Chcete-li zkopírovat seznam všech účastníků z jedné schůzky na druhou v aplikaci Outlook, můžete to snadno vyřešit pomocí Zkopírujte a Pasta funkce snadno.

1. Přejděte na stránku Kalendář dvojitým kliknutím otevřete schůzku, ze které zkopírujete účastníky.

2. Vyberte všechny účastníky v Na klikněte pravým tlačítkem a vyberte Zkopírujte z nabídky pravého tlačítka myši. Viz screenshot:

Poznámka: Po zkopírování seznamu všech účastníků můžete tuto schůzku ukončit podle potřeby.

3. Poklepáním otevřete schůzku, na kterou vložíte účastníky, klikněte do Na a poté vložte účastníky stisknutím tlačítka Ctrl + V současně.

4. Vytvořte schůzku a odešlete ji.

Rychle vytiskněte schůzku včetně jejího seznamu účastníků a odpovědí účastníků v aplikaci Outlook

Normálně pro tisk seznamu účastníků schůzky v Outlooku musíte seznam účastníků zkopírovat, vložit na nějaké místo a poté vytisknout. Ale s výbornou Pokročilý tisk funkce Kutools pro Outlook, můžete rychle vytisknout schůzku s jejím seznamem účastníků a také odpověďmi všech účastníků.

Někdy může být nutné zkopírovat seznam účastníků, kteří přijali vaše pozvání na schůzku pouze v Outlooku. V této situaci prosím zkopírujte seznam přijatých účastníků z jedné schůzky níže uvedeným způsobem.

1. Přejděte na stránku Kalendář dvojitým kliknutím otevřete schůzku, ze které zkopírujete přijaté účastníky.

2. V úvodním okně Schůze klikněte prosím Setkání > Sledování > Zkopírovat stav do schránky. Viz snímek obrazovky:

Poznámka: Po zkopírování můžete tuto schůzku ukončit.

3. Vytvořte nový sešit, klikněte na buňku A1 a vložte účastníky stisknutím klávesy Ctrl + V současně.

4. Ponechte vybraná vložená data a klikněte Data > Filtr.

5. Klikněte na šipku vedle záhlaví sloupce Odpověď, zkontrolujte pouze Přijato možnost v rozevíracím seznamu a klikněte na OK knoflík. Viz screenshot:

6. Vyberte odfiltrované účastníky v Příjmení sloupec a zkopírujte je stisknutím Ctrl + C současně.

7. Vraťte se do zobrazení kalendáře Outlooku, otevřete schůzku, do které vložíte přijaté účastníky, a vložíte přijaté účastníky kliknutím do Na podal a stiskl Ctrl + V současně.

8. Vytvořte schůzku a odešlete podle potřeby.

Tisk seznamu účastníků schůzky v Outlooku

Pošlete e-mail všem účastníkům schůzky v Outlooku

Zrušení schůzky pro jednoho / určitých účastníků v Outlooku