Vytvořte vyhledávací složku splňující více společných kritérií současně

Vytvořte vyhledávací složku, která splňuje více pokročilých kritérií současně

Vytvořte vyhledávací složku splňující jedno z více kritérií

Pokud potřebujete v Outlooku vytvořit vyhledávací složku splňující několik běžných kritérií současně, postupujte takto:

1. V Poštovní zásilka zobrazit, klikněte na libovolnou poštovní složku zadaného e-mailového účtu, ve které vytvoříte vyhledávací složku, a klikněte na Desky > Nová vyhledávací složka.

2. V dialogovém okně Nová složka hledání vyberte ikonu Vytvořte vlastní vyhledávací složku a klepněte na tlačítko Vybrat knoflík. Viz screenshot:

3. Nyní v dialogovém okně Složka vlastního vyhledávání zadejte název nové složky hledání do složky Příjmení a klepněte na tlačítko Kritéria knoflík. Viz screenshot výše.

4. Nyní se dostanete do dialogového okna Kritéria pro složku hledání. Zadejte prosím všechna kritéria vyhledávání na Zprávy a Více možností tabs.

Například je třeba zobrazit všechny e-maily z domény @ 163.com a s přílohami v nové složce vyhledávání můžete:

(1) Zadejte doménu do od rámeček na Zprávy karta;
(2) Zkontrolujte Pouze položky s možnost a upřesněte jedna nebo více příloh z pravého rozevíracího seznamu na Více možností záložka. Viz screenshoty níže:

5. Klepněte na tlačítko OK > OK > OK tlačítka postupně zavřete všechna dialogová okna.

Nyní je do navigačního podokna přidána vyhledávací složka splňující více kritérií současně.

Například je třeba vytvořit vyhledávací složku, která splňuje několik pokročilých kritérií (z domény @ 163.com, kterou jste tento týden upravili a neobsahují připomenutí) v Outlooku, můžete také zadat vyhledávací kritéria na pokročilý kartě Kritéria pro složku hledání.

1. Můžete sledovat kroky, které jsme popsali výše otevřete dialogové okno Kritéria vyhledávací složky.

2. Přejít na pokročilý kartu v dialogovém okně Kritéria prohledávání složky a proveďte následující snímek obrazovky:

(1) Klikněte na Pole > Všechna pole pošty > Připomínka;
(2) Vyberte položku rovná se z Stav rozbalovací seznam;
(3) Vyberte položku Žádné připomenutí z Hodnota rozbalovací seznam;
(4) Klikněte na Přidat do seznamu .
(5) Zadejte vyhledávací kritéria pro Z obsahuje @ 163.com s výše uvedeným krokem (1) - (4);
(6) Zadejte vyhledávací kritéria pro Upraveno tento týden s výše uvedeným krokem (1) - (3).

3. Klepněte na tlačítko OK > OK > OK tlačítka postupně zavřete všechna dialogová okna.

Nyní jste do Outlooku přidali vyhledávací složku splňující všechna zadaná kritéria hledání.

Někdy budete možná muset v Outlooku vytvořit vyhledávací složku splňující jedno z více kritérií (například e-maily z domény @ 163.com nebo e-maily, které jste tento týden upravili). V tomto případě musíte povolit Nástroj Builder dotazu v Outlooku a poté zadejte kritéria hledání.

1. Povolte Tvůrce dotazů pomocí Kutools pro Outlook: Klikněte Kutools > možnosti Chcete-li otevřít dialogové okno Možnosti, zaškrtněte políčko Obnovte kartu „Tvůrce dotazů“ v dialogovém okně Pokročilé hledání aplikace Outlook možnost na jiní a klepněte na tlačítko OK tlačítko v dialogovém okně. Viz screenshot:

2. Otevřete dialogové okno Kritéria vyhledávací složky pomocí kroky, které jsme popsali výše.

3. Přejít na Nástroj Builder dotazu a zadejte všechna kritéria hledání podle potřeby:

(1) Klepněte na tlačítko Pole > Všechna pole pošty > od;
(2) Vyberte položku obsahuje z Stav rozbalovací seznam;
(3) Zadejte doménu do Hodnota krabice;
(4) Klikněte na Přidat do seznamu tlačítko;
(5) Zadejte vyhledávací kritéria pro Upraveno tento týden s výše uvedeným krokem (1) - (3).

4. vybrat OR z Logická skupina rozbalovací seznam. Viz snímek obrazovky:

5. Klepněte na tlačítko OK > OK > OK tlačítka postupně zavřete všechna dialogová okna.

Nyní je přidána složka hledání splňující jedno z více zadaných kritérií hledání.