Jak exportovat s vlastními poli v aplikaci Outlook?
Řekněme, že jste do složky pošty v aplikaci Outlook přidali několik vlastních polí, ale tato vlastní pole jsou při exportu e-mailů ze složky ignorována. Nějaká řešení? Tento článek představí řešení pro export e-mailů / kontaktů / úkolů s vlastními poli v Outlooku.
Exportujte kontakty s vlastními poli v Outlooku
- Vylepšete svou e-mailovou produktivitu s technologií AI, která vám umožní rychle odpovídat na e-maily, navrhovat nové, překládat zprávy a efektivněji.
- Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
- Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
- Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
- Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...
Exportujte kontakty s vlastními poli v Outlooku
Toto řešení vás provede zobrazením vlastních polí ve složce Outlook, jejichž položky budete exportovat, a potom zkopírujte všechny položky v této složce do sešitu aplikace Excel.
Toto řešení zabere například export e-mailů ze složky pošty.
1. V Outlooku otevřete složku, jejíž položky budete exportovat, a klikněte na Zobrazit > Přidat sloupce. Viz snímek obrazovky:
2. V úvodním dialogovém okně Zobrazit sloupce postupujte takto:
(1) Vyberte ikonu Uživatelem definovaná pole ve složce Doručená pošta možnost z nabídky Vyberte dostupné sloupce z rozbalovací seznam;
(2) Klepnutím zvýrazněte zadané vlastní pole, do kterého budete exportovat Dostupné sloupce seznam;
(3) Klikněte na přidat tlačítko;
(4) Ponechte nově přidaný sloupec vybraný v Zobrazit tyto sloupce v tomto pořadí seznamu a klikněte na Move Up or Posunout dolů tlačítka pro změnu jeho pořadí.
(5) Opakujte výše (1) - (4) pro přidání dalších vlastních polí podle potřeby a klikněte na OK .
3. Nyní jsou do složky pošty přidána vlastní pole. prosím klikněte Zobrazit > Podokno pro čtení > pryč vypnout podokno pro čtení.
4. Vyberte všechny e-maily ve složce pošty a stiskněte Ctrl + C klíče a zkopírujte je.
Hodnocení: Kliknutím na první a stisknutím klávesy můžete vybrat všechny e-maily Ctrl + směna + Konec současně.
5. Spouštěč Microsoft Excel, vyberte první buňku v novém listu a stiskněte Ctrl + V společně vložte e-maily a poté sešit uložte.
Zatím byly všechny e-maily v zadané složce pošty exportovány se specifickými vlastními poli do sešitu aplikace Excel.
Související články
Odebrat pole v okně zprávy v aplikaci Outlook
Exportujte výsledky hledání v aplikaci Outlook do souboru PST / Excel
Exportujte e-maily podle časového období do souboru Excel nebo PST v aplikaci Outlook
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Nejnovější zprávy: Kutools for Outlook Spouští bezplatnou verzi!
Zažijte zcela nové Kutools for Outlook BEZPLATNÁ verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, vaše k používání NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!
???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Připomenout e-maily / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Použijte Kutools ve vašem preferovaném jazyce – podporuje angličtinu, španělštinu, němčinu, francouzštinu, čínštinu a více než 40 dalších!
