Počítejte počet příjemců v polích To, Cc a Bcc pomocí VBA

Spočítejte celkový počet všech příjemců, kterým jste poslali e-maily

Snadno spočítejte počty přijatých e-mailů za den / týden / měsíc a vytvářejte přehledy v grafu

Tato metoda zavede makro VBA, které spočítá celkový počet příjemců, které jste přidali do Na, Cc, a Bcc pole ve složeném e-mailu. Postupujte prosím následovně:

1. Po přidání příjemců do nového e-mailu stiskněte tlačítko Další + F11 současně otevřete okno Microsoft Visual Basic pro aplikace.

2. cvaknutí Vložit > Modula poté vložte pod kód VBA do úvodního okna modulu.

VBA: Spočítejte počet všech příjemců

' Count all recipients in To, Cc, and Bcc fields
Sub Hurriedness()
If (Inspectors. Count > 0) Then Msg Box (ActiveInspector.CurrentItem.Recipients.ount) & " Recipients"
End Sub

3. zmáčkni F5 klíč nebo klikněte na Běh tlačítko pro spuštění tohoto VBA.

Nyní vyjde dialogové okno a zobrazí, kolik příjemců jste přidali do složky Na, Cc, a Bcc pole.

Poznámky:

(1) Tento kód VBA bude počítat skupinu kontaktů jako jednoho příjemce;

(2) Tento kód VBA bude opakovaně počítat duplicitní příjemce. Například jste do obou přidali stejného příjemce Na pole a Cc tento kód započítá tyto příjemce dvakrát.

(3) Pro počítání celkového počtu příjemců kromě duplicitních doporučujeme odebrat duplicitní příjemce pomocí aplikace Kutools for Outlook Duplicitní jména funkce před spuštěním kódu VBA.

Jedním kliknutím odeberete všechny duplicitní příjemce z polí To / Cc / Bcc v Outlooku

Výše uvedená metoda spočítá celkový počet všech příjemců, kterým budete posílat v aktuálně vytvářeném e-mailu v aplikaci Outlook. Tato metoda ale představí Kutools pro Outlook Přidat do skupiny a Počítat Funkce (Skupina kontaktů), která vám pomůže spočítat celkový počet všech příjemců, kterým jste poslali e-maily, do složky Odeslaná pošta. Postupujte prosím následovně:

1. V Poštovní zásilka zobrazit, klikněte prosím Domů > Novinky > Další položky > Kontaktní skupina k vytvoření nové skupiny kontaktů.

2. V novém otevíracím okně Skupina kontaktů pojmenujte novou skupinu kontaktů v Příjmení a potom klepněte na tlačítko OK Kontaktní skupina > Uložit a zavřít. Viz snímek obrazovky:

3. Klepnutím otevřete složku Odeslaná pošta, vyberte všechny e-maily ve složce Odeslaná pošta a poté klepněte na Kutools > Přidat do skupiny. Viz snímek obrazovky:

4. V úvodním dialogovém okně Přidat příjemce do skupin kontaktů zaškrtněte pouze příjemce v Příjemci V seznamu zaškrtněte novou skupinu kontaktů, kterou jste vytvořili výše v seznamu Kontaktní skupiny seznamu a klikněte na OK .

Poznámka: V dialogovém okně Přidat příjemce do skupin kontaktů můžete snadno zkontrolovat všechny příjemce pouze pomocí (1) kliknutím pravým tlačítkem na libovolný e-mail a výběrem Zrušte zaškrtnutí políčka vše z místní nabídky, dále (2) kliknutím pravým tlačítkem na libovolný e-mail a výběrem Zkontrolujte všechny příjemce z kontextové nabídky. Viz níže screenshoty:

5. Přejděte do zobrazení Lidé (nebo Kontakty), dvojitým kliknutím otevřete novou skupinu kontaktů a poté klepněte na Kutools > Počítat. Viz snímek obrazovky:

Poté získáte celkový počet všech členů v nové skupině kontaktů, jak je uvedeno výše. Jinými slovy jste spočítali celkový počet všech příjemců ve složce Odeslaná pošta.

Počítejte celkový počet příloh ve vybraných e-mailech v Outlooku

Spočítat počet e-mailů podle odesílatele v aplikaci Outlook

Počítat celkový počet vybraných e-mailů v Outlooku