Můžete snadno exportovat jeden e-mail jako soubor MSG s kopírováním a vkládáním v aplikaci Outlook.

1. V Outlooku vyberte e-mail, který exportujete, a stiskněte Ctrl + C společně kopírovat.

2. Otevřete složku, do které exportujete e-mail, a stiskněte Ctrl + V klíče a vložte jej.

Doposud byl zadaný e-mail exportován jako soubor MSG do určité složky.

Projekt Uložit jako Tato funkce vám pomůže snadno exportovat jeden e-mail jednotlivě jako soubor txt / html / mht v aplikaci Outlook.

1. Vyberte zadaný e-mail, který budete exportovat jednotlivě, a klikněte na Soubor > Uložit jako.

2. V úvodním dialogovém okně Uložit jako otevřete cílovou složku, do které exportujete e-mail, a vyberte typ souborů z Uložit jako typ rozbalovací seznam. Viz snímek obrazovky:

Poznámka: Exportovaný soubor bude automaticky pojmenován podle předmětu vybraného e-mailu. Pokud potřebujete změnit název, zadejte podle potřeby nový název do pole Název souboru.

3, Klepněte na tlačítko Uložit .

Nyní byl zadaný e-mail exportován jako soubor msg / txt / html / mht, jak jste zadali.

Jedním kliknutím hromadně v Outlooku uložíte / exportujete více e-mailů do textových / PDF / HTML / CSV souborů

Normálně můžeme exportovat / uložit e-mailovou zprávu jako textový soubor pomocí funkce Uložit jako v aplikaci Outlook. Chcete-li však hromadně uložit / exportovat více e-mailů do jednotlivých textových souborů, musíte každou zprávu zpracovávat ručně jednu po druhé. Časově náročné! Zdlouhavé! Nyní, Kutools pro Outlook Hromadné uložení Tato funkce vám pomůže rychle uložit více e-mailových zpráv do jednotlivých textových souborů, souborů PDF, souborů HTML atd. jediným kliknutím!

Pokud váš Outlook podporuje Microsoft Tisk do PDF můžete snadno exportovat jeden e-mail jako soubor PDF následujícím způsobem:

1. Vyberte e-mail, který exportujete, a klikněte na Soubor > Tisk.

2. Pokračujte výběrem Memo styl možnost v Nastavení části, zadejte tiskárnu jako Microsoft Tisk do PDF v Tiskárna a klepněte na tlačítko Tisk knoflík. Viz screenshot:

3. Ve vyskakovacím dialogovém okně Uložit tiskový výstup jako otevřete prosím cílovou složku, do které exportujete e-mail, do pole zadejte název nového souboru PDF Název souboru a klepněte na tlačítko Uložit knoflík. Viz screenshot:

Zadaný e-mail byl dosud exportován a uložen jednotlivě jako soubor PDF.

Exportujte hromadné / vybrané e-maily do souboru Excel / Text / PST v aplikaci Outlook

Exportujte s vlastními poli v Outlooku

Exportujte e-maily z více složek / podsložek a vynikněte v Outlooku

Exportujte e-maily podle časového období do souboru Excel nebo PST v aplikaci Outlook