Můžete snadno exportovat více vybraných e-mailů jako jeden textový soubor pomocí Uložit jako funkce v Outlooku. Postupujte prosím následovně:

1. V Poštovní zásilka zobrazit, vybrat více e-mailů, které exportujete, a kliknout Soubor > Uložit jako.
Poznámka: Držení Ctrl klíč, můžete vybrat více nesousedících e-mailů kliknutím na jeden po druhém; drží směna můžete vybrat více sousedních e-mailů kliknutím na první a poslední.

2. V úvodním dialogovém okně Uložit jako (1) otevřete cílovou složku, do které budete exportovat e-maily, (2) zadejte název nového textového souboru do souboru Název souboru pole a (3) klepněte na tlačítko Uložit knoflík. Viz screenshot:

A nyní jsou všechny vybrané e-maily již exportovány jako jeden textový soubor.

Jedním kliknutím hromadně v Outlooku uložíte / exportujete více e-mailů do textových / PDF / HTML / CSV souborů

Normálně můžeme exportovat / uložit e-mailovou zprávu jako textový soubor pomocí funkce Uložit jako v aplikaci Outlook. Chcete-li však hromadně uložit / exportovat více e-mailů do jednotlivých textových souborů, musíte každou zprávu zpracovávat ručně jednu po druhé. Časově náročné! Zdlouhavé! Nyní, Kutools pro Outlook Hromadné uložení Tato funkce vám pomůže rychle uložit více e-mailových zpráv do jednotlivých textových souborů, souborů PDF, souborů HTML atd. jediným kliknutím!

Pokud máte nainstalovaný program Kutools pro aplikaci Outlook, můžete jej použít Uložit jako text funkce pro rychlý export více vybraných e-mailů jako samostatných hromadných textových souborů.

1. V Poštovní zásilka zobrazit, vybrat více e-mailů, které exportujete, a kliknout Kutools > Hromadné uložení. Viz snímek obrazovky:

2. Ve vyskakovacím dialogovém okně vyberte ikonu Procházet tlačítko pro určení cílové složky, do které budete e-maily ukládat, zkontrolujte formáty souborů, do kterých budete e-maily ukládat, a klikněte na Ok .

A teď je každý vybraný e-mail exportován jako jeden textový / html / word / excel / csv / pdf soubor do určené cílové složky.

Pokud chcete exportovat více vybraných e-mailů jako sešit aplikace Excel, můžete je zkopírovat a potom snadno vložit do nového sešitu.

1. V Poštovní zásilka zobrazit, vybrat více e-mailů, které exportujete, a zkopírovat je stisknutím Ctrl + C klíče dohromady.

2. Spusťte Excel, umístěte kurzor na buňku A1 a vložte e-maily stisknutím Ctrl + V klíče dohromady.

3. Nyní jsou všechny vybrané e-maily vloženy do nového sešitu, jak je uvedeno níže. Uložte nový sešit.

Pokud chcete exportovat více vybraných e-mailů jako soubor PST v aplikaci Outlook, můžete to snadno provést pomocí funkce Archivovat.

1. V Poštovní zásilka zobrazit, vybrat více e-mailů, které exportujete, kliknout pravým tlačítkem a vybrat Pohyb > Kopírovat do složky z kontextové nabídky. Viz snímek obrazovky:

2. V dialogovém okně Kopírovat položky klikněte na Nový .

3. V dialogovém okně Vytvořit novou složku zadejte do pole název nové složky Příjmení do pole zadejte složku, kam umístit novou složku, a klepněte na OK tlačítka postupně zavřete obě dialogová okna. Viz snímek obrazovky výše:

4. Nyní jsou všechny vybrané e-maily zkopírovány do nové složky. Klepněte na Soubor > Informace > Tools > Vyčistěte staré položky (nebo Soubor > Informace > Nástroje pro čištění > Archiv).

5. V úvodním dialogovém okně Archiv prosím (1) zkontrolovat Archivujte tuto složku a všechny podsložky volba, (2) kliknutím vyberte novou složku, kterou jste vytvořili v níže uvedeném seznamu, (3) typ Zítra do Archivovat položky starší než pole a poté (4) klepněte na tlačítko Procházet .

6. V dialogovém okně Otevřít datové soubory aplikace Outlook do pole zadejte název nového archivního souboru Názvy souborů a klepněte na tlačítko OK knoflík. Viz screenshot:

7. Nyní se vrátíte do dialogového okna Archiv, klikněte prosím na OK a klepněte na tlačítko Ano ve vyskakovacím dialogovém okně Microsoft Outlook.

A nyní byly všechny vybrané e-maily exportovány jako soubor PST v aplikaci Outlook.

Exportujte s vlastními poli v Outlooku

Exportujte e-maily z více složek / podsložek a vynikněte v Outlooku

Exportujte e-maily podle časového období do souboru Excel nebo PST v aplikaci Outlook