Přejít k hlavnímu obsahu

Jak vytisknout seznam jedné opakující se schůzky aplikace Outlook?

Jak víte, opakovaná schůzka obsahuje mnoho výskytů, které se v aplikaci Outlook pravidelně opakují. Když však vytisknete opakující se událost, seznam všech výskytů zmizí. Jak tedy můžete vytisknout seznam všech výskytů při opakované schůzce? Níže uvedená řešení vám mohou usnadnit práci.

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou
Kutools pro Outlook – Vylepšete Outlook se 100+ pokročilými funkcemi pro vynikající efektivitu
Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si komplexní 60denní bezplatnou zkušební verzi a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

šipka modrá pravá bublinaVytiskněte seznam jedné opakované schůzky aplikace Outlook s exportem

Ve skutečnosti neexistuje žádný přímý způsob, jak vytisknout seznam všech výskytů v opakované události v aplikaci Outlook. Můžete však exportovat data kalendáře do aplikace Excel, odfiltrovat všechny výskyty opakované události a poté tisknout. Postupujte prosím následovně:

1. V Outlooku klikněte prosím Soubor > Otevřít a exportovat (nebo Otevřená)> Import / Export (nebo import).

2. V Průvodci importem a exportem klikněte na ikonu Export do souboru a klepněte na tlačítko další .

3. V prvním dialogovém okně Exportovat do souboru klikněte na ikonu Hodnoty oddělené čárkou a klepněte na tlačítko další .

4. Ve druhém dialogovém okně Exportovat do souboru vyberte ikonu kalendář obsahující opakovanou schůzku, kterou vytisknete, a klikněte na další .

5. Ve třetím dialogovém okně Exportovat do souboru klikněte na ikonu Procházet .

6. Nyní se zobrazí dialogové okno Procházet. Prosím (1) zadejte cílovou složku, do které uložíte exportovaný soubor CSV, (2) pojmenujte soubor CSV v souboru Název souboru pole a (3) klepněte na tlačítko OK .

7. Klepněte na tlačítko další tlačítka a úprava ve třetím a posledním dialogovém okně Exportovat soubor.

8. V dialogovém okně Nastavit časové období zadejte časové období, ve kterém budete kalendář exportovat, a klikněte na OK .

9. Kalendář aplikace Outlook byl dosud exportován jako soubor CSV. Otevřete složku obsahující soubor CSV, klikněte pravým tlačítkem na soubor CSV a vyberte Otevřít se > vynikat z kontextové nabídky. Viz snímek obrazovky:

10. Exportovaný soubor CSV se otevírá v aplikaci Excel. Vyberte záhlaví sloupce Předmět a klikněte na Data > Filtr. Viz snímek obrazovky:

10. Klikněte na ikonu Filtr v záhlaví sloupce Předmět, v rozevíracím seznamu zaškrtněte pouze předmět opakované události, kterou vytisknete, a klikněte na OK .

11. Odfiltrovány jsou pouze výskyty zadané opakující se schůzky. prosím klikněte Soubor > Tisk pro tisk.


šipka modrá pravá bublinaVytiskněte seznam jedné opakované schůzky aplikace Outlook pomocí VBA

Tato metoda zavede VBA pro snadný rychlý tisk seznamu opakujících se schůzek v aplikaci Outlook. Postupujte prosím následovně:

1. V zobrazení Kalendář vyberte jeden výskyt opakované události, kterou chcete vytisknout, a stiskněte Další + F11 klávesy pro otevření okna Microsoft Visual Basic pro aplikace.

2. cvaknutí Vložit > Modula poté vložte pod kód VBA do nového otevíracího skriptu modulu.

VBA: Vytiskněte seznam všech výskytů v opakující se schůzce v aplikaci Outlook

Sub RecurringList()

Dim CalendarFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim CalendarItems As Outlook.Items
Dim RestrictItems As Outlook.Items
Dim sFilter, sSubject, sOccur As String
Dim iNumRestricted As Integer
Dim itm, itmNew As Object
Dim tStart, tEnd As Date

Set CalendarFolder = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
Set CalendarItems = CalendarFolder.Items

   CalendarItems.Sort "[Start]"
CalendarItems.IncludeRecurrences = True

    tEnd = Format(Now + 10, "Short Date")

sSubject = Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1).Subject

   sFilter = "[Start] >= '11/1/2016' And [End] < '6/30/2017' And  [IsRecurring]  = True And [Subject] = " & sSubject

   Set RestrictItems = CalendarItems.Restrict(sFilter)

   iNumRestricted = 0

   For Each itm In RestrictItems
iNumRestricted = iNumRestricted + 1
sOccur = sOccur & vbCrLf & itm.Subject & vbTab & " >> " & vbTab & itm.Start & vbTab & " to: " & vbTab & itm.End
Next

Set itmNew = Application.CreateItem(olMailItem)
itmNew.Body = sOccur & vbCrLf & iNumRestricted & " occurrences found."
itmNew.Display

End Sub

Poznámka: Změňte časové období, ve kterém vytisknete opakující se schůzku v kódu: sFilter = "[Start]> = '11/1/2016„A [Konec] <'6 ' And [IsRecurring] = True And [Subject] = "& strSubject

3. lis F5 klíč nebo klikněte na Běh tlačítko pro spuštění tohoto VBA.

4. Nyní je seznam všech výskytů ve vybrané opakující se schůzce zkopírován a vložen do nového e-mailu, jak je uvedeno níže. prosím klikněte Soubor > Tisk seznam vytisknete.


šipka modrá pravá bublinaSouvisející články


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations