Jak poslat e-mail všem účastníkům schůzky v aplikaci Outlook?
Normálně bude aktualizovaný e-mail zaslán všem účastníkům e-mailu po změně schůzky. Někdy však možná budete muset všem účastníkům schůzky poslat e-mail navíc, jak to vyřešíte? V tomto článku představím způsoby, jak snadno odesílat e-maily všem účastníkům schůzky bez aktualizace schůzek v aplikaci Microsoft Outlook.
Zašlete e-mail všem účastníkům jako organizátor schůzky
Zašlete e-mail všem účastníkům jako účastníkům schůzky
- Vylepšete svou e-mailovou produktivitu s technologií AI, která vám umožní rychle odpovídat na e-maily, navrhovat nové, překládat zprávy a efektivněji.
- Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
- Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
- Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
- Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...
Zašlete e-mail všem účastníkům jako organizátor schůzky
Pokud jste organizátorem schůzky, můžete poslat e-mail všem účastníkům schůzky pomocí následujících kroků.
Krok 1: Přejděte do zobrazení Kalendář a dvojitým kliknutím otevřete schůzku, jejíž účastníci pošlete e-mail.
Krok 2: Klepněte na tlačítko Kontaktujte účastníky > Nový e-mail účastníkům na Setkání záložka. Viz snímek obrazovky:
V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Zpráva účastníkům > Nová zpráva pro účastníky na Setkání v okně Schůzka.
Poté se vytvoří prázdný e-mail s předmětem a příjemci všech účastníků schůzky. Viz snímek obrazovky:
Krok 3: Vytvořte tento e-mail a klikněte na Odeslat .
Zašlete e-mail všem účastníkům jako účastníkům schůzky
Pokud jste účastníkem schůzky, můžete také posílat e-maily všem účastníkům této schůzky. Postupujte prosím následovně:
Krok 1: Přejděte do zobrazení Kalendář a dvojitým kliknutím otevřete schůzku.
Krok 2: Klepněte na tlačítko Reagovat > Odpovědět všem na Setkání záložka. Viz snímek obrazovky:
Poté se vytvoří e-mail s odpovědí s předmětem a příjemci všech účastníků schůzky.
Krok 3: Vytvořte tento e-mail s odpovědí a klikněte na Odeslat .
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!
Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!
???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Připomenout e-maily / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
