Jak odstranit více / všechny e-maily ze složky aplikace Outlook?
Chcete například hromadně odstranit více nebo všechny e-maily ze složky aplikace Outlook, jak byste to mohli rychle vyřešit? Tento článek představí několik metod hromadného mazání více / všech e-mailů v Outlooku.
- Odstraňte více / všechny e-maily pomocí klávesových zkratek
- Odstranit více / všechny e-maily pomocí funkce Archivovat
- Smažte více e-mailů podle odesílatele nebo předmětu
Odstraňte více / všechny e-maily pomocí klávesových zkratek
Ve skutečnosti můžete snadno odstranit více nebo všechny e-maily pomocí klávesových zkratek v aplikaci Outlook. Postupujte prosím následovně:
Otevřete zadanou složku pošty, ze které budete mazat e-maily, vyberte více nebo všechny e-maily a stiskněte Vymazat klávesu pro jejich odstranění (nebo stiskněte směna + Vymazat klíče k jejich trvalému smazání).
Tipy pro výběr více / všech e-mailů:
(1) Podržte tlačítko Ctrl klíč, můžete vybrat více nesousedících e-mailů kliknutím na jeden po druhém;
(2) Podržte tlačítko směna můžete vybrat více sousedních e-mailů kliknutím na první a poslední.
(3) Vyberte některý z e-mailů v seznamu e-mailů a stiskněte Ctrl + A společné klávesy pro výběr všech e-mailů ve složce pošty;
(4) Vyberte první e-mail v seznamu e-mailů a stiskněte Ctrl+ směna + Konec společně vyberte všechny e-maily.
Jedním kliknutím odstraníte všechny duplicitní e-maily ze složky pošty v aplikaci Outlook
Poskytuje Kutools pro Outlook!
Odstranit více / všechny e-maily pomocí funkce Archivovat
S Archiv Tato funkce umožňuje nejen odstranit více nebo všechny e-maily ze zadané složky pošty v aplikaci Outlook, ale také uložit tyto odstraněné e-maily na pevné disky.
1, klikněte Soubor > Informace > Tools > Vyčistěte starší položky (nebo Soubor > Informace > Nástroje pro čištění > Archiv) otevřete dialog Archiv.
2. V dialogovém okně Archiv proveďte pravý snímek obrazovky:
(1) Zkontrolujte Archivujte tuto složku a všechny podsložky možnosti;
(2) V níže uvedeném seznamu vyberte specifikovanou složku, ze které odeberete e-maily;
(3) Do Archivovat položky starší než Do pole zadejte datum, do kterého odeberete e-maily. (Chcete-li odstranit všechny e-maily, zadejte Zítra do toho);
(4) Klikněte na Procházet .
3. V dialogovém okně Otevřít datové soubory aplikace Outlook zadejte název nového archivovaného souboru PST do složky Název souboru a klepněte na tlačítko OK knoflík. Viz screenshot:
4. Nyní se vrátíte do dialogu Archiv, klikněte prosím na OK .
Poznámka: Pokud se objeví nějaké dialogové okno, které vám připomene, klikněte na Ano tlačítko pokračovat.
Zatím byly z určité složky v aplikaci Outlook odebrány všechny e-maily, které jste upravili před stanoveným datem.
Smažte více e-mailů podle odesílatele nebo předmětu
Chcete-li odstranit více e-mailů podle odesílatele nebo subjektu, můžete použít aplikaci Kutools pro aplikaci Outlook (Odstranit e-maily) Odesílatel or Podle předmětu funkce.
Kutools pro aplikaci Outlook: Doplňte Outlook s více než 100 nástroji, které musíte mít. Zkušební jízda ZDARMA po dobu 60 dnů, bez závazků! Čtěte více... Stáhnout nyní!
1. V Poštovní zásilka zobrazit, vyberte e-mail, jehož odesílatele (nebo předmět) smažete e-mail, a klikněte na Kutools > Relativní proud > Odesílatel (nebo Podle předmětu). Viz screenshot:
2. V rozbalovacím dialogovém okně zadejte rozsah odstraňování v Podmínky filtru v části a poté klikněte na ikonu Vymazat knoflík. Viz screenshot:
3. Nyní se zobrazí dialogové okno s informacemi o tom, kolik e-mailů bylo smazáno. Klikněte prosím na OK .
Zatím byly odstraněny všechny e-maily, které mají stejného odesílatele nebo předmět v aktuální otevírací složce pošty.
Ukázka: Odstraňte více e-mailů podle odesílatele nebo subjektu v aplikaci Outlook
Tip: V tomto videu, Kutools kartu přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Pokud to potřebujete, klikněte prosím zde mít 60denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení!
Související články
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.