Vymažte vybrané e-maily a obejděte složku koše pomocí zástupců

Smažte e-maily starší než určité datum a archivaci obejdete z koše

Tato metoda vás provede odstraněním vybraných e-mailů trvale Smazat položky složku v Outlooku. Postupujte prosím následovně:

1. V Poštovní zásilka zobrazení, vyberte e-maily, které odstraníte vynecháním složky koše, a stiskněte směna + Vymazat současně.

Poznámka: Držení Ctrl klíč, můžete vybrat více nesousedících e-mailů kliknutím na jeden po druhém; drží směna můžete vybrat více sousedních e-mailů kliknutím na první a poslední.

2. A nyní se objeví dialogové okno s oznámením, že vybrané e-maily budou trvale smazány. Klikněte prosím na Ano .

A teď jsou všechny vybrané e-maily odstraněny přímo, aniž by byly přesunuty do složky koše ( Smazané položky složka).

Tato metoda vás provede archivací všech e-mailů před určitým datem ze složky pošty, abyste tyto e-maily odstranili tak, že v aplikaci Outlook obejdete složku koše (složka Odstraněná pošta). Postupujte prosím následovně:

1. cvaknutí Soubor > Informace > Tools > Vyčistěte staré položky (nebo Soubor > Informace > Nástroje pro čištění > Archiv). Viz screenshot:

2. V úvodním dialogovém okně Archiv postupujte takto:
(1) Zkontrolujte Archivujte tuto složku a všechny podsložky volba;
(2) Vyberte e-mailovou složku, ze které budete mazat e-maily obcházením složky koše;
(3) Zadejte určité datum do Archivovat položky starší než krabice;
(4) Klikněte na Procházet .

3. Nyní v dialogovém okně Otevřít datové soubory aplikace Outlook prosím:
(1) Otevřete cílovou složku, do které uložíte archivovaný soubor PST;
(2) Zadejte název archivovaného souboru PST do složky Název souboru krabice;
(3) Klikněte na OK .

4. Klepněte na tlačítko OK tlačítko v dialogovém okně Archivovat.

Zatím byly všechny e-maily, které jste upravili před stanoveným datem, odstraněny z vybrané poštovní složky, čímž se obešla složka koše.

Trvalé mazání e-mailových zpráv (položek) v Outlooku