Přejít k hlavnímu obsahu

Jak exportovat jeden e-mail jednotlivě v Outlooku?

Obecně můžete všechny e-maily exportovat ze složky pošty pomocí Import a export funkce v Outlooku. Tímto způsobem však bude docela časově náročné exportovat jeden e-mail jednotlivě. V tomto článku vám představíme několik snadných triků, jak rychle exportovat jeden e-mail.


Exportujte jeden e-mail jednotlivě jako soubor msg s kopírováním

Můžete snadno exportovat jeden e-mail jako soubor MSG s kopírováním a vkládáním v aplikaci Outlook.

1. V Outlooku vyberte e-mail, který exportujete, a stiskněte Ctrl + C společně kopírovat.

2. Otevřete složku, do které exportujete e-mail, a stiskněte Ctrl + V klíče a vložte jej.

Doposud byl zadaný e-mail exportován jako soubor MSG do určité složky.


Exportujte jeden e-mail jednotlivě jako soubor txt / html / htm pomocí funkce Uložit jako

Projekt Uložit jako Tato funkce vám pomůže snadno exportovat jeden e-mail jednotlivě jako soubor txt / html / mht v aplikaci Outlook.

1. Vyberte zadaný e-mail, který budete exportovat jednotlivě, a klikněte na Soubor > Uložit jako.

2. V úvodním dialogovém okně Uložit jako otevřete cílovou složku, do které exportujete e-mail, a vyberte typ souborů z Uložit jako typ rozbalovací seznam. Viz snímek obrazovky:

Poznámka: Exportovaný soubor bude automaticky pojmenován podle předmětu vybraného e-mailu. Pokud potřebujete změnit název, zadejte podle potřeby nový název do pole Název souboru.

3, Klepněte na tlačítko Uložit .

Nyní byl zadaný e-mail exportován jako soubor msg / txt / html / mht, jak jste zadali.

Jedním kliknutím hromadně v Outlooku uložíte / exportujete více e-mailů do textových / PDF / HTML / CSV souborů

Normálně můžeme exportovat / uložit e-mailovou zprávu jako textový soubor pomocí funkce Uložit jako v aplikaci Outlook. Chcete-li však hromadně uložit / exportovat více e-mailů do jednotlivých textových souborů, musíte každou zprávu zpracovávat ručně jednu po druhé. Časově náročné! Zdlouhavé! Nyní, Kutools pro Outlook Hromadné uložení Tato funkce vám pomůže rychle uložit více e-mailových zpráv do jednotlivých textových souborů, souborů PDF, souborů HTML atd. jediným kliknutím!


dávková reklama uložit jako 9.50

Exportujte jeden e-mail jednotlivě jako soubor PDF pomocí funkce Tisk

Pokud váš Outlook podporuje Microsoft Tisk do PDF můžete snadno exportovat jeden e-mail jako soubor PDF následujícím způsobem:

1. Vyberte e-mail, který exportujete, a klikněte na Soubor > Tisk.

2. Pokračujte výběrem Memo styl možnost v Nastavení části, zadejte tiskárnu jako Microsoft Tisk do PDF v Tiskárna a klepněte na tlačítko Tisk knoflík. Viz screenshot:

3. Ve vyskakovacím dialogovém okně Uložit tiskový výstup jako otevřete prosím cílovou složku, do které exportujete e-mail, do pole zadejte název nového souboru PDF Název souboru a klepněte na tlačítko Uložit knoflík. Viz screenshot:

Zadaný e-mail byl dosud exportován a uložen jednotlivě jako soubor PDF.


Související články


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations