka: Pokud jeden e-mail obsahuje více než jednu přílohu, budou tyto přílohy uloženy do jedné složky a pojmenovány podle předmětu tohoto e-mailu.

Kutools pro aplikaci Outlook: Přidejte do aplikace Outlook více než 100 užitečných nástrojů, které můžete zdarma vyzkoušet bez omezení do 60 dnů. Více      Zkušební verze zdarma nyní


šipka modrá pravá bublinaUkázka: Exportujte a počítejte přílohy ve vybraných e-mailech pomocí aplikace Kutools pro aplikaci Outlook

Tip: V tomto videu, Kutools kartu přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Pokud to potřebujete, klikněte prosím zde mít 60denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení!


šipka modrá pravá bublinaSouvisející články


Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!

  • Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
  • Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
  • Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
  • Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
  • Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.
záběr kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus karta 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    KRISTIN WESTFALL · 4 years ago
    This code is great and all but for some reason the number it is counting as email 'attachments' is wrong. There are 19 email attachments and its saying there are 22. Is this counting something else as an attachment?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Markus Peyerl · 4 years ago
      This is because "oItem.Attachments.Count" also counts embedded pictures (for example in the signature) as attachments. So this code will not work as intended once such an e-mail is part of the selection.