Jak posílat e-maily x minut / hodin později v aplikaci Outlook?
Tento článek hovoří o odložení doručení jednoho e-mailu v aplikaci Outlook a automatickém odložení doručení všech e-mailů v aplikaci Outlook.
- Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
- Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
- Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
- Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...
Zpoždění odeslání jednoho e-mailu
Tato metoda vás provede konfigurací vlastností skládajícího se e-mailu pro zpoždění jeho doručení. Postupujte prosím následovně:
1. Po vytvoření e-mailu, který odešlete později, klikněte prosím možnosti > Zpoždění dodávky. Viz snímek obrazovky:
2. V úvodním dialogovém okně Vlastnosti přejděte na Dodací podmínky zkontrolujte část Nedoručujte dříve možnost a poté do správných polí zadejte správné datum a čas dodání podle potřeby. Viz snímek obrazovky:
3. Klepněte na tlačítko zavřít zavřete dialogové okno. A poté odešlete tento e-mail.
A nyní uvidíte, že odeslaný e-mail visí ve složce Pošta k odeslání až do zadaného data a času doručení. Viz snímek obrazovky:
Zpoždění odesílání všech e-mailů s pravidlem
Tato metoda vás provede vytvořením pravidla pro zpoždění doručování všech odeslaných e-mailů v aplikaci Outlook. Postupujte podle následujících kroků:
1. cvaknutí Domů > pravidla > Spravujte pravidla a upozornění otevřete dialogové okno Pravidla a upozornění. Viz snímek obrazovky:
2. V dialogovém okně Pravidla a upozornění klikněte na ikonu Nové pravidlo knoflík. Viz screenshot:
3. Nyní vyjde Průvodce pravidly. Vyberte prosím Použít pravidlo na zprávy, které posílám a klepněte na tlačítko další knoflík. Viz screenshot:
4. Nyní v Průvodci pravidly (vyberte podmínky) klikněte na další přímo bez zaškrtnutí všech možností a poté klikněte na Ano ve vyskakovacím dialogovém okně Microsoft Outlook. Viz snímek obrazovky:
5. Nyní v Průvodci pravidly (vyberte akce) postupujte takto:
(1) Zkontrolujte odložit doručení o několik minut možnost v Krok 1 sekce;
(2) Klikněte na připojený text počet v Krok 2 sekce;
(3) Do dialogového okna Odložené doručení zadejte počet minut, kdy chcete odložit doručení e-mailů, a klikněte na ikonu OK .
(4) Klikněte na další .
6. Klikněte na ikonu další tlačítko přímo v Průvodci pravidly (vyberte výjimky).
7. Nyní v posledním Průvodci pravidly prosím:
(1) Zadejte název tohoto pravidla do pole Krok 1 krabice;
(2) Zkontrolujte Zapněte toto pravidlo možnost v Krok 2 sekce;
(3) Klikněte na úprava .
8. Klepněte na tlačítko OK ve vyskakovacím dialogovém okně Microsoft Outlook. A poté zavřete dialogové okno Pravidla a upozornění.
Od této chvíle budou dodávky všech e-mailů, které odešlete, automaticky odloženy v aplikaci Outlook.
Související články
Odesílejte soubory .exe jako přílohy (blokované přílohy) v Outlooku
Vždy zasílejte prosté texty e-mailů určitým kontaktům v Outlooku
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.