Jak vytvořit kalendář odpočítávání (hodiny) v aplikaci Outlook?

Autor: Kelly Naposledy změněno: 2020-12-23

Řekněme, že jste přiděleni k přípravě na velkou sváteční večírek a chcete odpočítat velkou dovolenou v kalendáři Outlooku, jak byste to mohli udělat? Tento článek vás provede jeho dosažením.

Vytvořte v Outlooku kalendář pro odpočítávání (hodiny)

Vytvořte v Outlooku kalendář pro odpočítávání (hodiny)

Ve skutečnosti Outlook nepodporuje odpočítávání schůzek. Můžete však přidat data odpočítávání v aplikaci Excel a poté importovat data aplikace Excel do kalendáře aplikace Outlook. Postupujte prosím následovně:

1. Vytvořte nový sešit a připravte data odpočítávání, jak je uvedeno níže:
(1) Styl Datum zahájení, Předmět, a Kategorie v rozsahu A1: C1 jako názvy sloupců;
(2) Styl 12/1/2016 a 12/8/2016 do oblasti A2: A3, vyberte je a přetáhněte popisovač automatického vyplňování do požadovaného rozsahu a nakonec zadejte datum zadané dovolené pod tato data;
(3) Ve sloupci Buňka B2 předmětu zadejte vzorec = ROUNDDOWN (($ A $ 12-A2 + 1) / 7,0) & "týdny do čínského Silvestra" (A12 je datum zadaného svátku, A2 je počáteční datum) a poté přetáhněte úchyt automatického vyplňování dolů do požadovaného rozsahu.
(4) Zadejte text kategorie podle potřeby.

A pak získáte data o odpočítávání v aplikaci Excel, jak je uvedeno níže.

2, klikněte Soubor > Uložit jako v aplikaci Excel.

3. V úvodním dialogovém okně Uložit jako prosím (1) otevřete cílovou složku, do které uložíte soubor CSV, (2) zadejte jméno do Název souboru box, (3) vybrat CSV (oddělené čárkami) z Uložit jako typ rozevírací seznam a (4) klepněte na tlačítko Uložit knoflík. Viz screenshot:

Poznámka: Pokud se zobrazí dialogové okno s upozorněním, které vám připomene, že by mohlo dojít ke ztrátě některých funkcí, klikněte na ikonu Ano tlačítko pokračovat.

Zatím jste uložili data o odpočítávání v aplikaci Excel a uložili je jako soubor CSV.

4. Přejděte do Outlooku a klikněte na Soubor > Otevřít a exportovat (nebo Otevřená)> Import Export (nebo import). Viz screenshot:

5. V Průvodci importem a exportem vyberte Importujte z jiného programu nebo souboru a klepněte na tlačítko další knoflík. Viz screenshot:

6. V dialogovém okně Importovat soubor vyberte Hodnoty oddělené čárkou a klepněte na tlačítko další knoflík. Viz screenshot:

7. V dialogovém okně Importovat soubor klikněte na ikonu Procházet Tlačítko vyberte soubor CSV, který jste uložili výše, a klikněte na další knoflík. Viz screenshot:

8. V dialogovém okně Importovat soubor vyberte cílový kalendář, do kterého chcete přidat data odpočítávání, a klikněte na další knoflík. Viz screenshot:

9. V dialogovém okně Importovat soubor klikněte na ikonu Namapujte vlastní pole knoflík. Viz screenshot:

10. V dialogovém okně Mapovat vlastní pole klikněte na Vymazat mapu nejprve tlačítko a poté přetáhněte názvy sloupců do od pole pro mapování relativních polí vpravo Na políčko jeden po druhém a poté klikněte na OK .

11, Klepněte na tlačítko úprava tlačítko pro dokončení importu. Přejděte k otevření cílového kalendáře a uvidíte, že byly přidány schůzky pro odpočítávání, jak je uvedeno níže:

Snadno počítejte e-maily za den / týden / měsíc a vytvářejte přehledy prostřednictvím grafu v aplikaci Outlook

Kutools pro Outlook vydává novou funkci Statistika, který vám pomůže snadno spočítat přijaté podle dne / týdne / měsíce, spočítat počet vybraných e-mailů, spočítat počet všech položek ve všech složkách atd. a nahlásit výsledky počítání v grafech jako následující snímek obrazovky.

Užijte si bezplatnou zkušební verzi po dobu 60 dnů bez omezení – kliknutím sem aktivujte zkušební verzi!

Ukázka: vytvořte si v Outlooku kalendář s odpočítáváním (hodiny)

Tip: V tomto videu, Kutools kartu přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Pokud to potřebujete, klikněte prosím zde mít 60denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení!