Přejít k hlavnímu obsahu

Jak přesouvat / kopírovat e-maily z jednoho účtu do druhého v aplikaci Outlook?

Autor: Kelly Naposledy změněno: 2025-04-10

Například přidáte nový e-mailový účet v Outlooku a budete muset přesunout všechny e-maily ze starého e-mailového účtu do nového, jak byste to mohli vyřešit? Tento článek hovoří o přesunu nebo kopírování e-mailů z jednoho účtu do druhého v aplikaci Outlook.

Přesouvat / kopírovat e-maily z jednoho e-mailového účtu POP do jiného v aplikaci Outlook
Zkopírujte / přepošlete e-maily z jednoho e-mailového účtu v aplikaci Outlook do účtu Gmail

Přesouvat / kopírovat e-maily z jednoho e-mailového účtu POP do jiného v aplikaci Outlook

Tato metoda hovoří o přesunu všech stávajících e-mailů a příchozích e-mailů v budoucnu z jednoho e-mailového účtu POP do jiného v aplikaci Outlook. Postupujte prosím následovně:

Přesuňte stávající e-maily z jednoho e-mailového účtu POP do jiného v aplikaci Outlook

1. V zobrazení „Pošta“ klikněte pravým tlačítkem na e-mailový účet, jehož e-maily budete přesouvat, a z nabídky po kliknutí pravým tlačítkem vyberte „Otevřít umístění souboru“. Viz snímek obrazovky:
doc-move-copy-outlook-emails-from-one-account-to-other-1

2. Zavřete Microsoft Outlook. A přejděte do otevírací složky, klikněte pravým tlačítkem na datový soubor aplikace Outlook zadaného e-mailového účtu a poté z nabídky pravým tlačítkem vyberte "Kopírovat". Viz snímek obrazovky:
doc-move-copy-outlook-emails-from-one-account-to-other-2

3. Přejděte na plochu a stisknutím kláves „Ctrl“ + „V“ vložte datový soubor aplikace Outlook na plochu.

4. Spusťte Microsoft Outlook. A poté klikněte na "Soubor" > "Otevřít a exportovat" (nebo "Otevřít") > "Import/Export".

5. V průvodci importem a exportem, který se otevře, kliknutím zvýrazněte možnost „Importovat z jiného programu nebo souboru“ a klikněte na tlačítko „Další“.
doc-move-copy-outlook-emails-from-one-account-to-other-3

6. V dialogovém okně Import souboru kliknutím zvýrazněte možnost „Datový soubor aplikace Outlook (.pst)“ a klikněte na tlačítko „Další“.
doc-move-copy-outlook-emails-from-one-account-to-other-4

7. Nyní v dialogovém okně Import datového souboru aplikace Outlook klikněte na tlačítko "Procházet".
doc-move-copy-outlook-emails-from-one-account-to-other-5

8. Ve vyskakovacím dialogovém okně Otevřít datové soubory aplikace Outlook prosím:
(1) Otevřete složku "Desktop" (nebo jinou složku, do které jste právě vložili datový soubor aplikace Outlook);
(2) Klepnutím vyberte datový soubor aplikace Outlook zadaného e-mailového účtu;
(3) Postupně klikněte na tlačítko "Otevřít" a "Další".
doc-move-copy-outlook-emails-from-one-account-to-other-6

9. V novém dialogovém okně Import datového souboru aplikace Outlook prosím:
doc-move-copy-outlook-emails-from-one-account-to-other-7
(1) Kliknutím zvýrazněte datový soubor aplikace Outlook, který jste právě zadali v části „Vyberte složku, ze které chcete importovat“;
(2) Zaškrtněte volbu „Importovat položky do stejné složky v“ a z níže uvedeného rozevíracího seznamu vyberte nový e-mailový účet, do kterého budete e-maily přesouvat;
(3) Klikněte na tlačítko "Dokončit".

A teď jsou všechny e-maily přesunuty ze starého e-mailového účtu do složek nového e-mailového účtu.

Přesuňte příchozí e-maily z jednoho e-mailového účtu POP do jiného v aplikaci Outlook

Pokud chcete přijímat všechny příchozí e-maily z jednoho e-mailového účtu POP do složky Doručená pošta jiného e-mailového účtu, postupujte následovně:

1. Klikněte na "Soubor" > "Informace" > "Nastavení účtu" > "Nastavení účtu".

2. V otevíracím dialogovém okně Nastavení účtu přejděte na kartu „E-mail“, kliknutím zvýrazněte starý e-mailový účet a poté klikněte na tlačítko „Změnit složku“. Viz snímek obrazovky:
doc-move-copy-outlook-emails-from-one-account-to-other-8

3. V otevřeném dialogovém okně Nové umístění doručení e-mailu kliknutím zvýrazněte „Doručená pošta“ nového e-mailového účtu, do kterého budete e-maily přesouvat, a klikněte na tlačítko „OK“. Viz snímek obrazovky výše.

4. Klikněte na tlačítko "OK" v dialogovém okně Nastavení účtu.

Od této chvíle budete dostávat všechny příchozí e-maily ze starého e-mailového účtu do složky Doručená pošta nového e-mailového účtu v aplikaci Outlook.

Poznámka: Tato metoda funguje s e-mailovými účty POP a oba e-mailové účty POP musí být přidány v aplikaci Outlook před výše uvedenou operací.


Zkopírujte / přepošlete e-maily z jednoho e-mailového účtu v aplikaci Outlook do účtu Gmail

Řekněme, že chcete zkopírovat všechny e-maily z jednoho e-mailového účtu v aplikaci Outlook do svého účtu Gmail, který do aplikace Outlook nepřidáte, můžete použít funkci „Přeposlat (více e-mailů)“ aplikace Kutools for Outlook pro zkopírování všech existujících e-mailů do Gmailu nebo použít funkci „(Automatické) přeposlání“ pro kopírování příchozích e-mailů do Gmailu.

Odemkněte maximální efektivitu e-mailu s Kutools pro Outlook! Přístup 70 výkonné funkce zcela zdarma, navždy. Stáhněte si bezplatnou verzi nyní!

Zkopírujte / přepošlete všechny existující e-maily z jednoho e-mailového účtu v aplikaci Outlook do účtu Gmail

S funkcí Kutools for Outlook "Přeposlat (více e-mailů)" můžete rychle přeposílat všechny nebo více e-mailů na jakýkoli e-mailový účet samostatně v aplikaci Outlook.

1. V zobrazení „Pošta“ otevřete jednu poštovní složku zadaného e-mailového účtu, ze kterého budete e-maily přesouvat, a poté vyberte všechny e-maily v této složce pošty.
Tip: Chcete-li vybrat všechny e-maily v poštovní složce, vyberte první e-mail v seznamu pošty a poté stiskněte současně klávesy "Ctrl" + "Shift" + "End".

2. Klikněte na „Kutools“ > „Hromadně přeposlat“, dále v otevíracím dialogovém okně Vybrat jména vyberte nebo zadejte svou e-mailovou adresu do pole „Komu“ a klikněte na tlačítko „OK“. Viz snímek obrazovky:
doc přesunout kopírování e-mailů aplikace Outlook z jednoho účtu na jiný 001

Nyní budou všechny vybrané e-maily v zadaném e-mailovém účtu přeposlány na váš účet Gmail samostatně.

Zkopírujte / přepošlete příchozí e-maily z jednoho e-mailového účtu v aplikaci Outlook do účtu Gmail

Chcete-li automaticky kopírovat nebo přeposílat všechny příchozí e-maily z jednoho e-mailového účtu v aplikaci Outlook do svého účtu Gmail, použijte funkci „(Automatic) přeposílání“ aplikace Kutools for Outlook.

1. Kliknutím na "Kutools" > "Forward" (ve skupině "Automatic") > "Enable Auto Forward" otevřete dialogové okno Auto Forward Settings.
doc přesunout kopírování e-mailů aplikace Outlook z jednoho účtu na jiný 002
Poznámka: Pokud je před "Povolit automatické předávání" v rozevíracím seznamu "Vpřed" zatržítko, klikněte prosím na "Kutools" > "Vpřed" > "Správce automatického předávání" a otevřete dialogové okno Nastavení automatického předávání.

2. V otevřeném dialogovém okně Auto Forward Settings klikněte na tlačítko "New". Viz snímek obrazovky níže:
doc auto vpřed 2

3. V novém vyskakovacím dialogovém okně Auto Forward prosím:
(1) Pojmenujte pravidlo v poli "Název pravidla";
(2) Zadejte svou adresu Gmail jako příjemce;
(3) Zaškrtněte volbu „Všechny přijímání e-mailů“;
(4) Klikněte na tlačítko "OK".

4. Klepněte na tlačítko "OK" v dialogovém okně Nastavení automatického předávání.

Od této chvíle budou všechny přijímané e-maily automaticky přeposílány na váš účet Gmail.


Ukázka: Zkopírujte nebo přepošlete všechny existující a příchozí e-maily z jednoho e-mailového účtu v aplikaci Outlook do jiného

 

Objevte Kutools / Kutools Plus kartu v tomto videu, přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Nyní je většina funkcí, včetně funkcí AI, zdarma! Funkce Pro přichází s 30denní zkušební verzí bez omezení!


Související články


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Nejnovější zprávy: Kutools pro Outlook spouští bezplatnou verzi!

Vyzkoušejte zcela novou verzi Kutools pro Outlook ZDARMA s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, které můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!

🤖 Kutools AI : Využívá pokročilou technologii umělé inteligence k snadnému zpracování e-mailů, včetně odpovídání, shrnutí, optimalizace, rozšiřování, překládání a vytváření e-mailů.

???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Připomenout e-maily  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Používejte Kutools ve vašem preferovaném jazyce – podporuje angličtinu, španělštinu, němčinu, francouzštinu, čínštinu a více než 40 dalších!

Okamžitě odemkněte Kutools pro Outlook jediným kliknutím. Nečekejte, stáhněte si nyní a zvyšte svou efektivitu!

kutools pro funkce aplikace Outlook1 kutools pro funkce aplikace Outlook2