Přejít k hlavnímu obsahu

Jak vytvořit kalendář odpočítávání (hodiny) v aplikaci Outlook?

Řekněme, že jste přiděleni k přípravě na velkou sváteční večírek a chcete odpočítat velkou dovolenou v kalendáři Outlooku, jak byste to mohli udělat? Tento článek vás provede jeho dosažením.

Vytvořte v Outlooku kalendář pro odpočítávání (hodiny)


Vytvořte v Outlooku kalendář pro odpočítávání (hodiny)

Ve skutečnosti Outlook nepodporuje odpočítávání schůzek. Můžete však přidat data odpočítávání v aplikaci Excel a poté importovat data aplikace Excel do kalendáře aplikace Outlook. Postupujte prosím následovně:

1. Vytvořte nový sešit a připravte data odpočítávání, jak je uvedeno níže:
(1) Styl Datum zahájení, Předmět, a Kategorie v rozsahu A1: C1 jako názvy sloupců;
(2) Styl 12/1/2016 a 12/8/2016 do oblasti A2: A3, vyberte je a přetáhněte popisovač automatického vyplňování do požadovaného rozsahu a nakonec zadejte datum zadané dovolené pod tato data;
(3) Ve sloupci Buňka B2 předmětu zadejte vzorec = ROUNDDOWN (($ A $ 12-A2 + 1) / 7,0) & "týdny do čínského Silvestra" (A12 je datum zadaného svátku, A2 je počáteční datum) a poté přetáhněte úchyt automatického vyplňování dolů do požadovaného rozsahu.
(4) Zadejte text kategorie podle potřeby.

A pak získáte data o odpočítávání v aplikaci Excel, jak je uvedeno níže.

2, klikněte Soubor > Uložit jako v aplikaci Excel.

3. V úvodním dialogovém okně Uložit jako prosím (1) otevřete cílovou složku, do které uložíte soubor CSV, (2) zadejte jméno do Název souboru box, (3) vybrat CSV (oddělené čárkami) z Uložit jako typ rozevírací seznam a (4) klepněte na tlačítko Uložit knoflík. Viz screenshot:

Poznámka: Pokud se zobrazí dialogové okno s upozorněním, které vám připomene, že by mohlo dojít ke ztrátě některých funkcí, klikněte na ikonu Ano tlačítko pokračovat.

Zatím jste uložili data o odpočítávání v aplikaci Excel a uložili je jako soubor CSV.

4. Přejděte do Outlooku a klikněte na Soubor > Otevřít a exportovat (nebo Otevřená)> Import Export (nebo import). Viz screenshot:

5. V Průvodci importem a exportem vyberte Importujte z jiného programu nebo souboru a klepněte na tlačítko další knoflík. Viz screenshot:

6. V dialogovém okně Importovat soubor vyberte Hodnoty oddělené čárkou a klepněte na tlačítko další knoflík. Viz screenshot:

7. V dialogovém okně Importovat soubor klikněte na ikonu Procházet Tlačítko vyberte soubor CSV, který jste uložili výše, a klikněte na další knoflík. Viz screenshot:

8. V dialogovém okně Importovat soubor vyberte cílový kalendář, do kterého chcete přidat data odpočítávání, a klikněte na další knoflík. Viz screenshot:

9. V dialogovém okně Importovat soubor klikněte na ikonu Namapujte vlastní pole knoflík. Viz screenshot:

10. V dialogovém okně Mapovat vlastní pole klikněte na Vymazat mapu nejprve tlačítko a poté přetáhněte názvy sloupců do od pole pro mapování relativních polí vpravo Na políčko jeden po druhém a poté klikněte na OK .

11, Klepněte na tlačítko úprava tlačítko pro dokončení importu. Přejděte k otevření cílového kalendáře a uvidíte, že byly přidány schůzky pro odpočítávání, jak je uvedeno níže:

Snadno počítejte e-maily za den / týden / měsíc a vytvářejte přehledy prostřednictvím grafu v aplikaci Outlook

Kutools pro Outlook vydává novou funkci Statistika, který vám pomůže snadno spočítat přijaté podle dne / týdne / měsíce, spočítat počet vybraných e-mailů, spočítat počet všech položek ve všech složkách atd. a nahlásit výsledky počítání v grafech jako následující snímek obrazovky.


počítat e-maily denně


Ukázka: vytvořte si v Outlooku kalendář s odpočítáváním (hodiny)


Tip: V tomto videu, Kutools kartu přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Pokud to potřebujete, klikněte prosím zde mít 60denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení!


Související články


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I had a question about adding the time instead of All Day. I figured it out but adding columns for Start Time and End Time. Thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
This count down worked but how do I set for a specific time of day. My countdown would only set for "All Day"/
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations