Přesuňte e-maily od odesílatele do určité složky pomocí funkce Okamžité vyhledávání

Přesuňte e-maily od odesílatele do určité složky pomocí funkce Pravidla

Přesuňte e-maily od odesílatele do určité složky pomocí Kutools pro Outlook

Přesuňte e-maily od odesílatele do složky Odstraněná pošta pomocí Kutools pro Outlook

Rychle přesuňte všechny e-maily od zadaného odesílatele ve složce pošty do složky Odstranit položky v aplikaci Outlook

Tato metoda vás provede vyhledáváním všech e-mailů od zadaného odesílatele Okamžité hledání funkce a poté ručně přesunout všechny nalezené e-maily do určité složky.

1. V Poštovní zásilka zobrazení, vyberte a otevřete složku pošty, ze které budete přesouvat e-maily.

2. lis Ctrl + E klávesy pro aktivaci Nástroje pro vyhledávání, A pak klepněte na tlačítko Vyhledávání > od.

A nyní kritéria vyhledávání od: „Jméno odesílatele“ or od: (jméno odesílatele) je vložen do Okamžité hledání box Viz screenshot:

3. V poli Okamžité vyhledávání nahraďte Jméno odesílatele s uvedenou e-mailovou adresou odesílatele. Viz snímek obrazovky:

4. Nyní jsou zjištěny všechny e-maily od zadaného odesílatele. Vyberte všechny nalezené e-maily a poté je přetáhněte do cílové složky. Viz snímek obrazovky:

Poznámky:

(1) Chcete-li vybrat všechny nalezené e-maily, vyberte libovolný e-mail v seznamu e-mailů a stiskněte klávesu Ctrl + A současně.

(2) Chcete-li přesunout vybrané e-maily do jiné poštovní složky, můžete také kliknout pravým tlačítkem na vybrané e-maily a poté vybrat Pohyb > cílová složka (názvy složek se budou lišit podle složek pošty ve vašem Outlooku) v nabídce pravým tlačítkem. Viz snímek obrazovky:

Můžete také vytvořit pravidlo, které nejen přesune existující e-maily od odesílatele do určité složky, ale také přesune nové příchozí e-maily od odesílatele do určité složky.

1. V Poštovní zásilka zobrazit, otevřít složku pošty, ze které budete přesouvat e-maily, a vybrat e-mail, jehož odesílatele budete přesouvat e-maily.

2. cvaknutí Domů > pravidla > Vždy přesouvat zprávy z. Viz snímek obrazovky:

3. V úvodním dialogovém okně Pravidla a upozornění kliknutím zvýrazněte cílovou složku v souboru Vyberte složku a klepněte na tlačítko OK .

Nyní jsou všechny e-maily od zadaného odesílatele přesunuty do cílové složky. A co víc, všechny příchozí e-maily od odesílatele budou automaticky přesunuty také do cílové složky.

Pokud máte nainstalovaný Kutools pro Outlook, můžete rychle zjistit všechny e-maily od konkrétního odesílatele podle (Hledat podle) Odesílatel a pak můžete všechny nalezené e-maily snadno přesunout do jiných složek.

1. V Poštovní zásilka zobrazit, otevřít složku pošty, ze které budete přesouvat e-maily, a vybrat e-mail, jehož odesílatele budete přesouvat e-maily.

2. cvaknutí Kutools > Odesílatel > E-maily od odesílatele. Nyní jsou všechny e-maily od zadaného odesílatele nalezeny a uvedeny v seznamu e-mailů. Viz snímek obrazovky výše.

3. Vyberte všechny nalezené e-maily v seznamu e-mailů a pak tyto e-maily přetáhněte do cílové složky. Viz snímek obrazovky:

Poznámky:
(1) Chcete-li vybrat všechny nalezené e-maily, vyberte libovolný e-mail v seznamu e-mailů a stiskněte klávesu Ctrl + A současně.

(2) Chcete-li přesunout vybrané e-maily do jiné poštovní složky, můžete také kliknout pravým tlačítkem na vybrané e-maily a poté vybrat Pohyb > cílová složka v pravé nabídce.

Pokud chcete přesunout všechny e-maily od zadaného odesílatele do složky Odstraněná pošta v Outlooku, můžete zkusit Kutools pro Outlook (Smazat e-maily) Odesílatel vlastnost.

1. V Poštovní zásilka zobrazit, otevřete složku pošty, ze které budete přesouvat e-maily, a vyberte e-mail, podle jehož odesílatele budete přesouvat e-maily.

2. cvaknutí Kutools > Relativní proud > Odesílatel. Viz snímek obrazovky výše.

3. V úvodním dialogovém okně Odesílatel zkontrolujte prosím Zobrazit vše možnost nebo zadejte časové období v Podmínky filtru podle potřeby a klikněte na Vymazat .

4. A poté klikněte na OK v novém vyskakovacím dialogovém okně. Viz snímek obrazovky níže:

Přesouvat / kopírovat e-maily z jednoho účtu do druhého v Outlooku