Přejít k hlavnímu obsahu

Jak exportovat hromadné / vybrané e-maily do souboru Excel / Text / PST v aplikaci Outlook?

Ve srovnání s exportem všech e-mailů ve složce pošty s Import a export funkce v Outlooku, možná budete muset vybrané e-maily exportovat jen někdy. Ale jak jsi mohl? Tento článek pro vás představí několik řešení:


Exportujte hromadné / vybrané e-maily do textového souboru

Můžete snadno exportovat více vybraných e-mailů jako jeden textový soubor pomocí Uložit jako funkce v Outlooku. Postupujte prosím následovně:

1. V Poštovní zásilka zobrazit, vybrat více e-mailů, které exportujete, a kliknout Soubor > Uložit jako.
Poznámka: Držení Ctrl klíč, můžete vybrat více nesousedících e-mailů kliknutím na jeden po druhém; drží směna můžete vybrat více sousedních e-mailů kliknutím na první a poslední.

2. V úvodním dialogovém okně Uložit jako (1) otevřete cílovou složku, do které budete exportovat e-maily, (2) zadejte název nového textového souboru do souboru Název souboru pole a (3) klepněte na tlačítko Uložit knoflík. Viz screenshot:

A nyní jsou všechny vybrané e-maily již exportovány jako jeden textový soubor.

Jedním kliknutím hromadně v Outlooku uložíte / exportujete více e-mailů do textových / PDF / HTML / CSV souborů

Normálně můžeme exportovat / uložit e-mailovou zprávu jako textový soubor pomocí funkce Uložit jako v aplikaci Outlook. Chcete-li však hromadně uložit / exportovat více e-mailů do jednotlivých textových souborů, musíte každou zprávu zpracovávat ručně jednu po druhé. Časově náročné! Zdlouhavé! Nyní, Kutools pro Outlook Hromadné uložení Tato funkce vám pomůže rychle uložit více e-mailových zpráv do jednotlivých textových souborů, souborů PDF, souborů HTML atd. jediným kliknutím!


dávková reklama uložit jako 9.50

Exportujte hromadné / vybrané e-maily do souborů Excel / Text / CSV / PDF

Pokud máte nainstalovaný program Kutools pro aplikaci Outlook, můžete jej použít Uložit jako text funkce pro rychlý export více vybraných e-mailů jako samostatných hromadných textových souborů.

Kutools pro aplikaci Outlook: Ultimate Outlook Toolkit s více než 100 praktickými nástroji. Vyzkoušejte to ZDARMA na 60 dní, bez omezení, bez starostí!   Čtěte více...   Začněte bezplatnou zkušební verzi hned teď!

1. V Poštovní zásilka zobrazit, vybrat více e-mailů, které exportujete, a kliknout Kutools > Hromadné uložení. Viz snímek obrazovky:
export dokumentů hromadně vybraných e-mailů 01

2. Ve vyskakovacím dialogovém okně vyberte ikonu Procházet tlačítko pro určení cílové složky, do které budete e-maily ukládat, zkontrolujte formáty souborů, do kterých budete e-maily ukládat, a klikněte na Ok .
export dokumentů hromadně vybraných e-mailů 02

A teď je každý vybraný e-mail exportován jako jeden textový / html / word / excel / csv / pdf soubor do určené cílové složky.


Exportujte hromadné / vybrané e-maily do sešitu aplikace Excel

Pokud chcete exportovat více vybraných e-mailů jako sešit aplikace Excel, můžete je zkopírovat a potom snadno vložit do nového sešitu.

1. V Poštovní zásilka zobrazit, vybrat více e-mailů, které exportujete, a zkopírovat je stisknutím Ctrl + C klíče dohromady.

2. Spusťte Excel, umístěte kurzor na buňku A1 a vložte e-maily stisknutím Ctrl + V klíče dohromady.

3. Nyní jsou všechny vybrané e-maily vloženy do nového sešitu, jak je uvedeno níže. Uložte nový sešit.


Exportujte hromadné / vybrané e-maily do souboru PST

Pokud chcete exportovat více vybraných e-mailů jako soubor PST v aplikaci Outlook, můžete to snadno provést pomocí funkce Archivovat.

1. V Poštovní zásilka zobrazit, vybrat více e-mailů, které exportujete, kliknout pravým tlačítkem a vybrat Pohyb > Kopírovat do složky z kontextové nabídky. Viz snímek obrazovky:

2. V dialogovém okně Kopírovat položky klikněte na Nový .

3. V dialogovém okně Vytvořit novou složku zadejte do pole název nové složky Příjmení do pole zadejte složku, kam umístit novou složku, a klepněte na OK tlačítka postupně zavřete obě dialogová okna. Viz snímek obrazovky výše:

4. Nyní jsou všechny vybrané e-maily zkopírovány do nové složky. Klepněte na Soubor > Informace > Tools > Vyčistěte staré položky (nebo Soubor > Informace > Nástroje pro čištění > Archiv).

5. V úvodním dialogovém okně Archiv prosím (1) zkontrolovat Archivujte tuto složku a všechny podsložky volba, (2) kliknutím vyberte novou složku, kterou jste vytvořili v níže uvedeném seznamu, (3) typ Zítra do Archivovat položky starší než pole a poté (4) klepněte na tlačítko Procházet .

6. V dialogovém okně Otevřít datové soubory aplikace Outlook do pole zadejte název nového archivního souboru Názvy souborů a klepněte na tlačítko OK knoflík. Viz screenshot:

7. Nyní se vrátíte do dialogového okna Archiv, klikněte prosím na OK a klepněte na tlačítko Ano ve vyskakovacím dialogovém okně Microsoft Outlook.

A nyní byly všechny vybrané e-maily exportovány jako soubor PST v aplikaci Outlook.


Související články


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
not good for thousands emails
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
Normally, you can apply the Import/Export feature to export all emails in a certain mail to a PST file, or a CSV file (you can convert it to Excel file or Text file easily).
For exporting all emails from a mail folders, you can copy the whole PST file directly. By the way, this way will also copy contacts, calendars, tasks, and other Outlook items.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations